En udgiftsmåler er afgørende, hvis du budgetterer, eller du har brug for at vide, hvor dine penge går hen. Google Forms er en gratis formularbygger, der fungerer godt som en udgiftsmåler.

Google Forms kan i høj grad tilpasses, så selvom det også kan bruges som en undersøgelse, RSVP -værktøj, kontaktformular, produkttilmeldingsark eller enhver anden form for spørgsmål/svar, kan du gøre den til en brugerdefineret udgiftsporing ved at vælge udgiftsrelaterede spørgsmål .

En Google Forms -udgiftsmåler kan holde styr på alt, hvad du ønsker i forbindelse med en transaktion, og da det fungerer fantastisk fra en telefon, har du det med dig, uanset hvor du går.

Du kan stoppe med at gemme kvitteringer eller forsøge at tyde en belastning på dit kreditkort; bare træk din udgiftsmåler op lige efter du har brugt penge for at registrere alle de vigtige detaljer og indsende det til et regneark, du kan gennemgå senere.

Tip : Se vores liste over de bedste apps til budgettering og udgiftssporing^{(best budgeting and expense tracking apps)} for andre måder at spore udgifter på. De er ikke så tilpasselige som Google Forms , men de har deres egne fordele.

Beslut hvad du vil spore^{(Decide What To Track)}

Ideen med en udgiftsmåler er at holde styr på, hvad du bruger dine penge på, så der er et par grundlæggende detaljer, som formularen skal indeholde. Men afhængigt af hvad du vil spore, har du muligvis brug for nogle ekstra felter i formularen.

Her er nogle eksempler på, hvad du måske vil spore:

• Pris^(Price) : Hvor meget koster denne transaktion?
• Butik^(Store) : Hvor bruger du pengene?
• Beskrivelse^{(Description)} : Hvad bruger du penge på?
• Kategori^(Category) : Hvilken type køb er det (underholdning, mad, regning osv.)?
• Anvendt betalingsmetode^{(Payment method used)} : Hvordan betaler du for det (hvilket kort/bank/app)?
• Hvem kørte udgiften^{(Who ran the expense)} : Hvis der er flere personer, der bruger formularen
• Noter^(Notes) : Nogen ekstra noter, du skal lave?

Når du beslutter dig for, hvad der skal inkluderes i en Google Forms- udgiftssporing, skal du huske, at du ønsker, at felterne skal være så brede som muligt, så de kan gælde for alt, hvad du køber. Du behøver ikke nødvendigvis et felt, der spørger, hvilken slags mad du køber, for eksempel, medmindre dette udelukkende er en madudgiftsmåler; du vil måske også bruge dette til registrering af huslejebetaling og telefonregninger.

På den note kan du gøre et hvilket som helst af felterne i din udgiftsporingsformular påkrævet eller ikke påkrævet. Så hvis du ønsker et virkelig specifikt felt for noget, skal du bare gøre det ikke påkrævet, så du ikke behøver at bruge det til hver transaktion.

Byg Google Forms Expense Tracker^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Dette er en prøveudgiftsmåler, så din behøver på ingen måde at se nøjagtig ud som denne. Vi bruger brede spørgsmål med endnu bredere svarmuligheder for at vise, hvordan dette fungerer. Du vil lære, at det er ekstremt nemt at redigere formularen, så du burde ikke have noget problem med at tilpasse den til dig selv.

• Åbn Google Forms^{(Open Google Forms)} .
• Vælg Blank for at starte en ny formular.
• Omdøb din formular til noget genkendeligt.
• Vælg det første felt, og skift det til Kort svar^{(Short answer)} .

• Navngiv denne pris^(Price) , bekræft, at nummeret^{(Is number)} er vist, og marker derefter knappen Påkrævet^(Required) .

• Brug plustegnet fra menuen ude til højre for at tilføje et nyt spørgsmål, men denne gang skal du vælge Multiple choice .
• Navngiv denne Butik^(Store) , og udfyld derefter svarmulighederne med de sædvanlige butikker, du handler i. Andet^(Other) tilføjes som standard, så hvis du ender med at foretage et køb fra en anden butik, kan du indtaste det der.

• Fortsæt^(Continue) gennem formularen og lav alle de forskellige spørgsmål, du vil stille dig selv, hver gang du køber noget. Brug forslagene ovenfor, såsom betalingsmetoden og beskrivelsesspørgsmålet, for at give dig selv så mange detaljer som muligt. Dette vil være nyttigt senere, når vi fortolker alle resultaterne fra formularen.
• Brug forhåndsvisningsknappen (øjeikonet) øverst i Google Forms for at få URL'en^(URL) til din formular. Du kan dele denne med alle, du vil bruge formularen med, eller sende den til dig selv, så den er let tilgængelig fra din telefon.

Dette er ikke nødvendigt, men din formular kan også indeholde billeder, overskrifter og et unikt farveskema. En farverig formular kan måske gøre det sjovt at spore udgifter, hvis det overhovedet er muligt! Malingsikonet øverst på siden er, hvor du går til disse ændringer.

Opsæt beregninger^{(Set Up Calculations)}

Hver post fra din formular er samlet i et flot formateret regneark på Google Sheets . Vælg SVAR^{(RESPONSES )} fra toppen af ​​din formular, og klik derefter på regnearksikonet for at omdøbe regnearket (hvis du vil).

Når regnearket er åbnet, skal du oprette en ny fane nederst og navngive den noget i retning af Beregninger^{(Calculations)} . 

Derfra kan du gøre alt, hvad Google Sheets understøtter: lægge alle dine udgifter sammen for en given tidsperiode, lave grafer for en visuel forståelse af dine udgifter, se, hvem der bruger flest penge, identificere hvilke butikker, der koster dig mest osv. .

Brug af disse typer formler i Google Sheets er uden for rammerne af denne artikel, men lad os se på noget meget simpelt som at lægge alle udgifterne sammen for hver person, så vi virkelig kan se, hvem der bruger mest. Du kan altid tilpasse formlen til det samlede beløb, du bruger i hver butik.

Den nemmeste måde at summere alle udgifter på uanset den person, der foretog transaktionen, er at køre sumformlen^(sum) sådan:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Denne beregning fungerer for vores eksempel, fordi priskolonnen fra formularsvarene er i kolonne B.

Her er en Google Sheets - formel, der viser et meget mere detaljeret kig på, hvor meget hver person bruger:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Måden dette fungerer på er ved at indtaste sumif og derefter vælge den kolonne, der indeholder navnene ( G i vores eksempel). Den næste del er at identificere navnet, Jeff . Til sidst skal du vælge kolonneoverskriften med priserne, så når den anden kolonne matcher det navn, vi leder efter, tilføjer den netop disse priser.

Se Googles liste over Google Sheets-funktioner^{(list of Google Sheets functions)} igennem for andre måder at fortolke dataene fra din formular på. En anden måde at se dine udgifter på er med et diagram eller en graf; Google har en tutorial^{(Google has a tutorial)} om at gøre det.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker is vital if you’re budgeting or you need to know where your money is going. Google Forms is a free form builder that works great as an expense tracker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Hvordan Google Docs Chat hjælper dig med at samarbejde om dokumenter

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Sådan lægger du objekter i lag i en PowerPoint-præsentation

• Sådan opretter og kører du en makro i Word

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint - Hvad er forskellene?

• Sådan ændres standardskrifttypen i Office-apps

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan finder og erstatter du ord i MS Word og Google Docs

• Sådan bruger du CONCATENATE-funktionen i Google Sheets

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på