Har du et privat dokument eller en vigtig arbejdspræsentation, du ikke ønsker, at folk skal se?

Du kan beskytte private og følsomme oplysninger^{(protect private and sensitive information)} i et Word- eller PDF -dokument ved at beskytte filen med adgangskode. Dette krypterer filens indhold, så den ikke kan tilgås af nogen eller læses af noget program uden først at indtaste adgangskoden.

Der er flere muligheder for at kodeordsbeskytte indholdet af et Word- eller PDF - dokument og begrænse adgangstilladelser til dine Word- og PDF - dokumenter.

Beskyt et Word-dokument med adgangskode^{(Password-Protect a Word Document)}

Du kan beskytte et Word- dokument ved hjælp af en adgangskode for at hjælpe med at holde dit indhold sikkert og sikkert ved at forhindre uautoriseret adgang. Programmet tilbyder forskellige beskyttelsesniveauer, herunder låsning af dokumenter med en adgangskode og konfiguration af forskellige beskyttelsesindstillinger, der passer til dine behov.

Disse funktioner er dog ikke tilgængelige i Word Online , men du kan kontrollere fildeling og diktere, om en anden har redigeringsadgang til indholdet eller endda åbne dem.

Hvis du bruger Google Docs , er dine dokumenter beskyttet af adgangskoden til din Google -konto, da tjenesten ikke understøtter adgangskodebeskyttelse. Bare vær forsigtig med ikke at give din kontoadgangskode eller dele dokumentet med nogen, og du er sikker.

Trinene nedenfor gælder for brugere af Microsoft Word 2010 eller nyere til Windows , med alternative stier til Mac- brugere.

Sådan beskytter du et Word-dokument med adgangskode i Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Start Microsoft Word, og klik på File>Open , og find det dokument, du ønsker at beskytte med adgangskode.

• Klik på Filer^(File) igen, og vælg Info fra venstre rude.

• Vælg Beskyt dokument^{(Protect Document)} .

• Vælg Krypter med adgangskode^{(Encrypt with Password)} i rullemenuen . Indtast en adgangskode, som du kan huske, og som kræves, når nogen forsøger at åbne dette dokument.

• Klik på OK^(OK) . Indtast adgangskoden igen, og klik på OK .

• I afsnittet Beskyt dokument^{(Protect Document)} vil du se en meddelelse, der siger, at der kræves en adgangskode for at åbne dette dokument^{(a password is required to open this document)} .

Sådan beskytter du et Word-dokument med adgangskode i macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Hvis du bruger macOS, er trinene en smule anderledes end Windows -operativsystemet.

• Åbn det Word- dokument, du vil låse via adgangskodebeskyttelse, og klik på fanen Gennemse^(Review) .
• Klik på Beskyt dokument^{(Protect Document)} . Du vil se dialogboksen Adgangskodebeskyttelse^{(Password Protect)} , der overlejrer Word- hovedvinduet

• Indtast en adgangskode i feltet Indstil en adgangskode for at åbne dette dokument^{(Set a password to open this document)} , og indtast den valgte adgangskode igen en anden gang for at bekræfte den. Indtast en adgangskode i feltet Indstil en adgangskode for at ændre dette dokument^{(Set a password to modify this document)} , og indtast adgangskoden igen en anden gang

• Klik på OK^(OK) . Fra dette tidspunkt fremad, når en bruger åbner dokumentet, bliver de bedt om at indtaste adgangskoden. De kan læse og redigere det, medmindre forfatteren har brugt yderligere beskyttelse^{( additional protections)} .

Bemærk:^{(Note: )} Adgangskoderne kan ikke gendannes, så sørg for at indtaste en, som du kan huske, eller gem den et sikkert sted. De skelner også mellem store og små bogstaver og kan være op til 15 tegn lange.

Sådan fjerner du adgangskodebeskyttelsesbegrænsninger fra et Word-dokument^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Hvis du har låst et Word- dokument ved hjælp af adgangskodebeskyttelse, og du vil låse det op, skal du logge på som dokumentejer og gentage ovenstående trin for Windows eller macOS, indtil du er tilbage ved knappen Beskyt dokument^{(Protect Document)} .

For Windows-brugere:^{(For Windows Users:)}

• Klik Protect Document>Encrypt with Password .

• Fjern adgangskodefeltet.
• Klik på OK^(OK) for at låse dokumentet op.

I afsnittet Beskyt dokument^{(Protect Document)} vil det nu læse: Alle kan åbne, kopiere og ændre enhver del af dette dokument^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

For macOS-brugere:^{(For macOS Users:)}

• Klik på fanen Gennemse^{(Review )} .
• Klik på Beskyt dokument^{(Protect Document)} .

• Fjern adgangskoden fra det angivne felt.
• Vælg OK for at låse dokumentet op.

Adgangskodebeskyt et PDF-dokument^{(Password Protect a PDF Document)}

Uanset om du bruger Windows eller macOS, er der flere måder, du kan bruge til at beskytte et PDF-dokument^{( PDF document)} med adgangskode . Heldigvis har PDF^(PDFs) -filer indbygget understøttelse af adgangskodebeskyttet kryptering, i modsætning til Microsoft Word .

Vi vil vise dig, hvordan du beskytter en PDF med adgangskode ved hjælp af Adobe Acrobat og Microsoft Word . Hvis du er mere interesseret i at foretage ændringer i din PDF , har vi en enkel guide til de nemmeste måder at redigere en PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} på.

Bruger Adobe Acrobat

Du kan kryptere, tilføje et certifikat eller en adgangskode til et PDF -dokument og kontrollere adgangen til din fil.

I en organisation eller teamindstilling kan du også oprette brugerdefinerede sikkerhedspolitikker, som alle kan bruge til at anvende adgangskodebeskyttelse til PDF^(PDFs) -filer på samme måde hver gang.

Acrobat Pro DC inkluderer handlingen Udgiv følsomme oplysninger^{(Publish Sensitive Information)} , der guider dig gennem flere trin for at beskytte din fil med adgangskode, mens redigerings- og kopieringsbegrænsninger automatisk anvendes.

Hvis du ikke har installeret det på din computer og ikke ønsker at betale for det, kan du bruge den gratis syv-dages prøveperiode^{(free seven-day trial)} og få adgang til denne funktion.

• Åbn det PDF - dokument, du vil beskytte med adgangskode, ved at gå til File>Open .
• Klik på Filer^(File) igen, og vælg Egenskaber^(Properties) .

• På fanen Sikkerhed^{(Security )} skal du klikke på rullemenuen ud for Sikkerhedsmetode^{(Security Method)} og vælge Adgangskodesikkerhed^{(Password Security)} .

• Marker feltet Kræv adgangskode for at åbne dokumentet^{(Require a password to open the document)} under afsnittet Åbn^{(Document Open)} dokument .

• Indtast en adgangskode i tekstboksen.
• Gem PDF- dokumentet for at skrive den åbne adgangskode til det.

Bruger Microsoft Word

Du ville aldrig have gættet, at du kan bruge Microsoft Word til at beskytte en PDF med adgangskode . Du kan kodeordsbeskytte en PDF ved først at oprette den som et Word - dokument og derefter kryptere den med en adgangskode.

• Åbn Microsoft Word , og opret et dokument (hvis dit dokument allerede er i PDF -format, kan du først konvertere PDF'en til Word og derefter følge trinene nedenfor).
• Klik File>Save as .

• Vælg PDF -format i rullemenuen Gem som type .^{(Save as type)}

• Klik på fanen Indstillinger....^(Options…)

• Marker afkrydsningsfeltet Krypter dokumentet med en adgangskode^{(Encrypt the document with a password)} i pop op- feltet. Indtast din adgangskode to gange for at bekræfte den.

Dette er de forskellige måder, du kan kodeordsbeskytte et Word- og PDF- dokument på. Sørg for at vælge en stærk adgangskode, som ingen kan gætte eller knække^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Hvis du ikke er god til at huske adgangskoder, har vores artikel om de bedste adgangskodeadministratorer^{( best password managers)} nogle gode muligheder, der kan hjælpe dig med det.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have уou got a privatе document or important work presentation you don’t want pеople to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Sådan indsætter du en PDF-fil i et Word-dokument

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan signeres en PDF-fil på Windows

• Sådan konverteres flere billeder til PDF-filer

• Sådan opretter du en flersidet PDF i Photoshop

• Hvordan man konverterer eller gemmer et billede som en PDF-fil

• Sådan flyttes og udpakkes PDF-sider

• Sådan downloader du Twitch-videoer

• Sådan rettes Disney Plus-fejlkode 83

• Sådan konverteres PowerPoint til DVD, video og PDF

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Sådan søger du efter et ord eller tekst på en webside i enhver webbrowser

• Sådan ændres sproget på Netflix

• Brug Microsoft Word som stregkodegenerator

• Sådan gør du en PDF søgbar

• Sådan gør du Spotify højere og lyder bedre

• Sådan søger du efter tekst inde i flere PDF-filer på én gang

• Kan du ændre dit Twitch-navn? Ja, men vær forsigtig

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook