Google Alerts er et af de mest kraftfulde værktøjer på internettet^(Internet) , og det er helt gratis. Det er en af ​​de ting, der er for gode til at være sande, som faktisk er^(is) sande. Hvis du vil have fingeren på pulsen i en given branche – eller hvis du er en lille virksomhedsejer, der gerne vil se efter omtaler af din virksomhed online – er Google Alerts^{(– Google Alerts)} en af ​​de nemmeste måder at gøre det på.

For at få mest muligt ud af Google Alerts skal du vide præcis, hvorfor du bruger værktøjet. At tilmelde sig advarsler uden nogen specifik grund kan overbelaste dig – bogstaveligt talt. Google udsender advarsler en gang om dagen, en gang om ugen eller "efterhånden som de sker". At vælge den sidste mulighed kan resultere i snesevis af e-mails om dagen, især hvis det emne, du er interesseret i, er populært, og mange forretninger dækker det.

Denne artikel vil lære dig alt, hvad du behøver at vide for at blive en Google Alerts -ekspert – og kun at modtage det, du ønsker fra dine underretninger.

Lær operatørerne og brug dem

Du kan bruge Google -søgeoperatorer i Google Alerts til at forfine og indsnævre de resultater, du modtager. Hvis du oplever, at du får mange irrelevante hits, skal du tilføje et par operatører for at indsnævre og forfine resultaterne.

Her er et par af de mest almindelige operatører, selvom en mere udtømmende kan findes her^{(can be found here)} :

• Søg^(Search) på sociale medier ved at tilføje @ foran et ord.
• Søg efter en nøjagtig sætning ved at sætte søgeordet inden for anførselstegn.
• Kombiner^(Combine) separate søgninger ved at sætte OR mellem ordene.
• Søg på et bestemt websted ved at bruge site:keyword .
• Søg på websteder ved at bruge site:name + intitle:keyword .
• Søg efter en specifik filtype ved at bruge filetype:type .

Tænk på Google Alerts som en automatisk Google-søgning^{(Google Search)} , der finder sted til enhver tid. Søgeoperatorerne fungerer ligesom de ville, hvis du manuelt udførte søgningen. Jo mere præcis søgningen er, jo større sandsynlighed er der for, at du finder de resultater, du leder efter.

Kombiner operatører for at forfine søgeresultaterne yderligere. Hvis du f.eks. vil oprette en underretning for artikler om smart home-teknologi eller videospil på Online Tech Tips , skal du bruge disse udtryk:

Udnyt^(Take) de forskellige værktøjer, Google Alerts giver dig til at oprette præcise, effektive underretninger.

Vær ikke bange for Trial & Error

Hvis en specifik advarsel ikke giver nogle frugtbare resultater, skal du ikke være bange for at fjerne advarslen fra din konto og prøve en anden. Det kan tage et par forsøg at finde søgeord, der giver resultater, især hvis du ikke er helt sikker på, hvilke du skal bruge.

For eksempel kan en person, der ønskede at holde sig opdateret om tendenser i forbindelse med Google Home -serien af ​​enheder, finde bedre resultater ved at bruge "Google Assistant" som et søgeord. Hvis de havde brug for begge søgninger, kunne de indstille en advarsel for "Google Home OR Google Assistant" som på skærmbilledet nedenfor.

Lær de forskellige ^(Different) muligheder^(Options) for dine alarmer

Google giver brugerne en række forskellige muligheder for de underretninger, de opsætter.

• Du kan vælge at modtage advarsler én gang om dagen, én gang om ugen eller efterhånden som de sker^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Hvis du vælger den sidste mulighed, vil du modtage en e-mail, hver gang et resultat matcher dine søgekriterier. Medmindre du ser efter noget tidsfølsomt, er en gang om dagen normalt det mest nødvendige.
• Den næste mulighed er kilder. ^(sources.)Du kan vælge at modtage resultater fra nyheder, blogs eller internettet. Du kan også indsnævre resultater baseret på videoer, bøger, diskussioner eller økonomiske emner. Hvis du ikke er kræsen med, hvor dine resultater kommer fra, skal du lade den være indstillet til Automatisk^(Automatic) .
• Sprogmuligheden er^(language) selvforklarende. Hvis du lader det være indstillet på engelsk^(English) , vil det kun returnere resultater på engelsk^(English) , men hvis du er tosproget og leder efter søgeordsresultater på et andet sprog, er der mange muligheder.
• Region giver dig mulighed for at indsnævre resultaterne baseret på land. Desværre lader det dig ikke filtrere resultater efter stat, selvom det ville være en utrolig kraftfuld mulighed.
• Hvor mange^{(How many)} er et automatisk sorteringsværktøj, der filtrerer søgeord baseret på relevans. Du kan vælge kun at modtage de bedste resultater, eller du kan modtage alle resultater.
• Endelig giver muligheden for levering til^{(deliver to)} dig mulighed for at vælge, om du vil modtage dine Google Alerts til din e-mailadresse (som jeg har gjort ovenfor) eller til et RSS - feed.

Søg efter relevante specifikke søgeord^{(Relevant Specific Keywords)} for de bedste^(Best) resultater

Mens søgeordsbehov varierer voldsomt mellem brugere (og ingen rigtig kan fortælle dig, hvad du skal søge, da behov ændrer sig baseret på kontekst), er der et par søgeord, alle Google Alerts - brugere bør holde øje med.

Først og fremmest skal du overvåge dit navn. Hvis du har et almindeligt navn, er dette måske ikke så effektivt - men hvis du har et usædvanligt navn, vil det hjælpe dig med at overvåge omtaler, der vises online , hvis du bruger det som et Alerts -nøgleord. ^(Alerts)Dette er en fantastisk måde at holde øje med dit online omdømme. Hvis du er en indholdsskaber, hjælper det med at spore rækkevidden af ​​dit indhold, hvis du ser efter omtale af dit navn.

Hvis du er virksomhedsejer, skal du søge efter omtaler af dit brand. Dine SEO- værktøjer kan hjælpe dig med at spore backlinks, men ikke-linkede omtaler repræsenterer en mulighed for flere links tilbage til dit websted.

Styr dine e-mails

En sidste bemærkning inden du lukker - du vil modtage en masse e-mails fra Google Alerts . Det er en del af det. Selv med en e-mail-indstilling én gang om dagen, vil du modtage én e-mail pr. underretning, du har konfigureret. Det kan hurtigt overvælde selv den mest flittige person.

For at bekæmpe dette skal du konfigurere et filter i din e-mail-klient^{(set up a filter in your email client)} . Filtrer alle e-mails, der stammer fra Google Alerts , og led dem ind i deres egen mappe. Dette vil holde din indbakke fri for unødvendigt rod (i det mindste fra dine underretninger), så du hurtigt kan finde vigtige e-mails. Bare^(Just) glem ikke at tjekke din Google Alerts- mappe.

Google Alerts er kun så nyttigt, som du gør det. Med den rette forståelse og knowhow kan det dramatisk transformere den måde, du holder øje med information på, forbedre din virksomhed og meget mere.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Hvorfor kører Chrome så mange processer?

• Et kig på Google Messages-appen til Android. Er det godt?

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets