Denne vejledning vil lære dig, hvordan du beskytter hele eller dele af dit Microsoft Word -dokument ved at bruge denne funktion kaldet ' Begræns redigering ^{(Restrict Editing)}'. Denne funktion giver dig mulighed for at markere dokumentet som ' Kun læse ^{(Read Only)}' og tillader stadig redigeringer eller ændringer af de bestemte valgte dele af dokumentet.

Begræns redigering^{(Restrict Editing)} låser visse linjer eller sætninger i dokumentet, som kan være vigtige eller følsomme og derfor ikke kan redigeres af nogen. Sådan kan man beskytte indholdet i et MS Word- dokument.

Beskyt Word-^{(Protect Word)} dokument ved hjælp af Begræns redigering^{(Restrict Editing)}

De ubegrænsede dele i dokumentet^{(parts in the document)} kan gøres tilgængelige for alle, eller du kan give tilladelse til kun at visse brugere kan redigere eller foretage ændringer. Du har også mulighed for at beskytte hele dokumentet og gøre det skrivebeskyttet. Lad os se, hvordan dette kan gøres.

Til at begynde med skal du åbne MS Word - dokumentet og klikke på fanen 'Gennemse'^{(‘Review’)} .

Vælg de sætninger, som du ikke ønsker, at begrænsningsredigeringsfunktionen skal anvendes. I dette tilfælde har jeg kun valgt sætning 1 og 2. På fanen Gennemse^(Review) , 'Beskyt'-^{(‘Protect’)} gruppen, skal du klikke på 'Begræns redigering'^{(‘Restrict Editing’)} som vist på billedet.

Dialogboksen Begræns redigering^{(Restrict Editing)} åbnes. Du vil se følgende:

• Formateringsbegrænsninger
• Redigeringsbegrænsninger
• Undtagelser
• Start håndhævelse

1] Formateringsbegrænsninger

Denne indstilling begrænser formateringen til et bestemt udvalg af formater eller stilarter. Du kan vælge de stilarter, som du vil have tilladelse til i dokumentet. For at anvende dette skal du markere afkrydsningsfeltet.

2] Redigeringsbegrænsninger

Under Redigeringsbegrænsninger^{(Editing Restrictions)} skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger – Tillad kun denne type redigering i dokumentet.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Yderligere skal du klikke på rullemenuen og vælge indstillingen 'Ingen ændringer (skrivebeskyttet)'. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Dokumentet bliver skrivebeskyttet bortset fra de valgte dele. Du kan også vælge andre muligheder såsom Sporede^(Tracked) ændringer, Kommentarer og Udfyldelse af formularer, afhængigt af hvilke ændringer du vil tillade.

Undtagelser (valgfrit)

Dette afsnit giver dig mulighed for at vælge de brugere, der frit kan redigere dokumentet. For at give alle og enhver mulighed for at redigere den valgte del af dokumentet, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Alle'^{(‘Everyone’)} . Du kan også indtaste brugernavne separat, adskilt af et semikolon.

3] Start håndhævelse

For at anvende alle disse indstillinger på dit MS Word - dokument skal du klikke på 'Ja, start med at håndhæve beskyttelse'.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Dialogboksen 'Start håndhævelse af beskyttelse'^{(‘Start Enforcing Protection’)} åbnes. Du vil se to beskyttelsesmetoder^(Protection) - Adgangskode^(Password) og Brugergodkendelse. ^{(User Authentication.)}Vælg 'Password'- beskyttelsesmetoden^(Protection) , og indtast og genindtast den genererede adgangskode i de angivne felter. Tryk på OK.^(OK.)

For at kryptere MS Word - dokumentet, så kun de godkendte ejere af dokumentet kan fjerne beskyttelsen, skal du klikke på 'Brugergodkendelse'.^{(‘User Authentication’.)}

Tips:

• Brug^(Use) stærke adgangskoder, der involverer en kombination af store bogstaver, små bogstaver, bogstaver, tal og symboler.
• Sørg^(Make) for, at du gemmer adgangskoden sikkert på et sikkert sted. I tilfælde af at du glemmer adgangskoden, vil du ikke være i stand til at hente den.
• Kryptering af dokumentet forhindrer andre brugere i at arbejde på dokumentet på samme tid.

Sådan låser du det beskyttede Word-dokument op^{(Protected Word Document)}

For at fjerne al beskyttelse fra dokumentet skal du klikke på knappen 'Stop beskyttelse'^{(‘Stop Protection’)} . Hvis du bliver bedt om at indtaste adgangskoden, skal du indtaste adgangskoden.

Bemærk:^(Note:) For at fjerne al beskyttelse fra dokumentet skal du kende den adgangskode, der blev anvendt på dokumentet. Eller du skal være opført som en godkendt ejer af dokumentet. For at gøre det skal du click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

På denne måde kan du beskytte dit MS Word - dokument ved at bruge funktionen 'Begræns redigering'^{(‘Restrict Editing’)} fra fanen Gennemse.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protect the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Sådan bruger du Word-billedredigeringsværktøjer til at redigere billeder

• Sådan begrænser du redigering af Word-dokumenter

• Sådan bruger du Rewrite Suggestions i Word til webapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Sådan opretter du en rulleliste i Word

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word-dokument

• Sådan indsætter du tekst fra Word-fil i en Publisher-publikation

• FocusWriter er en gratis distraktionsfri tekstbehandler til forfattere

• Sådan indsætter du musiknoter og symboler i Word-dokument

• Sådan administreres dokumentversioner i Word

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Sådan importeres typografier fra et dokument til et andet i Word

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Sådan viser du stave- og grammatikværktøjet på værktøjslinjen Hurtig adgang i Word

• Sådan konverteres tabel til tekst og tekst til tabel i Word

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Word-dokumenter åbnes i WordPad i stedet for Word

• Gemt Word-dokument vises ikke på forhåndsvisning eller udskrivning

• Sådan bruger du brevfletning til bogstaver i Word