I Outlook kan du beholde dine indbakker og mapper ved at flytte ældre mapper, du vil beholde, til arkiverne, bestående af nye beskeder, svar og videresendelser. Du kan planlægge, hvilke elementer der skal arkiveres, og hvilke der skal slettes. Der er en funktion i Outlook kaldet AutoArchive , som arkiverer elementer automatisk.

Et arkiv^(Archive) er en mappe, der findes i din e-mail, hvor beskeder, svar og videresendelser gemmes indtil senere. For at få adgang til de elementer, du sender til Arkiv^(Archive) , skal du gå til e -mail -arkivmappen^(Archive) . I denne vejledning vil vi forklare processen til automatisk at arkivere Outlook- elementer.

Sådan automatisk arkiveres Outlook-emner

Åbn Outlook.

Klik på fanen Filer^(File) på menulinjen.

Klik på Indstillinger^(Options) på siden Backstage View .

En dialogboks med Outlook-indstillinger vises.^{(Outlook Options)}

På siden Avanceret^(Advanced) , under AutoArchive- sektionen, skal du klikke på knappen AutoArchive Settings .

En AutoArchive -dialogboks vises.

Inde i dialogboksen skal du klikke på Kør AutoArchive Every^{(Run AutoArchive Every)} afkrydsningsfeltet og derefter indtaste et tal i boksen.

Fjern derefter fluebenet fra afkrydsningsfeltet Spørg, før AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)} kører.

Du kan også foretage andre ændringer, f.eks. afsnittet Rens genstande ældre^{(Clean Out Items Older)} , og derefter indtaste et tal i boksen, hvis du vil ændre det fra standarden.

Klik derefter på knappen ved siden af ​​boksen; du kan vælge at vælge Måneder^(Months) , Uger^(Weeks,) og Dage^(Days) .

Du kan vælge at flytte gamle elementer til en anden mappe, hvis du vil, ved at klikke på knappen Gennemse^(Browse) under afsnittet Flyt gamle elementer^{(Move Old Items)} til, og vælg derefter en mappe. Vi anbefaler at lade det være som standard og klikke på OK .

Klik på OK^(OK) .

Klik på OK i dialogboksen Outlook-indstillinger^{(Outlook Options)} .

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at forstå, hvordan du automatisk arkiverer Outlook- elementer.

Læs næste^{(Read next)} : Sådan indsætter du billede og figurer i Outlook-e-mail-teksten^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Konverter NSF til PST ved hjælp af gratis NSF til PST-konverteringsværktøjer

• Sådan indstilles Outlook som standard e-mail-læser på Mac

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Sikkerhedskopier indbakke ved hjælp af UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Sådan deler du kalender i Outlook

• Sådan bruges Gmail fra Outlook.com-grænsefladen

• Sådan tilføjer du RSS-feeds til Outlook i Windows 11/10

• Outlook gemmer ikke adgangskoder i Windows 10

• Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com

• Kan ikke åbne hyperlinks i Outlook e-mail på Windows 11/10

• Sender eller modtager rapporteret fejl 0x800CCC0F i Outlook

• Sådan aktiverer og anmoder du om levering eller læsekvittering i Outlook

• Sådan oprettes og tilføjes helligdage til Outlook-kalenderen

• Sådan forhindrer du Outlook i at gemme sendte e-mails i mappen Sendte elementer