Microsoft Word kommer forudindlæst^{(Microsoft Word comes preloaded)} med mange funktioner, så du kan oprette og redigere dine dokumenter. En af disse funktioner giver dig mulighed for at begrænse redigering i Word . Når du aktiverer funktionen, forhindrer den nogen i at kunne fjerne eller tilføje indhold til dine dokumenter og dermed forblive intakte.

Der er mange måder at anvende begrænsninger på dine dokumenter, og du kan bruge det, der passer til din situation. For eksempel kan du aktivere formateringsbegrænsninger, hvis du ikke ønsker, at nogen skal ændre formateringen af ​​dokumentet.

Begræns redigering i Word^{(Restrict Editing In Word)}

Du kan begrænse redigering af både dine eksisterende og nye dokumenter i Word . Så længe du kan åbne et dokument med appen, kan du anvende begrænsninger på det.

1. Dobbeltklik^{(Double-click)} på dit dokument, og det åbnes i Word -appen.
2. Klik på fanen, der siger Gennemgå^(Review) øverst for at finde den begrænsningsindstilling, du leder efter.
3. På det følgende skærmbillede skal du klikke på Beskyt^(Protect) og vælge Begræns redigering^{(Restrict Editing)} for at få adgang til begrænsningsindstillingen.

1. Du vil se en ny rude i højre side af din skærm. Det lader dig anvende forskellige typer begrænsninger på dit dokument. Start med at aktivere indstillingen Begræns formatering til et udvalg af stilarter^{(Limit formatting to a selection of styles)} og klik på Indstillinger^(Settings) .

1. En boks åbnes på din skærm. Her kan du angive, hvilke formateringsstile der skal tillades for dit dokument, mens du begrænser de andre. Sæt kryds ved dem, du vil beholde.
   
   Du kan klikke på Alle^(All) for at vælge alle formateringsindstillinger eller Ingen^(None) for at vælge ingen af ​​dem. Til sidst skal du klikke på OK for at gemme ændringerne.

1. Den anden begrænsningstype, du kan anvende, er redigeringsbegrænsninger. Aktiver feltet, der siger Tillad kun denne type redigering i dokumentet,^{( Allow only this type of editing in the document)} og vælg derefter en af ​​de fire muligheder, der er givet i rullemenuen.
   
   Hvis du vil begrænse alle ændringer, skal du vælge indstillingen Ingen ændringer (skrivebeskyttet)^{( No changes (Read only))} i menuen.

1. Word giver dig en mulighed, hvor du kan tillade visse personer at redigere dit dokument, selvom det er blevet begrænset. For at bruge det skal du vælge den del af dit dokument, som du vil beholde redigerbar for dine valgte brugere.
2. Klik på Flere brugere^{(More users)} under Undtagelser (valgfrit)^{(Exceptions (optional))} i højre side for at vælge brugere, der har tilladelse til at redigere dokumentet.

1. Indtast^(Enter) de brugernavne, du vil tillade at redigere dit dokument, og klik på OK .

1. Sæt flueben^(Tick-mark) ved det brugernavn, du lige har tilføjet, i ruden til højre.
2. Klik på Ja, start håndhævelse af beskyttelse^{(Yes, Start Enforcing Protection)} for at begynde at anvende begrænsninger på dit dokument.

1. Det vil bede dig om at indtaste en adgangskode til beskyttelse. Du kan bruge denne adgangskode til senere at fjerne redigeringsbegrænsninger fra dokumentet. Indtast en stærk adgangskode, og klik på OK .

Hvis nogen forsøger at foretage en ændring af dokumentet, vil Word forhindre dem i at gøre det, og der vises en meddelelse nederst, der fortæller dem, at dokumentet er beskyttet.

Find redigerbare dele i dokumentet^{(Find Editable Parts In The Document)}

Hvis du er stødt på et begrænset dokument, men du ved, at der burde være dele i det, som du kan redigere, lader Word dig ret nemt finde de redigerbare dele i et beskyttet dokument.

Du kan nemt finde alle de redigerbare dele i dit dokument med et par klik.

1. Start dit dokument i Word -appen.
2. Klik på fanen Gennemse^(Review) øverst.
3. Vælg indstillingen, der siger Beskyt^(Protect) , og vælg Begræns redigering^{(Restrict Editing)} .

1. Du vil se tre muligheder på din skærm, som alle er beskrevet nedenfor.
   
   Find næste region, jeg kan redigere^{(Find Next Region I Can Edit)} – den finder den næste redigerbare del i dit dokument.
   
   Vis alle områder, jeg kan redigere^{(Show All Regions I Can Edit)} – det viser alle de dele i dit dokument, der kan redigeres.
   
   Fremhæv de områder, jeg kan redigere^{(Highlight the regions I can edit )} - hvis du afkrydser dette, vil alle de dele, der kan redigeres i dit dokument, blive fremhævet.

1. Du kan begynde at foretage ændringer i de redigerbare områder nu.

Fjern redigeringsbegrænsninger i Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Hvis du ikke længere ønsker at begrænse redigering i Word , kan du gøre det ved at bruge den samme mulighed, som du brugte til at anvende begrænsningerne.

1. Åbn dit begrænsede dokument i Word -appen.
2. Klik på knappen Gennemse^(Review) øverst.
3. Vælg Beskyt^(Protect) efterfulgt af Begræns redigering^{(Restrict Editing)} på følgende skærm.

1. I ruden til højre, helt nederst på din skærm, finder du en mulighed, der siger Stop beskyttelse^{(Stop Protection)} . Klik^(Click) på det for at fjerne begrænsninger fra dit dokument.

1. Det vil bede dig om at indtaste din adgangskode. Gør det og klik på OK .

1. Begrænsninger bør fjernes, og du kan begynde at redigere dokumentet.

Sådan begrænser du redigering i Word med adgangskode og skrivebeskyttet tilstand^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Ovenstående funktion er en fantastisk måde at begrænse folk i at redigere dine dokumenter. Men som du kan se, er det lidt for komplekst og kræver at gå gennem omkring et dusin trin.

En anden måde at begrænse redigering i Word er at beskytte dit dokument med adgangskode. Du kan tilføje en adgangskode, og dit dokument vil bede dig om det, hver gang du åbner det. Du kan kombinere det med skrivebeskyttet tilstand,^{(combine it with read-only mode)} og du vil få en prompt, der siger, at dokumentet kun er beregnet til at blive læst, selv efter at have indtastet den korrekte adgangskode.

1. Start dit dokument i Word -appen.
2. Klik på menuen Filer^(File) øverst.
3. Der vises flere muligheder i venstre sidebjælke. Klik^(Click) på den, der siger Info for at åbne infopanelet.

1. På det følgende skærmbillede skal du klikke på det lille pil ned-ikon under Beskyt dokument^{(Protect Document)} .

1. Vælg Åbn altid skrivebeskyttet^{(Always Open Read-Only)} blandt de tilgængelige muligheder på din skærm.

1. Word vil nu altid åbne dette særlige dokument i skrivebeskyttet tilstand. Du vil se en bekræftelsesmeddelelse for det samme på din skærm.

1. Det er tid til at låse dit dokument med en adgangskode. For at gøre det skal du klikke på indstillingen Beskyt dokument^{(Protect Document)} og vælge Krypter med adgangskode^{(Encrypt with Password)} .

1. Indtast^(Enter) den adgangskode, du vil beskytte dit dokument med, og klik på OK .

1. Den vil bede dig om at indtaste din adgangskode igen. Gør det og tryk OK .

1. Dit dokument er nu beskyttet med en adgangskode, og den åbnes kun, hvis du indtaster den korrekte adgangskode.
2. Hvis du nogensinde har brug for at deaktivere beskyttelsen, skal du gå tilbage til den samme infomenu^(Info) , klikke på Beskyt dokument^{(Protect Document)} og vælge Åbn altid skrivebeskyttet^{(Always Open Read-Only)} .

1. Klik på Beskyt dokument^{(Protect Document)} igen, og vælg Krypter med adgangskode^{(Encrypt with Password)} .

1. Fjern alt fra feltet Adgangskode^(Password) og klik på OK . Det fjerner adgangskodebeskyttelse fra dit dokument.

Fraråder redigering ved at markere dokument som endeligt^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word har en funktion, der lader dig markere et dokument som endeligt. Når du gør det, anses dit dokument for at være den endelige version, og det er ikke tilladt at foretage yderligere ændringer i det.

Hvis en bruger åbner dokumentet, vil vedkommende se en advarsel om, at dokumentet er blevet markeret som endeligt. Hvis de stadig ønsker at fortsætte og redigere dokumentet, kan de klikke på en mulighed for at gøre det.

Denne mulighed er kun for at afskrække folk fra at redigere dit dokument, og den begrænser faktisk ikke redigering i Word .

1. Mens dit dokument er åbent i Word , skal du klikke på Fil-^(File) indstillingen øverst.
2. Vælg Info fra de tilgængelige muligheder i venstre sidebjælke.

1. Klik på Beskyt dokument^{(Protect Document )} i menuen til højre, og vælg Marker som endeligt^{(Mark as Final)} .

1. Du får en prompt om, at dokumentet vil blive markeret som endeligt og derefter gemt. Klik^(Click) på OK for at fortsætte.

1. Du vil se en anden prompt på din skærm, der beskriver, hvad markering som endelig betyder. Klik^(Click) på OK for at fortsætte.

1. Næste gang du åbner dokumentet, vil du se en meddelelse om, at dokumentet er endeligt. Hvis du har brug for at redigere den, skal du klikke på knappen Rediger alligevel^{(Edit Anyway)} .

1. For at fjerne det endelige mærke fra dit dokument, skal du gå tilbage til den samme infomenu^(Info) , klikke på Beskyt dokument^{(Protect Document)} og vælge indstillingen Marker som endelig^{(Mark as Final)} .

Deaktiver redigering i et dokument uden Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Hvis du af en eller anden grund ikke vil bruge Word til at aktivere begrænsninger, er der en metode, der ikke kræver det. Den bruger en af ​​mulighederne i File Explorer til at forhindre folk i at redigere dit dokument.

1. Find dit Word-dokument ved hjælp af Stifinder^{(File Explorer)} , men åbn det ikke.
2. Højreklik på din fil og vælg Egenskaber^(Properties) .

1. Klik på Generelt^(General) øverst, hvis du ikke allerede er der.
2. Du vil se et afkrydsningsfelt mærket som skrivebeskyttet^(Read-only) . Sæt flueben i feltet og klik på Anvend^(Apply) efterfulgt af OK .

File Explorer har gjort din fil skrivebeskyttet,^{(File Explorer has made your file read-only)} hvilket betyder, at folk kan læse den, men de kan ikke redigere den.

Begrænser du redigering i dine Word- dokumenter? Hvis ja, hvilke metoder bruger du? Fortæl os og vores læsere i kommentarerne nedenfor.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Skift standardmargener, der bruges i nye Word-dokumenter

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan viser, accepterer eller skjuler du redigeringer i Microsoft Word

• Sådan opdateres et gammelt Word-dokument til det nyeste Word-format

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• Sådan bruger du Microsoft Word Screenshot Tool

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word