Det er en alder af cloud computing, og alle forsøger at få mest muligt ud af det. " Filer^(Files) hvor som helst" er et nyt koncept. De fleste organisationer skifter til konceptet, så medarbejderne ikke behøver at oprette forbindelse til kontornetværket for at få adgang til eller redigere dokumenter.

Under^(Amid) lav fanfare fandt jeg en applikation af særlig interesse. Det kaldes Google Keep , en synkroniseringsnotesblok, der forbinder til Google Drev . Den geniale app giver dig mulighed for at oprette stemmememoer, hurtigt skrive noter ned, gemme billeder og oprette tjeklister for at få adgang til dem igen, når som helst du får forbindelse til en anden web-tilsluttet enhed i brug.

De fleste mobile enheder såsom mobiltelefoner og tablets, der bruges i dag, er udstyret med gode QWERTY -skærme med bedre swipe-funktioner. Alt dette gør opgaven med at tage noter på enheder på størrelse med håndfladen ganske simpel. Apps som Google Keep har forenklet opgaven yderligere.

Ideen med Google Keep ligner: Opret noter på farten, og gem dem i skyen for senere adgang, hvor som helst og når som helst. Og det ligner et formidabelt alternativ til Microsoft OneNote – simpelthen fordi det understøtter stemmeinput. Du kan nemt bruge det via en Android -app, plus du kan synkronisere det, så dine noter er de samme over hele verden.

Google Keep er tilgængelig i 4 forskellige versioner:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Vælg den, der passer til dine krav.

OPDATERING^(UPDATE) : Hvis du ikke vidste det, er Googe Keep blevet omdøbt til Keep Notes .

Hvad er Google Keep Notes

Jeg vil kalde det en udvidelse til Google Drev^{(Google Drive)} , for det er der, hvor alle dine noter er gemt. For at være mere præcis er Google Keep en app til Android^{(Google Keep is an app for Android)} , der giver dig mulighed for at tage hurtige noter og gemme dem på Google Drev^{(Google Drive)} . Det hjælper dig, når du er til et møde, eller en idé slår dig, når du rejser eller tager lektioner i skolen/højskolen. Du kan blot skrive, hvad du vil gemme (der er ingen grænse for, hvor mange tegn hver note kan gemme). Det betyder også, at du kan gå videre og oprette en enorm fil, der indeholder alle underemner relateret til et eller andet emne.

For nylig annoncerede en person, at han var villig til at tilbyde 1000 USD for sin stjålne bærbare computer. Det skyldtes, at alt hans afhandlingsarbejde var gemt på den bærbare computer – et års arbejde. Hvis han havde brugt mindre ting som SkyDrive-synkronisering eller Google Drive- synkronisering, ville han nemt have gendannet arbejdet og bestået sin periode. Der er metoder til at gendanne tabte smartphones og bærbare computere, men vi vil tale om dem i et andet indlæg.

Indtil for et par dage tilbage brugte jeg også en lokal kopi af en app kaldet MEmo til Android . I mit tilfælde slår de fleste af mine ideer mig, når jeg er udenfor, eller når jeg prøver at falde i søvn. Jeg kan ikke komme tilbage for at tænde computeren og notere det. Den bedste måde indtil et par dage tilbage var at åbne den MEmo- app og notere de vigtige punkter, som jeg kunne udvide senere.

Og nu, når jeg bruger Google Keep , behøver jeg ikke overføre notaterne til computeren ved hjælp af Bluetooth eller kabel, da jeg blot kan logge ind på Google Drev^{(Google Drive)} og få adgang til de noter, jeg oprettede fra computeren. Jeg gætter på, at dette forklarer, hvad Google Keep handler om at opbevare de oplysninger, du ønsker, på et let tilgængeligt sted – hvor som helst og når som helst.

Fordele ved Google Keep Notes

Ovenstående forklarer fordelene ved Google Keep meget godt. Da jeg ikke nævnte nogle af de bedste funktioner i Google Keep , vil jeg oprette en liste over dets fordele her:

1. Opret^(Create) noter hvor som helst – ved hjælp af Keep på din Android -telefon
2. Få adgang til noterne hvor som helst og når som helst – fra din Android -telefon, en anden tablet eller måske din pc
3. Med Google Keep kan du også oprette en stemmebesked, hvis dine hænder ikke er frie (men brug ikke telefonen, mens du kører – tekst eller stemme – da det er distraherende; du elsker måske ikke dit liv, men udsætter ikke andre for fare ). Stemmenoterne kan transskriberes øjeblikkeligt ved hjælp af Google Voice .
4. Du kan farvekode dine noter for at markere deres betydning og for at markere komplette to-do-lister.
5. Du kan tilføje afkrydsningsfelter til Google Keep - notat, så du kan bruge det som en tjekliste (en opgaveliste^{(To-Do List)} i de fleste tilfælde). Jeg elsker denne funktion, da jeg kan oprette min tidsplan væk fra computeren når som helst - især lige før jeg skal sove. Jeg er sikker på, at de fleste af jer også får ideer, når de prøver at sove om natten.
6. Du kan også tage snaps og tilføje til noterne.
7. Arkivfacilitet for ældre notater.

Sådan bruger du Google Keep Notes

Når du starter appen første gang, vil du opdage, at appens grænseflade er ret farverig og nem at bruge. Disse farver fungerer faktisk som organisationsværktøjer, der hjælper dig med at skelne mellem dine personlige noter og andre forretningsrelaterede. Det hjælper især med at finde ud af, hvad der er vigtigere for dig og sparer dig for at rulle gennem dusinvis af noter.

Så hvis du ikke ønsker at overholde et simpelt farvekodningssystem, der^{(color-coding system)} tilbydes af appen, kan du tilføje din egen farve. For at gøre det skal du blot indtaste et hashtag (#)-tegn i appens titelfelt, og du vil se en rullemenu til at vælge en etiket.

Vælg den ønskede farve.

For at oprette en note i Google Keep skal du gå til Google Keep og klikke på ' Tag en note^{(Take a note)} '.

Tilføj derefter en note og en titel.

Klik på Udført^(Done) , når du er færdig . For at redigere den samme note skal du klikke på rediger, foretage ændringer i en note og derefter klikke på Udført^(Done)

Til oprettelse af en ny billednote i Google Keep

Google Keep har en funktion, der kan transskribere tekst fra billedscanning eller konvertere håndskrevet tekst til digital tekst. For at prøve dette skal du klikke på ikonet ' Ny note med billede^{(New note with Image)} ' og vælge det billede, hvis tekst du vil fange. Vælg derefter billedet, vælg 'Mere' (3 prikker) og vælg 'Gentag tekst fra billedet'.

Google Keeps udnytter karaktergenkendelse til at udføre denne opgave. Brug af funktionen kræver en aktiv internetforbindelse, for at denne funktion kan fungere sammen med et foto, et skærmbillede eller et andet billede, der indeholder teksten.

Bemærk^(Please) venligst, at nøjagtigheden af ​​den transskriberede tekst kan variere afhængigt af kvaliteten af ​​billedet, der læses fra, og ordene i det. Ingen grund til at tilføje mellemrum, da Google autokorrigerer tekster og tilføjer mellemrum mellem dem selv. Klare billeder med høj kontrast giver sandsynligvis de bedste resultater. Slørede^(Blurred) kan resultere i mærkelige oversættelser.

For at give andre adgang til dine noter, klik på Samarbejdspartner^{(Collaborator option)} og indtast samarbejdspartneres e-mailadresser. Det er det! Herfra, hvis den person, der har fået adgang til dine noter, ønsker at redigere dem, får han lov til at foretage ændringerne og kan redigere det samme, som hvis det var hans eget.

Denne funktion kan være nyttig i tilfælde, hvor du har lavet en liste over ingredienser, der skal bruges til at tilberede en madopskrift eller andre såsom dagligvarer, hvor din mor kan lave tilføjelser i sidste øjeblik. Eventuelle ændringer vil let synkroniseres i realtid, så du aldrig går glip af noget.

I lighed med Cortana - applikationen i Windows 10 har Google Keeps placeringsbaserede påmindelsesfunktion^{(location-based reminders)} , som du kan bruge i forbindelse med begivenheder som en ugentlig/månedlig aftale med en læge, månedlige opgaver/mål og årlige skattebetalinger osv.

For at tilføje en påmindelse til en note skal du ændre påmindelsestypen fra Tid^(Time) til Sted^(Place) . Indtast derefter en adresse, og bekræft din placering, når du bliver bedt om det med et kort. Når du nu besøger det sted, næste gang, vil Google Keep minde dig om denne note.

Ligeledes kan du også vælge at planlægge opgaver^{(schedule tasks)} på en fremtidig dato og modtage besked om det samme, når forfald. Til dette skal du klikke på 'finger med en bue'-ikonnotat som vist på skærmbilledet ovenfor for at få adgang til dato- og tidsvælgeren og klikke på 'Udført', når du er færdig. Påmindelser om forfaldssedler vil blive leveret som alarmskåle i Chrome Notification Center på Windows .

Bortset fra ovenstående kan du foretage ændringer i interfacets udseende^{(appearance of the interface)} . Hvis du for eksempel vil ændre listens standardudseende, skal du klikke på listeikonet i øverste højre hjørne af appen og vælge visningen. Der er to tilgængelige visninger – vandret^(Horizontal) og lodret. Vælg den, der passer til dit behov.

En af de største forhindringer for at opbevare digitale noter og huskelister er at finde en app, du kan lide. Google Keep har eksisteret i et år og er helt gratis at bruge. Desuden er den let og nem at bruge. Du kan starte kl

Du kan komme i gang på keep.google.com og få Chrome - browserudvidelsen her^(here) . Del din oplevelse med os i kommentarfeltet nedenfor.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud cоmputing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most organіzations are switching to the concept so that employees do not need to connect to the оfficе netwоrk to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep vs. Evernote: Hvilken er den bedste?

• 10 Google Keep-tip og -tricks for at blive en mere produktiv elev

• Google Tegninger Tutorial, tips og tricks

• Sådan tilføjer du Google Keep Notes til Google Docs

• Google Meet tips og tricks til at hjælpe dig med at forblive produktiv

• Sådan fjerner du Google- eller Gmail-profilbillede?

• Slet Google Søgehistorik og alt, hvad den ved om dig!

• Sådan tilføjer du vejr til Google Kalender

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan tilføjer du dit personkort på Google Søgning

• Log automatisk ud af Gmail eller Google-konto (med billeder)

• Sådan repareres intet kamera fundet i Google Meet (2022)

• Sådan indstilles udskriftsområdet i Google Sheets

• 6 måder at fjerne dubletter i Google Sheets

• Google Docs tips og tricks, som alle burde kende

• Sådan rettes 403 Forbidden Error på Google Chrome

• Google Redirect Virus – Trin-for-trin guide til manuel fjernelse

• Sådan slår du SafeSearch fra på Google

• Sådan tilføjer du din Outlook-kalender til Google Kalender

• Bedste Google Chrome tips og tricks til Windows PC-brugere