Vil du vide, hvordan du bruger funktionen Automatisk datatype^{(Automatic Data Type)} , der findes i Microsoft Excel ? Excels automatiske datatype-^{(Automatic Data Type)} funktion giver dig mulighed for automatisk at indsætte detaljer om byer, madvarer, musik, dyr, personer og mange flere. Du behøver ikke at åbne en webbrowser, søge efter detaljer manuelt og derefter kopiere og indsætte resultater til dit Excel -ark.

Lad os sige, at du vil tilføje information om et kemisk grundstof, du kan bruge dette automatiske værktøj og indtaste forskellige oplysninger såsom atommasse, symbol, atomnummer, CAS-nummer, gruppe, elektronaffinitet^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} osv. Tilsvarende kan du tilføje fødevarer for fødevarer. kalorier, kolesterol, fedt, calcium, ernæring^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} osv. Og så videre.

Hvis du ikke var klar over denne funktion i Excel og spekulerer på, hvordan du kommer i gang med det, ingen bekymringer. Denne vejledning vil guide dig til at bruge funktionen Automatisk datatype^{(Automatic Data Type)} i Microsoft Excel . Lad os begynde!

Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype^{(Automatic Data Type)} i Excel

Før jeg starter med selvstudiet, skal du huske, at der kræves en aktiv internetforbindelse for at bruge denne funktion. Den henter alle detaljer og informationer fra nettet. Så sørg for, at du har forbindelse til internettet, og brug derefter nedenstående trin for at bruge den automatiske funktion i Excel :

Først skal du indsætte datatyper, som du vil tilføje detaljer automatisk. Det kan være navne på dyr, byer, madvarer, berømtheder, bogtitler, musik, kemiske grundstoffer og meget mere.

Når du har tilføjet data, skal du vælge alle cellerne og derefter gå til fanen Data . På denne fane finder du en sektion med datatyper^{( Data Types)} , hvor du vil se en liste over datatypeindstillinger, herunder Geografi^(Geography) , Anatomi, Valutaer, Dyr, Aktier, Planter, Kemi^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} osv. Find den automatiske^(Automatic) funktion på denne liste, og klik på den.

Når du klikker på indstillingen Automatisk^{( Automatic)} , begynder den at identificere datatyper for hver valgte celledata og vise relaterede symboler før hver datatype.

Hvis det ikke er i stand til at vælge en datatype for et bestemt felt, vil det vise et spørgsmålstegn (?) symbol i starten af ​​cellen. Klik^(Click) på dette symbol, og det åbner et datavælgervindue^{(Data Selector)} til højre med en liste over datatypeindstillinger. Tryk blot^(Simply) på den datatype, den tilhører, og klik derefter på knappen Vælg^(Select) .

Nu vil du se et listesymbol^(list) ved valg af en celle. Dette er dybest set indstillingen Indsæt data^{(Insert Data)} for automatisk at tilføje en bestemt detalje til en celle.

Klik på indstillingen Indsæt data^{( Insert Data)} , og en liste over forskellige relaterede felter åbnes. For en by, et land eller et sted kan du f.eks. tilføje felter som befolkning, landareal, befolkning grupperet efter alder, hovedstad, kriminalitetsrate, image^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} og mange flere.

Klik^(Click) på den information, du vil tilføje, og den vil automatisk hente og indtaste den respektive værdi til cellen.

Du kan tilføje flere datafelter til hver celle ved at bruge indstillingen Indsæt data^{( Insert Data)} gentagne gange.

Nu bliver mange af detaljerne opdateret over tid, f.eks. befolkning. Derfor^(Hence) bliver det nødvendigt at blive ved med at opdatere de detaljer, du har brugt i dit ark.

For at opdatere værdierne skal du gå til fanen Data , og du vil finde en sektion for spørgsmål og forbindelser^{( Querries & Connections)} . Fra denne sektion skal du klikke på knappen Opdater alle^{(Refresh All)} , og den opdaterer detaljerne, hvis der er sket ændringer.

Hvis du vil opdatere værdierne for et valgt dataelement, skal du trykke på dropknappen Opdater alle^{(Refresh All)} og derefter klikke på Opdater^(Refresh) - indstillingen.

Denne vejledning viser dig trin til brug af funktionen Automatisk datatype^{( Automatic Data Type)} i Microsoft Excel . Brug det og føj automatisk detaljer til flere typer data uden at skulle bruge en webbrowser.

Relateret læsning: ^{(Related Read:)} Sådan bruger du funktionen Indsæt data fra billede i Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Sådan bruges Geografi Data Type i Excel

• Sådan bruger du funktionen Indsæt data fra billede i Excel

• Sådan bruger du TYPE-funktionen i Excel

• Sådan omdøbes dataserier i Excel-graf eller -diagram

• Brug PDF Data Connector i Excel til at importere PDF-data til regneark

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Sådan opdeles en kolonne i flere kolonner i Excel

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Sådan bruges MID- og MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan bruger du ISODD-funktionen i Excel

• Sådan anvender du datavalidering på celler i Microsoft Excel

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Sådan fryses og opdeles ruder i Excel-regneark

• Sådan bruges INT- og LCM-funktioner i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Sådan tilføjer du en trendlinje i Microsoft Excel-regneark

• Sådan bruger du DGET-funktionen i Excel

• Sådan bruger du Data Visualizer Add-In til Excel til at oprette rutediagrammer