Microsoft Excel er fortsat det mest populære regnearksprogram i verden. Excel -regnearkdata er ofte følsomme og indeholder personlige eller økonomiske data. Forståeligt nok kan du overveje yderligere beskyttelse af dine Excel- filer, såsom en adgangskode.

Du kan beskytte enhver Excel -fil med adgangskode ved hjælp af flere muligheder, herunder det integrerede Excel -adgangskodeværktøj eller tredjeparts Excel - adgangskodeindstillinger.

1. Adgangskodebeskyt et Excel-ark ved hjælp af integreret værktøj^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Den første mulighed for Excel- adgangskodebeskyttelse er et integreret værktøj. Hele Microsoft Office -pakken har et adgangskodebeskyttelsesværktøj, du kan bruge til at sikre dine Excel -regneark, Word- dokumenter, PowerPoint- præsentationer og så videre.

File > Info. i Excel . Vælg Beskyt projektmappe^{(Protect Workbook)} , og derefter Krypter med adgangskode^{(Encrypt with Password)} fra rullemenuen.

Indtast nu en sikker adgangskode til dit Excel -regneark. Sørg for, at din adgangskode er stærk og unik, tryk på OK , og indtast derefter din adgangskode igen for at bekræfte.

Næste gang du forsøger at åbne Excel -regnearket, vil du møde formularen til indtastning af adgangskode.

Ny til Excel? Tjek vores Microsoft Excel grundlæggende selvstudie^{(Microsoft Excel basics tutorial)} for at lære rebene – hurtigt!

Hvor sikker er Microsoft Office Adgangskodebeskyttelse?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 brugte en meget dårlig krypteringsstandard, kendt som RC4 . Den ældre krypteringsalgoritme har adskillige sårbarheder, hvilket gør det utrolig nemt at knække adgangskoden på et ældre Excel- dokument.^(Excel)

Microsoft Office 2007-2013 oplevede en opgraderet krypteringsalgoritme, der skiftede til den meget stærkere AES-128-algoritme. Office 2016-2019 bruger AES-256-krypteringsalgoritmen, som er ubrydelig inden for en rimelig tidsramme ved brug af eksisterende teknologi.

Ekstra Excel-beskyttelse^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel har også et par ekstra sikkerhedsfunktioner:

• Marker som endelig:^{(Mark as Final:)} Markerer filen som komplet, hvilket informerer andre brugere af regnearket om, at de ikke skal foretage ændringer. At markere et regneark som endeligt giver dog ingen yderligere adgangskodebeskyttelse.
  
• Beskyt nuværende ark:^{(Protect Current Sheet:)} Du kan tilføje et lille ekstra beskyttelseslag til et specifikt regneark i din projektmappe, når du beskytter et Excel -ark med adgangskode. Personer med adgang til Excel -filen kan stadig se regnearket, men kan ikke foretage ændringer uden den korrekte adgangskode. Du kan også bruge en anden adgangskode til denne mulighed.

• Begræns adgang:^{(Restrict Access:)} En mulighed, som store organisationer kan bruge til at begrænse adgangen til bestemte personer ved hjælp af sikkerhedsskabeloner eller andre identifikatorer.
  
• Tilføj en digital signatur:^{(Add a Digital Signature:)} Indstillingen for digital signatur bekræfter, at filen forbliver umanipuleret mellem afsender og modtager, og sikrer, at indholdet er det samme.

Du kan bruge en kombination af yderligere sikkerhedsfunktioner sammen med adgangskodebeskyttelsen for Excel -regneark, ^(Excel)især hvis du deler et Excel-regneark^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

En fantastisk metode til at kryptere flere Excel - filer på samme tid er at bruge det gratis arkivværktøj, 7-Zip til at beskytte flere ^{( 7-Zip)}Excel - filer med adgangskode . Du kan bruge 7-Zip til at kryptere en hel mappe med individuelle Excel -filer, der beskytter et helt udvalg af ^(Excel)Excel -regneark med adgangskode i stedet for ét ad gangen.

Først skal du downloade og installere den seneste version af 7-Zip . Når^(Once) det er installeret, skal du gå til mappen, der indeholder dine Excel - regneark. Træk nu musemarkøren over de filer, du vil beskytte med adgangskode, for at vælge dem alle. Alternativt kan du holde CTRL nede og venstreklikke for at vælge individuelle filer med din mus.

Når du har afsluttet dit valg, skal du højreklikke og vælge 7-Zip > Add to Archive for at åbne 7-Zip-arkivindstillingerne. Krypteringsmuligheder^{(Encryption )} er til højre. Indtast en stærk og unik adgangskode, og tryk derefter på OK .

Nu skal du indtaste en adgangskode, før du åbner nogen af ​​Excel -regnearkene i^(inside) arkivet. Men regnearkene uden for arkivet er ikke beskyttet med adgangskode. Vælg de ikke-adgangskodebeskyttede Excel - regneark (uden for arkivet), og slet dem.

3. Windows kryptering af filsystem^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Encrypting File System ( EFS ) er Windows integreret krypteringssystem til individuelle filer. EFS er i modsætning til Bitlocker , som du bruger til fuld diskkryptering. I stedet fungerer EFS på en fil-for-fil-basis, perfekt til adgangskodebeskyttelse af et Excel - regneark.

For at bruge EFS til at kryptere din fil skal du højreklikke på Excel - regnearket og vælge Egenskaber^(Properties) . Vælg nu Avanceret,^{(Advanced, )} og marker derefter afkrydsningsfeltet Krypter indhold for at sikre data^{(Encrypt contents to secure data)} . Tryk på OK^(OK) og derefter på Anvend.^(Apply.)

Krypteringsadvarslen^{(Encryption Warning)} vises . Det forklarer, at kryptering af en enkelt fil kan forårsage et problem under visse omstændigheder, og at kryptering af hele mappen giver mere beskyttelse. Hvis filen er i en ofte åbnet mappe, skal du låse mappen op, hver gang du vil have adgang til en anden fil. En måde at undgå dette på er at placere din tekstfil i en separat mappe og bruge denne som din sikre mappe.

Efter at have bekræftet dit valg, vil krypteringsfilsystemet^{(Encrypting File System)} spørge dig, om du vil tage en sikkerhedskopi af krypteringsnøglen. Du kan bruge krypteringsnøgle backup, hvis du glemmer din dekrypteringsadgangskode.

Eksport af din krypteringsnøgle-backup^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Hvis du vælger at eksportere din krypteringsnøgle-sikkerhedskopi for yderligere sikkerhed, vil Microsoft Certificate Export Wizard køre. Guiden vil guide dig gennem oprettelsen og eksporten af ​​din krypteringsnøgle til en ekstern mediekilde, såsom et USB -flashdrev.

Vælg udveksling af personlige oplysninger^{(Personal Information Exchange)} fra første side, og marker Eksporter alle udvidede egenskaber^{(Export all extended properties)} . På næste side skal du indtaste en sikker og unik adgangskode^{( input a secure and unique password)} for at beskytte dine filer med adgangskode. Skift krypteringstypen til AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), og giv derefter din krypteringsnøgle backup et filnavn. Tryk på Udfør^(Finish) for at fuldføre processen.

Når processen er fuldført, vil du se et lille låseikon på Notepad -tekstfilikonet, der angiver krypteringsstatus.

4. AxCrypt

Et andet praktisk værktøj til adgangskodebeskyttelse af Excel - ark er AxCrypt , et praktisk, men kraftfuldt krypteringsværktøj.

Download og installer AxCrypt . Første gang du kører AxCrypt , skal du køre gennem opsætningen. Det er vigtigt, at du skal angive en rigtig e-mailadresse under tilmeldingsprocessen, ellers modtager du ikke din gratis AxCrypt- licens. Efter at have modtaget koden, kopier og indsæt den i AxCrypt, før du fortsætter.

Du skal også oprette en stærk og unik AxCrypt adgangskode. AxCrypt -^(AxCrypt) adgangskoden fungerer som krypterings- og dekrypteringsnøgle til dine Excel - regneark. Vær opmærksom på AxCrypt- advarslen. Gendannelse af din adgangskode giver kun adgang til den konto, der er knyttet til filerne. Det vil ikke tillade dig at dekryptere filer, der er sikret med en gammel adgangskode.

Når du er klar, skal du trække og slippe en Excel -regnearksfil i AxCrypt- vinduet. Hvis du er logget ind på AxCrypt , krypterer det automatisk dine filer. På samme måde, hvis du er logget på AxCrypt og forsøger at åbne en fil, vil den ikke vise en adgangskodeprompt. Hvis du lukker AxCrypt (som også logger dig ud), vil du modtage en adgangskodeprompt, når du forsøger at åbne regnearket.

AxCrypt er et gratis krypteringsværktøj, hvilket er grunden til, at det er på vores liste over de bedste Windows freeware-programmer^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Hvad er den bedste måde at beskytte et Excel-regneark på med adgangskode?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

I gamle dage var det risikabelt at bruge Microsoft Offices^{(Microsoft Office)} integrerede adgangskodebeskyttelse til at beskytte en Excel -fil eller et ark med adgangskode. Krypteringsalgoritmen var ikke stærk nok og havde flere sårbarheder, hvilket gjorde den ubrugelig. Da Microsoft Office nu bruger AES-256 , kan du være sikker på, at adgangskodebeskyttelsen på dit Excel - regneark er pålidelig og umulig at bryde med den nuværende teknologi.

Da den integrerede adgangskodebeskyttelse kun håndterer én fil ad gangen, kan du også overveje 7-Zip-krypteringsmuligheden. Hvis du har at gøre med en stor mængde Excel - regneark, som du ønsker at beskytte, er adgangskodebeskyttelse af dem alle i et enkelt arkiv (med en stærk og unik adgangskode!) en praktisk mulighed, der også bruger AES-256 .

Er du i tvivl om en stærk og unik adgangskode? Tjek disse nemme måder at oprette en adgangskode, du altid vil huske^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadsheet apрlicatіon in the world. Excel spreadsheet data iѕ often sensitive, containіng personal or finаncial data. Understandably, you might consider additіonal рrotection for your Excel fileѕ, such аs a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode

• 3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Autotilpas kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel