Når der er plads til flere datavariable i et projekt, skal tids- og rumlige gitter for disse variable være identiske. Som sådan skal du kontrollere de data, andre personer indtaster. Det er, når du har brug for datavalidering^{(Data Validation)} . Microsoft Excel gør dette job enkelt.

Sådan bruger du datavalidering^{(Data Validation)} til Excel-celler^{(Excel Cells)}

Datavalideringsfunktion i Excel lader en bruger kontrollere, hvad der kan indtastes i en celle eller give en foruddefineret liste over acceptable poster for at eliminere mulige fejl eller fejl. Det anvendes via regler defineret i Excels ' Data '-faneblad under båndmenuen. Processen involverer:

1. Indtast datavalideringsdetaljer
2. Tilpas inputmeddelelse
3. Tilpas fejlalarm

En af de mest almindelige anvendelser af datavalidering er at oprette en rulleliste.

1] Indtast datavalideringsdetaljer

Åbn Microsoft Excel -filen, vælg de celler, du vil begrænse.

Gå til fanen ' Data ' placeret på båndmenuen.

Under ' Dataværktøjer^{(Data Tools)} ' skal du vælge ' Datavalidering^{(Data Validation)} ' mulighed.

Når vinduet Datavalidering^{(Data Validation)} åbnes, vil du se flere kontrolelementer. Du kan sikre dig, at der kun tilføjes tal eller en bestemt tekstlængde, f.eks. et telefonnummer.

I tilfælde af vores eksempel, lad os vælge ' Tid^(Time) ' for at vælge mellem de tidspunkter, vi har åbent.

Angiv starttidspunkt^{(Start Time)} og sluttidspunkt .^(Time)

2] Tilpas inputmeddelelse

Skift nu til fanen ' Indtast besked '.^{(Input Message)}

Tilpas den inputmeddelelse, som du gerne vil have vist, når der indtastes noget andet i forhold til det specificerede.

3] Tilpas fejlalarm

Skift til fanen ' Fejlalarm^{(Error Alert)} '.

Indtast^(Enter) den besked, du gerne vil have vist, eller vælg blot at beholde standardindstillingerne.

Til sidst skal du trykke på 'OK'-knappen.

Nu, når en af ​​cellerne er valgt, vil alle se inputmeddelelsespåmindelsen, hvor timings kan indtastes.

Men når den indtastede timing er uden for området, vil der blive vist en fejlmeddelelse.

Kort sagt kan datavalidering^(Data) vise en besked til en bruger, der fortæller dem, hvad der er tilladt, og hvad der ikke er!

Læs næste^{(Read next)} : Sådan optager du en makro for at oprette genvejsknap til flere formater i Word og Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are aсcommodated in a project, the time and spatial grids of those variables must be identical. As such, you must control the data other people еnter. That’s when уou need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Sådan bruger du funktionen HLOOKUP i Microsoft Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Microsoft Excel forsøger at gendanne dine oplysninger

• Sådan tilføjer du en trendlinje i Microsoft Excel-regneark

• Skift hurtigt mellem regneark i Excel

• Sådan skjuler du formel i Microsoft Excel-ark

• Microsoft Excel Tutorial, for begyndere

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan aktiveres og indlæses Solver-tilføjelsen i Microsoft Excel, hvis den ikke virker

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan omdøbes dataserier i Excel-graf eller -diagram

• Sådan installeres og bruger du tilføjelser i Microsoft Word og Excel til iPad

• Fix Excel venter på, at et andet program fuldfører en OLE-handling

• Sådan filtreres data i Excel

• Sådan bruger du funktionen Indsæt data fra billede i Excel

• Sådan bruges MATCH-funktionen Microsoft Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel