Google Sheets er et populært regnearksværktøj, der har ændret den måde, folk samarbejder på i dag. Dette webbaserede regnearksværktøj fungerer bedst som et gratis alternativ til Microsoft Excel og gør det muligt at oprette og redigere regnearksdata online. Excel har flere funktioner og indbyggede funktioner end dette gratis onlineværktøj, men det foretrækkes, fordi det er gratis og på grund af dets online tilgængelighed fra enhver enhed.

Google Sheets har nu tilføjet disse kraftfulde funktioner til at automatisere monotone opgaver. At arbejde i regneark involverer tilbagevendende opgaver, der kan være kedelige og trættende. Makroer er den passende måde at være produktiv på, der lader dig automatisere de kedeligt monotone opgaver. Regnearksbrugere^{(Spreadsheet)} , der beskæftiger sig med flere ark med lignende diagrammer, funktioner og data, vil høste fordele af makroerne. Makroer^(Macros) er den bedste måde at spare din tid på, som vil give dig mulighed for at fokusere på din vigtige opgave i stedet for at udføre den dyre runde af intetsigende opgaver.

Hvad er makroer?

Makroer^(Macros) er de programmer, der giver dig mulighed for at automatisere den tilbagevendende opgave, uden at du behøver at skrive kode. Makroer^(Macros) optager din handling og gemmer dem, så du kan genbruge dem efter behov med et enkelt klik på en knap. Makroer^(Macros) er nyttige, når du vil automatisere det kedelige arbejde i ark som at tilføje formatering, indsætte yderligere rækker, indsætte yderligere kolonner, formatere tabeller, oprette diagrammer, indsætte vanskelige formler, indsætte funktioner og mere.

Makroer er i enkle vendinger et tidsbesparende værktøj, som er en trifekta af at optage en gentagen opgave, gemme opgaven og køre opgaven i fremtiden, når du vil, uden at skrive nogen kode.

Opret makroer^{(Create Macros)} for at automatisere opgaver i Google Sheets

Start Google Sheets ved at indtaste sheets.new i din browser - URL , eller åbn blot Google Drev-^{(Google Drive)} mappen og tryk på Shift + S for at oprette et nyt Google Sheet i den mappe.

Indtast nogle data i en hvilken som helst celle på arket. Naviger til Værktøjer^(Tools) , og vælg Makroer^(Macros) fra rullemenuen.

Klik på Optag-makroen^{(Record macro)} fra undermenuen. Dette åbner en Optagelse af ny makro^{(Recording New Macro)} -boks nederst på dine ark. Du bliver bedt om at vælge mellem de to muligheder. Enten Bruger^(User) absolutte referencer eller brug relative referencer.

Vælg Absolutte referencer^{( Absolute references)} , når du vil anvende formateringsteknikker på den nøjagtige placering, som den er registreret. Lad os sige^(Say) , at du vil formatere et celleområde A2: C1. Vælg dataene i disse områdeceller, og gør skrifttypen fed. Makroerne vil kun blive anvendt på disse celler og vil altid få dataene i disse celler til at fremstå fed, uanset hvilken celle du klikkede på. Vælg Relative referencer^{(Relative references)} , når du vil anvende formatering på de forskellige celler, uanset den nøjagtige placering som registreret. Den anvender makroer baseret på, hvor din markør er, snarere end den nøjagtige placering, hvor makroerne blev optaget.

Dette er nyttigt, når du vil indsætte diagram, funktioner eller formler på de celler, du vælger, og de nærliggende celler. Lad os sige, at hvis du optager fed fed data i celle B1, kan makroen senere bruges til at fed celler i C1.

Når du har valgt mellem de to valg, begynder google-arkene at optage. Enhver^(Any) formatering, som du ønsker at automatisere i cellen, kolonnen eller rækken, vil blive registreret. Sørg for at planlægge, hvad du vil optage i god tid.

Anvend formateringen i enhver ønsket cellelignende ændring af skrifttypestil, farve osv. Makroen^(Macro) , der er optaget, overvåger hvert af dine trin.

Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem^{( Save)} og skrive navnet på din makro^(Macro) .

Du kan også indstille en brugerdefineret korttast^(Short) for at få hurtig adgang til din makro^(Macro) .

Klik på knappen Gem^(Save) for at oprette din makro.

For at få adgang til makroen skal du navigere til Værktøjer^(Tools) og vælge Makroer.^(Macros.)

Klik^(Click) på den makromappe^(Macro) , du vil køre, fra undermenuen.

Rediger din makro

Du kan ændre navnet på makroerne , redigere makroscripterne , fjerne ^(Macro)makroer^(Macros) eller endda tilføje tastaturgenvejen efter den er oprettet.

Naviger til Værktøjer^(Tools) , og klik på Makroer^(Macros) i rullemenuen.

Vælg Administrer makroer^{( Manage Macros)} fra undermenuen for at redigere din makro.

For at slette en makro eller redigere dens scripts skal du gå til Mere^(More) ved siden af ​​mulighederne Makroer^(Macros) og klikke på Opdater.^(Update.)

Importer andre makroer

På dit Google Sheets skal du navigere til Værktøjer. ^{(Tools. )}Vælg indstillingerne Makroer^{( Macros)} fra dropmenuen. Klik på indstillingen Importer^(Import) i undermenuen.

Klik på knappen Tilføj funktion^{( Add function)} ved siden af ​​den funktion, du vil importere.

Det er alt, hvad der skal til. Jeg håber du finder indlægget nyttigt.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Opret en Google Sheets-skabelon uden Google Workspace-abonnement

• Sådan viser du aktuel dato og klokkeslæt i Excel og Google Sheets

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel og Google Sheets

• Sådan håndhæves Google SafeSearch i Microsoft Edge i Windows 10

• Google vs Bing - Find den rigtige søgemaskine til dig

• Sådan udskrives valgte celler i Excel eller Google Sheets på én side

• Sådan gemmer du filer fra LibreOffice direkte til Google Drev

• Sådan opretter du en Drop Cap i Google Docs på få minutter

• Android Fragmentation Definition, Problem, Issue, Chart

• Sådan tælles tomme eller tomme celler i Excel og Google Sheets

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• 10 nyttige formler i Google Sheets for at spare tid

• Sådan tilføjer og bruger du flere tidszoner i Google Kalender

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan får du Google Slides til at sløjfe uden at udgive

• Sådan opdeles tekst til kolonner i Excel og Google Sheets

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets