Microsoft Excel er fantastisk til tal, det gør dette job rigtig godt. Men hvis du ønsker at præsentere dine data på en attraktiv måde, så du nemt kan visualisere og analysere dem, så mangler dette fantastiske produkt muligvis nogle funktioner. Dette kræver en vis støtte - prøv Data Visualizer-tilføjelsen^{(Data Visualizer add-in)} til Excel.

Data Visualizer - tilføjelsesprogrammet til Excel er en ny arm til Excel , som kan konvertere et Excel 365 - regneark til et Visio - diagram. Denne tilføjelse giver brugerne mulighed for automatisk at oprette flowcharts af høj kvalitet, tværfunktionelle flowcharts og organisationsdiagrammer – alle former, forbindelser og datalinkning – fra dataene i Excel - tabeller. Brugere behøver ikke at købe Visio for at bruge Microsoft Visio Data Visualizer i sin enkle form, kun Excel 365 til Windows/Mac eller online. Dette er et interessant værktøj og værd at prøve, hvis du ofte laver rutediagrammer eller diagrammer.

Alt du behøver for at komme i gang er et Office 365 -abonnement – ​​tilføjet abonnement til Visio er IKKE^(NOT) påkrævet.

Data Visualizer-tilføjelse til Excel

Data Visualizer udnytter det bedste fra Excel og Visio ; du indtaster data i en Excel - projektmappe, og Visio opretter automatisk et diagram. Alle med et Office 365 - abonnement kan bruge Data Visualizer -tilføjelsen til at oprette Visio - diagrammer; bruge de underliggende Excel -data til at ændre diagrammer; og se, udskriv og del diagrammer.

Dette værktøj er et alternativ til diagramindstillingerne allerede i Office , som tilbyder begrænsede muligheder og kan være ret irriterende.

Opret rutediagrammer^{(Create Flowcharts)} og organisationsdiagrammer^{(Organizational)} i Excel

Data Visualizer - tilføjelsesprogrammet til Excel er tilgængeligt for:

• Excel på Windows
• Excelon Mac og
• Excel til nettet med en arbejds- eller skolekonto

For at installere Data Visualizer på nogen af ​​ovenstående, skal du følge disse trin:

1] Åbn ' Excel' og opret en ny ' tom'^(Blank’) projektmappe

2] Klik på ' Indsæt'^(Insert’) og tryk derefter på ' Hent tilføjelser^{(Get Add-ins)} '

3] I Office Add-ins Store , søg efter 'Visio Data Visualizer ' og tryk på knappen ' Tilføj^(Add) '.

4] 'Log nu ind'^{(‘Sign In’)} med din konto, der er knyttet til dit Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Bemærk^(Note) : Du behøver ikke et Visio -abonnement for at bruge tilføjelsen. Men hvis du har en passende Visio -licens, skal du vælge ' Log ind'^{(Sign In’)} ellers ' Log ind senere'^{(Sign in later’)} . I dette vil der være få funktioner, der først låses op, når du logger ind.

Opret^(Create) diagrammer/flowdiagrammer ud fra data i Excel

Data Visualizer - tilføjelsesprogrammet til Excel er drevet med en række redigerbare eksempeldatatabeller i Excel . I øjeblikket^(Currently) tilbyder Data Visualizer tre typer diagrammuligheder, herunder grundlæggende rutediagram^{(Basic Flowchart)} , tværfunktionelle rutediagram^{(Cross-Functional Flowchart)} og organisationsdiagram^{(Organization Chart)} . Disse eksempler er gode til at hjælpe dig i gang, de giver brugerne mulighed for at:

• Tilføj procestrin
• Rediger stik
• Skab afhængigheder
• Indsæt ejere
• Og meget mere

Dette eksempelarbejdsark er kun udgangspunktet. Du kan tilføje flere rækker, ændre formtyper^{(Shape Types)} og skifte mellem dem. Der er mange flere valgmuligheder.

Du kan endda udvide dette regneark ved at tilføje flere kolonner. Disse kolonner ændrer ikke det grundlæggende Visio- diagram, men giver dig mulighed for at assimilere regnearket i den bredere analyse.

Brugere kan nemt erstatte eksempeldataene med deres egne og når de er færdige – skal du blot trykke på ' Opdater diagram^{(Refresh Diagram)} ' for at se ændringerne synkroniseres med det datalinkede diagram præcist i Excel - arket.

Se^(View) , udskriv og del dine diagrammer/flowdiagrammer

Da dine Visio - diagrammer oprettes online (gemt i OneDrive eller SharePoint som standard) – bliver visning, udskrivning og deling med andre Office 365 - brugere ufattelig enkel. Når du ønsker at åbne dit diagram i Visio til internettet, skal du vælge Åbn på nettet^{(Open in web)} fra ellipserne (•••) i tilføjelsesmenulinjen.

Bemærk^(Note) : Hvis du ikke er logget ind endnu, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft 365 eller Office 365 arbejds- eller skolekonto. Vælg Log på^{(Sign in)} og derefter Tillad eller Acceptér^{(Allow or Accept)} alle tilladelsesprompter.

Når Visio-filen^{(Visio File)} er oprettet, skal du vælge ' Åbn fil'^{(Open File’)} . Herfra:

• For at udskrive^{(To print)} – I Visio til internettet skal du vælge ellipserne (. . .) > Print for at udskrive dit diagram.
• For at dele^{(To share)} – Vælg knappen 'Del'^{(‘Share’)} for at oprette et link eller for at indtaste e-mailadresserne på dem, du vil dele med.

Tilpas^(Customize) og rediger diagrammer/flowdiagrammer ved hjælp af Data Visualizer -tilføjelse

' Rediger'-^(Edit’) knappen virker ikke for dem, der ikke har en separat fuld Visio -licens. Uden en Visio -licens sidder du fast i det originale farveskema, og tilpasninger er begrænsede.

Med Visio Online Plan 1- eller Visio Online Plan 2 -licens kan brugere gøre meget med deres Data Visualizer - diagrammer og gøre deres præsentationer mere interessante. De kan tilføje tekst eller billeder, anvende designtemaer og foretage andre ændringer for at tilpasse diagrammer i Visio eller Visio Online .

Den nederste linje^{(The Bottom line)} – De eneste mulige diagramændringer er fra kildearket, medmindre du kan få adgang til den fulde Visio-version.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Hjælp & Support

Brugere kan få yderligere support og sende deres feedback direkte til Microsoft fra tilføjelsesprogrammet ved at klikke på ellipserne og klikke på ' Hjælp'^(Help’) eller ' Send feedback' .

Data Visualizer -tilføjelse til Excel er værd at prøve!

Du bør prøve Visio Data Visualizer-tilføjelsesprogrammet^{(Visio Data Visualizer Add-In)} til Excel . Åbn et eksempelarbejdsark, og leg lidt med flowchartsene for at se, hvordan tingene fungerer.

Kilde^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype i Excel

• Sådan bruger du funktionen Indsæt data fra billede i Excel

• Sådan omdøbes dataserier i Excel-graf eller -diagram

• Download gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio skabeloner

• Brug PDF Data Connector i Excel til at importere PDF-data til regneark

• Sådan bruges MID- og MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Sådan anvender du datavalidering på celler i Microsoft Excel

• Sådan bruges DCOUNT- og DCOUNTA-funktionen i Excel

• Sådan opdeles en kolonne i flere kolonner i Excel

• Sådan indsætter du et dynamisk diagram i Excel-regneark

• Sådan bruger du Rept-funktionen i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel