I dag foregår der en konstant udveksling af mails mellem personer, virksomheder osv., hvilket har resulteret i en voksende mængde mails i vores postkasser. Det er blevet svært at administrere og hente et stort antal e-mails hver gang. For at løse dette problem opstod begrebet e-mailarkivering^{(Email Archiving)} . Lad os se, hvad det præcist er, og hvordan kan en e-mail arkiveres i Microsoft Outlook 2019/2016 .

Hvad er e-mailarkivering

E-mailarkivering^{(Email Archiving)} er en e-mail-administrationsproces, der administrerer og arkiverer dine e-mails systematisk. Det gemmer og sikrer dine data permanent uden tab af data. Dybest set^(Basically) , når du arkiverer en e-mail, forsvinder den fra din indbakke uden at blive slettet og gemmes i Arkiv-mappen^{(Archive folder)} . De e-mails, som du ikke ønsker at slette, fordi du måske får brug for dem i fremtiden, kan arkiveres. Alle e-mails i arkivmappen kan gendannes efter behov, så det vigtige indhold ikke går tabt. Arkivering^(Archiving) vil flytte e-mails væk fra netværkets mailserver til din lokale computer.

Sådan arkiveres e-mails i Outlook

For at åbne Microsoft Outlook skal du klikke på Start- knappen og rulle ned til Outlook for at åbne det.

Gå til din indbakke^(Inbox) og åbn den e-mail, du ønsker at arkivere. Når din mail er åben, vil du se Arkiv-^(Archive) indstillingen i menulinjen øverst i din postkasse.

Klik på Arkiver^(Archive) , og du vil bemærke, at din e-mail er forsvundet fra indbakken. Du finder alle sådanne e-mails i mappen Arkiv^(Archive) , som du kan se i venstre rude. Klik^(Click) på arkivmappen for at se dem.

Du kan søge efter en bestemt mail, som du leder efter, i søgefeltet ovenfor. Du kan filtrere e-mails og sortere dem fra de nyeste eller ældste ovenpå efter dine krav. Du kan også arrangere e-mails efter dato, størrelse, emne, vigtighed, kategorier og så videre.

Det er så nemt at arkivere e-mails i Outlook og kan derfor gøres på en effektiv måde.

Bulk arkiv e-mail i Outlook

For at massearkivere e-mail i Outlook skal du åbne File > Info > Tools og vælge Ryd op i gamle elementer^{(Clean up old items)} .

Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper^{(Archive this folder and all subfolders)} , og vælg den mappe, du vil arkivere.

Indtast derefter en dato under Arkiver elementer ældre end.

Vælg Inkluder elementer med Afkrydsningsfeltet "Do not AutoArchive to Archive" markeret^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Klik på OK og afslut.

Læs^(Read) : Sådan automatisk arkiverer du dine gamle elementer i Microsoft Outlook .

Sådan henter du arkiverede e-mails i Outlook

Sådan får du adgang til dine arkiverede e-mails i Microsoft Outlook :

1. Åbn Outlook
2. Vælg e-mail-id'et
3. Klik på Arkiv mappe
4. Du vil se alle dine arkiverede e-mails her.

Jeg håber, du finder dette indlæg nyttigt.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exchangе of emails between individuals, companiеs, etc. which has resυlted in a growing volume of mails in our mailboxes. It has become difficυlt to manage and retrieve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problem, the concеpt of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Brødtekst af e-mails eller tekst mangler i Outlook

• Kan ikke slette e-mails eller mapper i Outlook

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com

• Sådan åbner du MIME-e-mails og vedhæftede filer i Outlook

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Sådan tilføjes Outlook Smart Tile til New Tab Page i Edge

• Sådan tilføjes en tabel i Gmail- og Outlook-e-mail-beskeder

• Sådan tilføjer du RSS-feeds til Outlook i Windows 11/10

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk

• Sådan aktiveres mørk tilstand i OneNote eller Outlook

• Sådan planlægger du en e-mail i Outlook.com ved hjælp af knappen Send senere

• Outlook-fejl 80041004 ved synkronisering af dit mappehierarki

• Sådan aktiverer og anmoder du om levering eller læsekvittering i Outlook

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Sådan installeres Outlook på nettet som en progressiv webapp

• Sådan rettes Outlook-fejl 0X800408FC på Windows 11/10

• Den aktuelle mailklient kan ikke opfylde beskedanmodningen - Outlook-fejl

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Problemer med at opsætte tilpasset domæne-e-mail med Outlook