CONCATENATE -^{(CONCATENATE)} funktionen i Google Sheets samler flere bidder af data. Denne funktion er nyttig, når du håndterer store mængder information, som hver især har brug for en lignende behandling.

For eksempel kan du bruge funktionen CONCATENATE , hvis regnearket har en kolonne for et fornavn og en anden for et efternavn, men du vil have dem sammenføjet til en enkelt celle med begge navne. Du kan dette manuelt ved at skrive hvert navn, eller du kan bruge CONCATENATE til at automatisere det.

Mange andre eksempler på CONCATENATE- funktionen kunne gives, så vi vil se på nogle få nedenfor.

Et simpelt eksempel

I sin enkleste form samler CONCATENATE -funktionen to sæt data sammen uden andre muligheder. Det er muligt med denne enkle formular:

=CONCATENATE(A1,B1)

Selvfølgelig, i dette eksempel, antager vi, at det første navn er i celle A1 og det andet i celle B1. Du kan tilpasse dette til dit eget regneark ved at erstatte disse referencer med dine egne.

Hvis du trykker på Enter med dette særlige eksempel, vil det frembringe MaryTruman . Som du kan se, er fornavnet stødt lige op mod efternavnet. CONCATENATE -^{(CONCATENATE)} funktionen gjorde sit job i dette scenarie, men der er andre muligheder, du kan inkludere i den for at udvide dens muligheder, som at tilføje et mellemrum eller data fra andre celler.

Brug af et mellemrum i CONCATENATE-formlen^{(CONCATENATE Formula)}

Det er vigtigt at vide, hvordan man bruger mellemrum med CONCATENATE , fordi datasæt ofte ikke er sat op præcis, som du ønsker, at de skal være. Ligesom i vores eksempel ovenfor ønsker vi, at navnet skal se præsentabelt ud ved at tilføje et mellemrum mellem de to celler.

Mellemrum er inkluderet i denne Google Sheets -funktion med dobbelte anførselstegn:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Hvis du ikke kan se her, er der et mellemrum inden for disse citater. Ideen bag at bruge anførselstegnene er, at du indtaster data manuelt og ikke vælger regnearksdata.

Med andre ord er A1 og B1 klart en del af regnearket allerede, så du refererer til dem ved at indtaste dem, som de er (cellebogstavet plus cellenummeret). Men for at inkludere dine egne data i formlen skal du omgive dem i anførselstegn.

Tilføjelse af tekst^(Text) til en CONCATENATE-formel^{(CONCATENATE Formula)}

CONCATENATE -^{(CONCATENATE)} funktionen kan mere end blot at forbinde et par celler og sætte et mellemrum mellem dem. Nedenfor^(Below) er et eksempel på, hvordan man bruger CONCATENATE til at danne en hel sætning ved hjælp af celledata.

I dette eksempel på CONCATENATE- funktionen sammensætter vi amtet og dets rangnummer, men i stedet for at lade det være, bruger vi mellemrum og vores egne manuelt indtastede data til at skabe en hel sætning:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

For at få formlen til at fungere som almindelig engelsk^(English) , så glem ikke at sætte mellemrum, hvor det er nødvendigt. Du kan ikke tilføje et mellemrum lige efter en cellereference (som C2 ovenfor), men det kan du, når du bruger dobbelte anførselstegn. Som du kan se ovenfor, brugte vi et mellemrum flere gange i vores citater for at få sætningen til at læse normalt.

Anvendelse af CONCATENATE-formlen andetsteds^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

Endelig er den eneste reelle brug af CONCATENATE -funktionen, når der håndteres nok data til, at der spares tid i forhold til at indtaste dataene manuelt. Så alt hvad du skal gøre for at få formlen til at fungere med de andre celler er at trække den nedad.

Klik^(Click) på cellen én gang, så den er fremhævet. Du skulle se en lille boks i nederste højre hjørne af cellen, sådan her:

Klik^(Click) og hold boksen nede, mens du trækker den nedad for at anvende den på datasættet. Stop med at trække, når du har nået det sidste element, du ønsker, at formlen skal anvendes på. Du kan altid trække det igen derfra, hvis du skulle have behov for at inkludere flere celler senere.

Interessant nok har Google Sheets en lignende funktion kaldet SPLIT . Men i stedet for at forbinde cellerne, opdeler den en celle i flere celler afhængigt af hvilket tegn du vælger at markere som afspaltningspunkt.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CONСATENATE function in Google Shеets joins together multiple chunks of data. This function is helpful when managing large sets of information that eаch need a similаr treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Hvordan Google Docs Chat hjælper dig med at samarbejde om dokumenter

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan lægger du objekter i lag i en PowerPoint-præsentation

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Skift til Landskabsorientering i Google Docs

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView