GPA eller Grade Point Average er en vigtig parameter, der bruges til at bedømme de gennemsnitlige resultater for studerende på de fleste universiteter i vestlige lande, især USA . GPA hjælper virksomheder med at forstå det samlede resultat af en studerende over en kort skala (normalt 0 til 5). Hvis du ønsker at beregne GPA i Excel , skal du læse denne artikel igennem.

Sådan beregnes GPA i Excel

GPA har ikke en fast skala, og normalt varierer den på tværs af universiteter. Så vi vil oprette en skalatabel i Excel for at bestemme parametrene og derefter bruge den i et eksempel. Vi skal bruge 3 parametre for at finde GPA'en^(GPA) . De er procent, karakter og karakterværdi.

Bemærk^(Note) : Denne procedure fungerer med MS Excel til Windows -versionen og ikke webversionen.

Lad os antage karakterprocessen som følger:

0 % til 39 % = F-grad eller 0-værdi

40 % til 49 % = D karakter eller 1 værdi

50% til 59% = C-grad eller 2-værdi

60 % til 79 % = B-klasse eller 3-værdi

80 % og derover = A karakter eller 4 værdi

Formlen for GPA er som følger:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Excel-formlen for GPA bliver:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Dette kunne bedre forstås gennem et eksempel.

For eksempel. Lad os antage følgende eksempel. Fortsæt trin for trin for at finde GPA'en^(GPA) .

1] De procenter, som en elev scorer i forskellige fag, er i kolonne A og B, karaktererne skal nævnes i kolonne C, og karakterværdierne i kolonne D som vist på billedet nedenfor.

2] Opret^(Create) en anden tabel med faste værdier til at bedømme karakteren og værdien i henhold til scoret procent. Procentdelen skal være den mindst nødvendige for at score en bestemt karakter. Opret^(Create) rammer for denne anden tabel for at skelne den fra den første.

3] Klik^(Click) på den celle, hvor du skal bruge værdien for første klasse én gang (dobbeltklik vil aktivere tekst, så gør det ikke).

4] Gå til Formulas > Lookup & Reference .

5] Vælg VLOOKUP fra listen over funktioner. Dette ville åbne vinduet Funktionsargumenter .^(Function)

6] I feltet Opslagsværdi skal du indtaste cellekoordinaterne^{(Lookup_value)} for den første celle med den scorede procentdel.

7] For Table_Array skal du vælge den anden tabel, som du vil bruge til referenceværdier. Tilføj derefter $ før og efter hvert kolonnebogstav. I mit tilfælde bliver formlen for tabelarrayet $A$10:$C$15.

8] I Col_index_num skal du nævne kolonnenummeret i den valgte tabel. I mit tilfælde, da jeg har brug for karakteren, og karakterreferencen er i anden kolonne, bliver Col_index_num 2.

9] Tryk OK. ^{(Hit Ok.)}Du ville få karakteren svarende til procentdelen i den valgte celle (i mit tilfælde C3).

10] Brug ^(Use)Fyld-^(Fill) funktionen til at trække resultaterne ned til sidste række med procentdelen. For at gøre det skal du klikke uden for celle C3 og derefter tilbage på den. Brug derefter den lille prik i nederste højre hjørne af den valgte celle C3 til at trække formlen ned til celle C8.

11] For at finde listen over værdier, brug den samme procedure, som du brugte til karakteren, med den forskel, at Col_index_num ville være 3.

12] Brug AutoSum til at finde summen af ​​alle karakterværdier i celle D9.

13] For at finde GPA i celle H3 bliver formlen:

=D9/6

14] Tryk på Enter.

Der har du det!

Hvis du er i tvivl om proceduren, så lad os det vide i kommentarfeltet.

Håber dette var nyttigt.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Ret gul trekant med udråbstegn i Excel eller Word

• Beregn enkelt, vægtet og eksponentielt glidende gennemsnit i Excel

• Sådan bruger du MIN, Max og AVERAGE funktioner i Excel

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

• Microsoft Excel forårsager høj CPU-brug, når den kører på Windows 10

• Sådan tilføjes eller summeres tid i Microsoft Excel

• Sådan tilføjes lande- eller områdenummer til en telefonnummerliste i Excel

• Sådan bruges MID- og MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Sådan repareres en beskadiget Excel-projektmappe

• Sådan bruger du funktionerne Find og FindB i Excel

• Run-time error 1004, Kan ikke køre makroen i Excel

• Sådan låser du celler i Excel-formlen for at beskytte dem

• Sådan bruger du DGET-funktionen i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Sådan ændres farven på Excel-regneark Tab

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Beregn standardafvigelse og standardfejl for gennemsnittet i Excel

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10