Windows tilbyder nogle standardmapper, hvor du kan gemme dine dokumenter, billeder, inklusive skrivebordet^(Desktop) . Nu er det ret almindelig praksis, at vi bliver ved med at gemme vigtige filer og mapper på disse steder, men vi tager aldrig backup. Som følge heraf mister vi alle filerne, når noget går galt, såsom at drev bliver beskadiget eller et fuldstændigt nedbrud af systemet. På trods af advarsler fra it-administratorer eller endda derhjemme, bliver vi ved med at negligere det. Den gode nyhed er, at OneDrive udruller en ny funktion - kendt mappeflytning^{( Known Folder Move)} - der vil tvinge brugere til at flytte alle disse mapper til skyen. Lad os i denne vejledning lære, hvordan du bruger funktionen Kendt^{(Known Folder Move)} mappeflytning på OneDrive . Dette virker på Windows 10/8/7computer.

Kendt mappeflytning (KFM) på OneDrive

Funktionen er primært designet til at hjælpe Windows -brugere med at flytte deres dokumenter, skrivebord og billeder til OneDrive for at sætte dem i stand til at organisere deres vigtigste filer og få adgang til dem på tværs af forskellige applikationer.

Alt brugerindhold synkroniseres automatisk til Microsofts skylager uden at forstyrre produktiviteten.

Der er intet, en bruger skal gøre for at forberede sig på denne ændring. Når den er rullet ud (forvent udrulningen færdig i slutningen af ​​juli^(July) ) kunne brugeren flytte indhold fra mapperne Desktop , Dokumenter^(Documents) og Billeder til OneDrive via en enkelt dedikeret knap. Alle hans filer vil være i de samme velkendte Windows "Kendte mapper".

Derefter, med KFM konfigureret, vil han se mapperne, der omdirigerer til OneDrive (cirklet med rødt). Som du kan se fra billedet ovenfor, flyttes mappen Downloads ikke til ^(Downloads)OneDrive . Funktionen ville også bruge OneDrive Files on Demand -kapacitet, hvor ikoner ville blive synlige for brugeren ved siden af ​​hver mappe. Skyikonet betyder, at det kun er i OneDrive , det grønne flueben viser, at det forbliver på selve enheden (såvel som i OneDrive ).

En yderligere fordel, som Known Folder Move (KFM) til OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} tilbyder, er, at hvis du er IT-administrator^{(IT Admin)} , kan du automatisere denne opgave ved at bruge gruppepolitik^{(Group Policy)} . Du kan implementere en gruppepolitik til brugere i din organisation for at opmuntre dem til at udføre KFM- handlinger.

Sådan bruger du funktionen Known Folder Move på OneDrive

Forestil dig^(Imagine) disse som mapper, der er på din pc, men som er synkroniseret til skyen, dvs. OneDrive . Det lyder ikke nyt vel? Hvis du bruger OneDrive seriøst, giver det allerede mulighed for at synkronisere mappen Desktop , Documents og Photos . Det er dog overladt til brugerens valg, om de vil synkronisere. KFM er på en måde tvunget af IT-administratorer til at sikre, at alle de vigtige filer og få adgang til dem på tværs af forskellige applikationer på medarbejderens pc er sikre. Det hjælper dig med at flytte dine dokumenter, skrivebord og billeder til OneDrive . Selv mapperne Skærmbilleder^{(Screenshots)} og Kamerarulle^{(Camera Roll)} er inkluderet, nårBilledmappen^(Picture) har tilmeldt sig KFM .

Overfør filer til OneDrive med KFM

Kvalificerede slutbrugere kan komme til KFM- oplevelsen, når de bemærker og klikker på en af ​​KFM- toast-meddelelserne, der er synlige, eller navigere via OneDrive-indstillinger til AutoSave-indstillingen og derefter vælge Opdater^(Update) mappesektionen.

Når den er aktiveret, begynder KFM- oplevelsen og foretager en kort scanning for ikke-understøttede filer.^(KFM)

Scanningen, når den er fuldført, viser alle understøttede filer og bekræfter, at brugeren nu har adgang til muligheden for at flytte de ønskede mapper til OneDrive .

Udover slutbrugerne har Microsoft også noget at tilbyde til it-administratorer. For eksempel får it-administratorer to ekstra muligheder for deres brugere, herunder

Tavs omdirigering af Windows-kendte mapper til OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} gør det muligt at flytte data til OneDrive uden nogen meddelelse sendt til brugerne, når processen er fuldført. Bemærk^(Please) venligst, at hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne indstilling, vil vinduet " Konfigurer^(Set) beskyttelse af vigtige mapper" ikke vises automatisk for dine brugere. Når denne politik er indstillet med meddelelsesflaget, vil slutbrugeren se en skål med meddelelsen som vist på billedet nedenfor.

Forhindrer brugere i at omdirigere de kendte Windows-mapper^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Denne indstilling tvinger brugeren til at beholde sine dokumenter, billeder og skrivebordsmapper^(Desktop) dirigeret til OneDrive . Når den er aktiveret, vil knappen "Stop beskyttelse" i vinduet " Konfigurer^(Set) beskyttelse af vigtige mapper" blive slået fra eller deaktiveret, og brugere vil se en fejlmeddelelse blinke på deres skærm, hvis de forsøger at stoppe synkroniseringen af ​​en kendt mappe. Hvis du deaktiverer eller vælger ikke at konfigurere denne indstilling, kan brugere vælge at omdirigere deres kendte mapper tilbage til deres pc.

Du kan bruge gruppepolitikker sammen med alle andre gruppepolitikker, inklusive Silent Account Configuration , men sørg for, at hvis du angiver politikker, skaber det ikke en konflikt.

Kendt Folder Move fungerer sammen med OneDrive desktop-appen på Windows 10 , Windows 8 og Windows 7. Det er blevet annonceret til OneDrive for Business -brugere, men der er nyheder om, at virksomheden også tester det med en lille undergruppe af OneDrive personlige brugere.

Hvordan virker det

IT-administratorer kan implementere en gruppepolitik til brugere i deres organisationer^{(a group policy to users in their organizations)}  (detaljer i slutningen) for at blive ved med at opmuntre dem til at udføre  KFM . I sidste ende vil det være slutbrugerens valg, men en konstant påmindelse vil trække nok af deres opmærksomhed. Når de er aktiveret, kan kvalificerede slutbrugere komme til KFM- oplevelsen, hvis de klikker på en af KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

En ting du bør vide, at KFM ikke flytter mapper til OneDrive; Det er en simpel omdirigering. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Sammen med dette udnytter den også OneDrive Files on Demand , som er markeret med et grønt flueben, hvilket betyder, at det er tilgængeligt på både pc og OneDrive . Dette minder meget om, hvordan OneDrive fungerer for selv almindelige brugere.

Når brugere klikker på Beskyt disse mapper,^{(Protect these folders,)} vil det tage dig direkte til Automatisk lagring af indstillinger^{(Auto Save Settings)} på OneDrive , hvor du kan vælge mapperne Dokument^(Document) , Billeder^(Photos) og Skrivebord^(Desktop) , og du er klar. Opsætningsoplevelsen vil også automatisk vælge nogle af de foruddefinerede mapper, som du kan se på skærmbilledet nedenfor.

Kendte mappe Flyt gruppepolitikindstillinger^{(Folder Move Group Policy Settings)} for it-administratorer^{(IT Admins)}

Du skal konfigurere tre gruppepolitikker ^(Group) her^(Policies) :

• Aktiver politikken "Forhindrer brugere i at flytte deres Windows-kendte mappe til Onedrive", og vælg "Forlad dem" under muligheder.
• Aktiver politikken "Forhindrer brugere i at omdirigere deres Windows-kendte mappe til deres pc"
• Aktiver politikken "Silent redirect Windows - kendt mappe til OneDrive "

Alle disse kan findes i Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Forhindre brugere i at flytte deres Windows-kendte mappe til Onedrive

Hvis du aktiverer disse indstillinger, vil brugerne ikke blive bedt om 'opsætningsbeskyttelse af vigtige mapper'. Du bør vælge disse muligheder for at vælge, hvad der sker, hvis brugere allerede har flyttet kendte mapper.

Forhindre brugere i at omdirigere deres kendte Windows-mapper

Når IT-administratoren vælger denne indstilling, tvinger det brugerne til at beholde deres dokumenter, billeder og skrivebordsmapper^(Desktop) dirigeret til OneDrive . Når den er aktiveret, vil knappen "Stop beskyttelse" i vinduet " Konfigurer^(Set) beskyttelse af vigtige mapper" blive deaktiveret, og brugere vil modtage en fejl, hvis de forsøger at stoppe synkroniseringen af ​​en kendt mappe. Men hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne indstilling, kan brugere vælge at omdirigere deres kendte mapper tilbage til deres pc.

Omdiriger lydløst kendte Windows -mapper til OneDrive

Når vi vender tilbage til IT-administrationsdelen, er der få indstillinger, du kan konfigurere for KFM , når du implementerer via gruppepolitik^{(Group Policy)} . Det vil lade dig omdirigere dine brugeres dokumenter, billeder^(Picture) og skrivebordsmapper^(Desktop) til OneDrive uden brugerinteraktion. Denne politik fungerer dog, når alle kendte mapper er tomme og på mapper, der er omdirigeret til en anden OneDrive-konto^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft anbefaler at bruge denne politik sammen med "Bede brugere om at flytte Windows - kendte mapper til OneDrive ."

Det er bedst at anvende dette, når du opsætter en ny computer. Når det er aktiveret, vil fremtidige udgivelser automatisk omdirigere, og indhold i dem vil blive flyttet.

For flere detaljer kan du besøge techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some defaυlt folders where you cаn save your documents, images, іncluding the Desktop. Now, it’s pretty commоn practice that we keep saving critіcal files and folders to thesе locations, but we never take baсkup. As a result, when sоmething goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite warning from IT admins or even at hоme, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Fjern Flyt til OneDrive fra kontekstmenuen i Windows 10

• Sådan konfigureres mappebeskyttelse til OneDrive-konto

• Synkroniser enhver Windows-mappe med Google Drive, OneDrive og Dropbox

• Tilføj kopi til mappe og flyt til mappe i kontekstmenuen i Windows 10

• Sådan flyttes eller ændres placeringen af ​​mappen Mine dokumenter

• Sådan deler du en fil eller mappe i OneDrive

• Cloud-synkroniseringsmotoren kunne ikke validere de downloadede data

• Sluk OneDrive Slettede filer fjernes overalt besked

• OneDrive.exe-indgangspunkt ikke fundet på Windows 11/10

• Sådan rettes OneDrive-fejlkode 0x8004de25 eller 0x8004de85

• Sådan begrænser du den båndbredde, der bruges af OneDrive og Dropbox

• OneDrive opretter dublerede filer med tilføjet computernavn

• Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10

• Fix OneDrive kan ikke oprette forbindelse til Windows fejlmeddelelse i Windows 11/10

• Tillad OneDrive at deaktivere tilladelsesarv i skrivebeskyttede mapper

• Din pc er ikke forbundet til internettet, OneDrive Error 0x800c0005

• Sådan sikrer du OneDrive-konto

• Sådan fjerner du OneDrive-ikonet fra File Explorer i Windows 11/10

• Deaktiver OneDrive-notifikationer, når synkronisering automatisk stopper

• Sådan tjekker du OneDrive-lagerplads