Jeg er en stor fan af tekst-til-tale-teknologi, mest fordi det ikke fungerer så godt. Nogle gange ender det dog med at være nyttigt i visse situationer.

Excel er spækket med mange funktioner, inklusive en kaldet Speak Cells, som dybest set lader dig fodre dine valgte celler til en tekst-til-tale-motor. Det er et fantastisk tilgængelighedsværktøj – når mine øjne er for trætte til at læse cellerne på min computerskærm, lader jeg bare Excel læse værdierne højt for mig.

Aktiver Tal celler i Excel

Som standard er det ikke let tilgængeligt i Excel- menuen, så det er nødvendigt med en lille justering i værktøjslinjen Hurtig adgang . ^{(Quick Access)}Åbn først ^(First)værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} , og vælg derefter Flere kommandoer^{(More Commands)} :

Under rullemenuen " Vælg kommandoer fra^{(Choose commands from)} " skal du vælge " Alle kommandoer^{(All Commands)} " og derefter vælge kommandoerne Tal celler^{(Speak Cells)} .

Sørg^(Make) for at vælge alle Speak Cells- kommandoer, så de tilføjes i din menu:

Klik på OK^{(Click OK)} for at anvende ændringerne. Du bør se knapperne vises i menuen:

For at bruge kommandoerne skal du vælge de celler, du ønsker at blive læst, og derefter klikke på knappen Tal celler^{(Speak Cells)} .

Computerstemmen siger værdierne for de celler, du har valgt. Som standard vil den læse dem efter rækker. For at skifte mellem tal for rækker eller tal efter kolonner, skal du blot klikke på deres tilsvarende knapper som vist på skærmbilledet ovenfor.

Disse to knapper fungerer som en kontakt. Kun én er aktiv, så når du klikker på en af ​​dem, bliver den anden deaktiveret. Den sidste knap er også indstillingen Tal celler ved Enter^{(Speak cells on Enter)} . Når du klikker på denne knap, vil den læse en hvilken som helst celle, når du trykker på Enter - tasten.

Samlet set gør det et ret godt stykke arbejde med at læse teksten, især hvis du bruger en nyere version af Windows og Office som Windows 10 eller Office 2016 . Her er et lydeksempel af Excel , der læser de fire rækker i mit Excel - regneark.

Dette er en af ​​de bedste tilgængelighedsfunktioner i Microsoft Excel . Denne funktion hjælper mig med at validere data i tilfælde, hvor jeg er for træt til nøjagtigt at læse værdierne af mange celler. God fornøjelse!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mostly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situаtions.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på