Når de fleste mennesker bruger Google Kalender^{(Google Calendar)} , bruger de det på den enklest mulige måde. De opretter begivenheder, påmindelser og måske endda planlægger møder, der bruger Google Meet .

Men der er meget mere i Google Kalender^{(Google Calendar)} , end man kan se. Der er funktioner gemt væk inde i undermenuer, og integrationer de færreste kender til, indtil du falder over dem.

I denne artikel vil du lære om nogle af de bedste pro-tip om, hvordan du bruger Google Kalender^{(Google Calendar)} , så det er langt mere nyttigt. Mestrer^(Master) disse, og du vil være endnu mere produktiv, end du allerede er.

Tilføjelse af kalendere

Mange mennesker bruger Google Kalender^{(use Google Calendar)} med en enkelt kalender under deres Google-konto^{(Google Account)} . De fleste mennesker er ikke klar over, at du faktisk kan oprette flere "lagdelte" kalendere for forskellige dele af dit liv.

Her er nogle eksempler på ting, du måske ønsker at oprette en særskilt kalender til.

• Din arbejdskalender.
• Din families delte kalender.
• En kalender til dit husrenoveringsarbejde.
• En kalender dedikeret til din sidevirksomhed.

Du kan skelne mellem alle dine flere kalendere ved at farvekode dem. Lad os se på, hvordan du bruger dette i Google Kalender^{(Google Calendar)} .

Tilføj flere kalendere

For at oprette en ny kalender skal du vælge + -symbolet til højre for Andre kalendere^{(Other calendars)} i venstre navigationsrude. Vælg Opret ny kalender^{(Create new calendar)} fra rullemenuen.

I det næste vindue skal du give din nye kalender et navn, en beskrivelse (valgfrit), indstille den korrekte tidszone for, hvor du udfører det arbejde, og vælge Opret kalender^{(Create calendar)} .

Du vil se den nye kalender vises i venstre navigationsrude under Mine kalendere^{(My calendars)} . Aktiver afkrydsningsfeltet til venstre for din nye kalender, og vælg i kalenderen for at oprette en ny begivenhed.

I vinduet, der vises, skal du skrive titlen på din begivenhed, justere eventuelle andre indstillinger og sørge for at ændre kalenderen nederst i vinduet til din nye kalender.

Når du vælger Gem^(Save) , vil du se begivenheden vises i din kalendervisning, men den vil være farvekodet, så du ved, hvilken kalender begivenheden er gemt i.

Du kan tilføje så mange kalendere, som du vil, under din samme Google- konto. Aktiver eller deaktiver det kalenderlag, du ikke ønsker at se, ved at markere eller fravælge hvert kalenderafkrydsningsfelt.

Abonner på nyttige kalendere

Der er også gratis offentlige kalendere, du kan abonnere på. Disse vises ligesom de personlige kalendere, du selv tilføjer ved hjælp af processen ovenfor.

For at få adgang til disse skal du vælge + -symbolet ud for Andre^(Other) kalendere som ovenfor, men denne gang skal du vælge Gennemse kalendere af interesse^{(Browse calendars of interest)} fra rullelisten.

Du vil se en liste over kalendere, du kan vælge fra. Disse omfatter forskellige typer ferier, en række sportsgrene og en "Andet" sektion, der i øjeblikket kun omfatter Månens faser^{(Phases of the Moon)} .

Når du tilføjer disse og går tilbage til din kalender, vil du se dem opført og aktiveret under Andre kalendere^{(Other calendars)} . 

Du vil også se begivenheder fra den kalender dukke op i din Google-kalender^{(Google Calendar)} . Offentlige^(Public) kalenderbegivenheder vises normalt som heldagsbegivenheder, der er angivet øverst på den relevante dag.

Inkluder interessante^{(Include Interesting)} og informative kalendere fra URL^{(Informational Calendars From URL)}

Du kan også tilføje offentlige kalendere efter URL . Disse offentlige kalendere er spredt over hele internettet og ikke altid nemme at finde.

Et par eksempler omfatter:

• FirstShowing : Vælg linket Google Kalender^{(Google Calendar)} for at få de kommende film for året. Hvert år opdateres siden med en ny fane for det indeværende år. 
• JamBase : Vælg for at se Livestreams-kalenderen^{(Livestreams Calendar)} øverst i vinduet for at se kommende koncerter.
• iCalShare : Gennemse eller søg i denne enorme liste over ferie- og sportskalendere, du kan tilføje til din Google Kalender^{(Google Calendar)} - konto.
• NASA-lanceringsplan^{(NASA Launch Schedule)} : Denne kalender er opdateret af NASA med alle kommende NASA- lanceringer samt historiske NASA- lanceringer.

For at tilføje en af ​​disse kalendere skal du kopiere URL'en^(URL) fra enhver offentlig kalender. + -ikonet til højre for Andre kalendere^{(Other calendars)} i din egen Google Kalender-^{(Google Calendar)} konto . Vælg Fra URL^{(From URL)} fra rullelisten. 

På den næste Windows skal du indsætte URL'en^(URL) for kalenderen i feltet URL for kalender^{(URL of calendar)} , og derefter vælge knappen Tilføj kalender^{(Add calendar)} . 

Når du nu vender tilbage til din egen kalender, hvis du aktiverer den kalender, du har tilføjet, vil du se disse begivenheder vises med deres egen farvekodning.

Nyttige tips, når du bruger Google Kalender^{(Google Calendar)}

Udover blot at tilføje begivenheder til din kalender, er der en masse ting, du kan gøre for at gøre din kalender mere effektiv.

Farvekode dit arbejde

Når du laver begivenheder for at minde dig selv om at gøre noget eller om en aftale, så overvej at farvekode specifikke områder af dit liv.

For eksempel kan du gøre alle sundhedsrelaterede begivenheder gule, arbejdsbegivenheder blå og familiebegivenheder orange.

For at gøre dette skal du blot vælge kalenderen for at lave en begivenhed. Når du har givet begivenheden en titel, skal du vælge Flere muligheder^{(More options)} nederst i vinduet. På næste side skal du vælge farvekoden for den pågældende begivenhed ved siden af ​​kalendervalget. 

Denne indstilling tilsidesætter standardkalenderindstillingen med din brugerdefinerede farvekode.

Brug korrekte tidszoner,^{(Use Correct Time Zones)} når du rejser

Hvis du har en begivenhed, der starter i én tidszone og slutter i en anden, er det vigtigt at tage højde for denne tidszoneforskel.

Hvis du ikke er sikker på, hvorfor dette betyder noget, så overvej, at du vil begynde at arbejde på en skoleopgave, når du går ombord på et fly på USA ^(United)'s ^(States)østkyst^{(East Coast)} . Du ved, at du sandsynligvis vil afslutte dit papir, når du lander i Californien^(California) . 

Problemet er, at Californien^(California) er fire 3 timer tilbage i tiden. Google Kalender^{(Google Calendar)} kan hjælpe dig med at tage højde for dette tidszoneskift.

For at gøre dette i Google Kalender^{(Google Calendar)} skal du klikke på kalenderen for at oprette begivenheden, når den starter. Lige^(Just) under datoen og klokkeslættet for begivenheden skal du vælge Tidszone^{(Time zone)} . 

Ud for afkrydsningsfeltet Hele^(All) dagen skal du vælge Tidszone^{(Time zone)} igen. Du vil se et vindue, der lader dig definere en anden tidszone for, hvornår begivenheden starter og slutter. Marker afkrydsningsfeltet, og indstil derefter hver tidszone.

Vælg OK , når du er færdig.

Vær forsigtig, når du indstiller sluttidspunktet for begivenheden, fordi kalenderen vil oversætte det til den nye tidszone. Så hvis du har sagt, at det vil tage dig fra 15.00 til 16.00 Eastern Time at skrive din opgave og ændre sluttidszonen til Los Angeles , vil kalenderen vise sluttidspunktet kl. 19.00.

Indstil^(Set) start- og sluttidspunktet i henhold til det korrekte tidspunkt i den tidszone, du har indstillet.

Afslut automatisk møder tidligt

En anden nyttig funktion, hvis du vil have folk til at kunne lide dig, er automatisk at afslutte møder, du opretter 5 minutter før møder for 30 minutters møder og 10 minutter før møder på 60 minutter.

Du kan indstille dette ved at åbne Google Kalender-^{(Google Calendar)} indstillinger, vælge Begivenhedsindstillinger^{(Event settings)} i menuen til venstre og aktivere afkrydsningsfeltet Speedy meetings .  

Dette vil give dine mødedeltagere tid til at komme til deres næste møde, hvis de har brug for det.

Integrer med din ToDo-app

Du behøver heller ikke manuelt at administrere din kalender, hvis du bruger de fleste af de populære cloud-baserede to-do-apps, der er tilgængelige i dag.

ToDoist lader dig for eksempel integrere direkte med Google Kalender^{(Google Calendar)} . Bare^(Just) gå ind i dine ToDoist-indstillinger, vælg Integrationer^{(Integrations)} i venstremenuen og vælg Tilslut kalender^{(Connect calendar)} under Google Kalender.

Når du nu opretter en ny opgavepåmindelse i ToDoist , tilføjes den automatisk til din Google-kalender^{(Google Calendar)} . 

De fleste andre to-do-apps har lignende integration med Google Kalender^{(Google Calendar)} , eller du kan bruge apps som IFTTT eller Zapier til at integrere dem i tjenester.

Brug Google Kalender-appen

Det giver heller ikke mening at blive hængende til din stationære eller bærbare computer, når du bruger din kalender. Så det giver mening at installere Google Kalender^{(Google Calendar)} -appen på din iPhone^{(on your iPhone)} eller Android-enhed^{(Android device)} .

Appen synkroniserer med alle andre enheder, hvor du bruger Google Kalender^{(Google Calendar)} , så du vil aldrig være langt væk fra din tidsplan, dine begivenheder og dine påmindelser.

Opret begivenheder fra Gmail

Google Kalender^{(Google Calendar)} er også direkte integreret med Gmail , og du behøver ikke engang at gøre noget for at aktivere det.

For at bruge denne indlejrede integration i Google Kalender^{(Google Calendar)} , når du har en e-mail åben i Gmail , skal du blot vælge de tre prikker til højre for den øverste ikonmenu. Vælg Opret begivenhed^{(Create event)} i rullemenuen.

Dette vil automatisk oprette en begivenhed i din Google-kalender^{(Google Calendar)} ved at bruge oplysningerne fra denne e-mail i begivenhedsoplysningerne.

Dette er en nyttig måde til straks at indstille et møde eller en påmindelse, når du modtager en vigtig e-mail, som du vil følge op på.

Se din kalender fra Google Docs

Du bliver måske overrasket over, at selv Google Docs er integreret med Google Kalender^{(Google Calendar)} . Hold^(Keep) styr på dine kommende møder, mens du arbejder med dokumenter ved at vælge kalenderikonet^(Calendar) i højre side af Google Docs- vinduet.

Dette viser dagens dagsorden i et lille, smalt vindue til højre. Det er en fantastisk måde at holde dagens begivenheder lige foran dig, selv når du har travlt med at arbejde.

Der er mere til Google Kalender^{(more to Google Calendar)} end blot at oprette begivenheder og påmindelser. Mellem integrationerne, delte kalendere^{(shared calendars)} og alle de andre funktioner – Google Kalender^{(Google Calendar)} er en af ​​de mest nyttige skybaserede kalendere, der er tilgængelige for dig i dag. Og bedst af alt er det gratis.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it in the simplest way possible. They create events, reminders, and maybe even sсhedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Hvorfor Google Kalender er den bedste online kalendertjeneste

• 10 Google Kalender-tip til at mindske din planlægningsstress

• Sådan deler du en Google-kalender

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• 10 Google Keep-tip og -tricks for at blive en mere produktiv elev

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan synkroniserer du Slack med Google Kalender

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Hvad er en metrik og dimension i Google Analytics?

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• Sådan sletter du YouTube-historik og søgeaktivitet

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig