De fleste kender til at bruge relative referencer i Excel^{(in Excel)} . Dette skyldes, at cellereferencer i Excel - regneark som standard er den relative referencemetode.

Der er dog tidspunkter, hvor relative referencer bliver irriterende. Det vil ændre cellereferencer, hver gang du kopierer celler eller udfylder kolonner og rækker. Hvis du ikke ønsker, at referencer skal ændre sig, skal du vælge absolutte referencer eller blandede referencer (inklusive relative og absolutte referencer).

I en absolut reference er både kolonne- og rækkereferencerne "låste", så ingen af ​​disse ændres, når du kopierer eller udfylder fra den celle.

Denne artikel vil se på, hvordan du kan bruge absolutte referencer til at få Excel til at opføre sig, som du vil med data.

Sådan fungerer relative referencer i ^(References)Excel

Når du indtaster værdier i et Excel -regneark, har hver celle et bestemt bogstav og tal tildelt. Dette repræsenterer kolonnen og rækken i den pågældende celle.

For eksempel er værdien af ​​"1" i regnearket nedenfor i kolonne A og række 2. Så "referencen" til denne celle er A2 .

Hvis du vil udføre en beregning i den næste celle baseret på denne celle, ved at tilføje 1 til den, vil du skrive følgende formel:

=A2+1

Denne formel vil indsætte værdien fra A2 i formlen, beregne den og derefter udlæse resultatet i cellen, hvor denne formel er.

Når du trykker på Enter , vil du se resultatet.

Med relative referencer behøver du ikke at skrive denne formel i hver anden celle. Alt du skal gøre er at trække hjørnet af cellen med den originale formel ned så langt som du vil. 

I den næste celle bliver referencen til A2 til A3. I cellen under det bliver A3 til A4. Med andre ord ved Excel , at du vil tilføje 1 til den forrige celle, så Excel opdaterer tallet (rækkehenvisningen) i overensstemmelse hermed, mens du trækker ned.

Dette fungerer på samme måde, hvis du trækker formlen på tværs af kolonner. I stedet for at opdatere nummeret, opdaterer Excel den sidste del af referencen (kolonnen) for altid at referere til cellen over den.

Kolonnen til højre indeholder B2, til højre for den indeholder C2, og så videre.

Dette er et simpelt eksempel på, hvordan relativ adressering fungerer for både kolonne- og cellereferencer.

Sådan fungerer absolutte referencer i ^(References)Excel

Absolutte^(Absolute) referencer i Excel lader dig referere til den samme celle i stedet for at lade Excel automatisk opdatere^{(Excel automatically update)} række- eller kolonnereferencerne for dig. "Blandet" reference er, hvis du kun låser rækken eller kolonnen, og "absolut reference" er, når du låser begge.

Lad os se på nogle eksempler.

Lad os sige, at dit regneark har et "10" i den øverste række, og du vil have, at hver række under det skal gange dette tal med tallet i cellen til venstre. 

For at gøre dette skal du indtaste en formel, der ser sådan ud:

=B$2*A3

Dette låser "2"-referencen, så den ikke ændrer rækkereferencen, hvis du trækker cellen med denne formel ned til cellerne under den. Da A3 forbliver "ulåst", vil både række- og kolonnereferencen stadig ændre sig automatisk og altid henvise til cellen til venstre.

Du vil bemærke, at dette kun virker, fordi du trækker ned i celler i samme kolonne. Så du behøver ikke at låse kolonne (B) ved at placere et dollartegn ($) foran den.

Problemet med dette er, at hvis du vil bruge den samme formel til højre for den oprindelige formel, vil "B"-referencen ændre sig, og formlen vil ikke længere henvise til B2 som tilsigtet.

Lad os tage et kig på, hvordan man bruger absolutte referencer i stedet for blandede referencer for at få udfyldning i begge retninger til at fungere korrekt.

Korrekt brug af absolutte ^(Absolute) referencer^(References) i Excel

For at bruge den korrekte reference i denne formel, skal du overveje præcist, hvad du prøver at gøre.

I dette tilfælde ønsker vi følgende adfærd ved udfyldning til højre.

• Henvis altid til værdien i celle B2
• Henvis altid til værdien i kolonne A
• Skift referencen for rækken for kolonne A til den aktuelle række i formlen

Når du ser på denne adfærd, ved du nu, hvad du skal "låse", og hvad du ikke gør. Både "B" og "2" skal låses (uændret). Desuden skal kolonne A være låst.

Så din formel i B3 skal se sådan ud: =$B$2*$A3

Når du nu trækker den samme celle enten ned eller op, fungerer formlen efter hensigten.

Korrekt brug af absolutte referencer kan blive vanskelig, så det er vigtigt at tage sig tid til nøje at overveje, hvordan du vil have Excel til at opdatere formlen, mens du udfylder kolonner eller rækker^{(columns or rows)} i begge retninger.

Cykle gennem referencetyper^{(Reference Types)} i Excel

Du kan fremskynde processen, når du skriver formler^{(typing formulas)} med absolutte referencer ved at trykke på F4 -tasten, hvilket vil gøre cellereferencen absolut.

Markøren kan være på begge sider af cellereferencen (eller endda i midten af ​​den), når du trykker på F4, og den vil stadig konvertere den enkelte reference til absolut.

Hvis du ikke vil have absolut (f.eks. blandet i stedet), skal du blive ved med at trykke på F4, indtil referencen ser ud, som du ønsker.

Hvis du vil tilføje nogen form for henvisning til andre celler i formlen, skal du blot placere din markør der og begynde at cykle gennem F4 igen.

Når du har konfigureret din formel, skal du bare trykke på Enter og begynde at udfylde dit regneark i enhver retning, du vil. Hvis du opretter dine referencer rigtigt, skulle alt fungere som forventet.

How to Use Absolute References in Excel

Most people аre familiar with using relativе references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Sådan søger du i Excel

• Hvornår skal man bruge Index-Match i stedet for VLOOKUP i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• 10 Excel tips og tricks for 2019

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel