Der er masser af opgavestyringsapps^{(task management apps)} derude designet specifikt til at skyrocket din produktivitet. Du behøver dog ikke altid en ny app for at holde styr på dine opgaver. Nogle gange er en simpel huskeliste nok. 

Hvis du tror på "simpler is better", så er Google Tasks det rigtige valg for dig. Da det er indbygget i Gmail og Google Kalender – to^{(Google Calendar—two)} apps, som du sikkert allerede bruger – behøver du ikke installere og vænne dig til at bruge det. Her er alt, hvad du behøver at vide om Google Tasks , og hvordan du får mest muligt ud af det. 

Hvad er Google Tasks? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks er Googles digitale version af din håndskrevne huskeliste. Forestil dig en digital tjekliste med alle de opgaver, du skal udføre, plus muligheden for at tilføje tekstnoter og påmindelser til den. Det er Google Tasks i en nøddeskal. 

Google Tasks vs. Google Keep

Hvis du allerede er bekendt med Google Keep , undrer du dig måske over, hvordan Google Tasks er anderledes. Mens en Google Keep -to-do-tjekliste kan tjene det samme formål, henvender begge Google - apps sig til forskellige brugere med forskellige tilgange til opgavestyring. 

Google Keep 

• Et bedre valg for de brugere, der bruger mere tid på at arbejde med Google Docs
• Fantastisk^(Great) til dem, der foretrækker at visualisere deres opgaver
• Giver dig mulighed for at tilføje mediefiler til dine to-do-lister, såvel som tekst, inklusive billeder, websider, transskription af dine noter og mere

Google Opgaver^{(Google Tasks)}

• Tilbyder en bedre integration med Gmail og Google Kalender^{(Google Calendar)}
• Et bedre valg for dem, der foretrækker et minimalistisk design, der ikke distraherer dig fra dine opgaver
• Giver mulighed for kun tekst-tjeklister

Sådan får du adgang til Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

Du kan bruge Google Tasks i din browser, på din computer og på smartphones. 

På en mobilenhed kan du downloade en dedikeret Google Tasks -app til iOS og Android . Med Google Tasks på din smartphone kan du få adgang til dine to-do-lister, uanset hvor du er, og hvad du laver. 

På skrivebordet kan du bruge Google Tasks i din browser. Det er indbygget i Gmail og Google Kalender^{(Google Calendar)} . Da det er lidt skjult i begge apps, kan du se her, hvordan du får adgang til Google Tasks i Gmail og Google Kalender^{(Google Calendar)} . 

1. Åbn Gmail eller Google Kalender^{(Google Calendar)} i din browser.
2. Log ind på din konto.
3. Find sidebjælken i højre side af skærmen, og vælg Opgaver^(Tasks) . 

For at se Google Tasks i fuldskærmstilstand kan du installere og bruge den gratis Google Chrome - udvidelse Full Screen til Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Det åbner Google Opgaver^{(Google Tasks)} i en ny fane og giver dig mulighed for at administrere dine opgaver i fuld visning. 

Sådan bruger du Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks har et minimalistisk design og et enkelt sæt funktioner. Det giver dig mulighed for at oprette lister, tilføje og fjerne opgaver fra dem, tilføje påmindelser og dele dine opgaver med andre brugere. 

Sådan tilføjer du opgaver til Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

For at komme i gang med Google Opgaver^{(Google Tasks)} skal du åbne appen i din browser eller på din smartphone. 

Vælg Tilføj en opgave,^{(Add a task)} og indtast titlen på din opgave. Du kan også tilføje noter til din opgave under Detaljer^(Details) . Tryk på Enter- tasten for at gemme din opgave. Du kan gå tilbage og redigere din opgave senere. 

Hvis det er en stor opgave, du vil dele op i mindre dele, skal du vælge Åbn menu^{(Open menu)} i højre side af din opgave, og derefter vælge Tilføj en underopgave^{(Add a subtask)} . Du kan tilføje så mange underopgaver til din opgave, som du vil. 

Sådan tilføjer du Google-opgaver til din Google-kalender^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Dine Google-opgaver^{(Google Tasks)} synkroniseres automatisk med Gmail og Google Kalender^{(Google Calendar)} . For at få dine opgaver til at blive vist i din Google Kalender^{(Google Calendar)} , skal du tilføje en dato og et klokkeslæt, når du opretter eller redigerer opgaven. 

Vælg opgaven, og vælg derefter Date/time hvor du skal udføre opgaven. Opdater siden, og du vil se opgaven blive vist i Google Kalender^{(Google Calendar)} i det tidsrum, du har valgt. 

Når du tilføjer en dato og et klokkeslæt, kan du indstille din opgave til at gentage sig hver dag, hver uge, hver måned eller hvert år. For at oprette en tilbagevendende opgave i Google Opgaver^{(Google Tasks)} skal du følge stien Tilføj en opgave^{(Add a task)} > Date/time > Gentag^(Repeat) . Vælg tidsperioden for din tilbagevendende opgave, og vælg Ok . 

Opgaven vises automatisk i Google Kalender^{(Google Calendar)} , selvom du har åbnet Google Opgaver^{(Google Tasks)} ved hjælp af Gmail , mobilapp eller en Chrome-udvidelse. 

Sådan organiserer du dine opgaver^{(How to Organize Your Tasks)}

Når du har tilføjet et par titler på din opgaveliste i Google Opgaver^{(Google Tasks)} , kan du begynde at organisere dem. Google Tasks giver dig mulighed for at oprette flere lister til forskellige projekter. 

For at oprette en ny liste over opgaver skal du åbne Google Opgaver^{(Google Tasks)} og åbne rullemenuen under Mine Opgaver^{(My Tasks)} . Vælg derefter Opret ny liste^{(Create new list)} . 

En anden måde at organisere dine opgaver på er at flytte rundt på dem for at sikre, at du husker, hvilken opgave du skal udføre først. Det er nemt at omarrangere dine opgaver inde i Google Tasks- listerne. Vælg en opgave, og træk den op eller ned. Hvis du beslutter dig for at ændre rækkefølgen af ​​opgaver, der har underopgaver i dem, kan du også gøre det. 

Du kan også gøre underopgaver til selvstændige opgaver ved at trække dem ud i hovedlisten over opgaver. 

Hvis du har brug for at se de kommende opgaver først, kan du gøre det ved at justere indstillingen Sorter efter^{(Sort by)} på Google Tasks. 

Vælg Mere^(More) > Sorter efter^{(Sort by)} > Dato^(Date) for at sortere dine opgaver efter deres forfaldsdato, med de seneste opgaver vist øverst. For at gå tilbage til den oprindelige rækkefølge skal du vælge Mere^(More) > Sorter efter^{(Sort by )} > Min ordre^{(My Order)} . 

Sådan tilføjer du påmindelser til Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Da Google Opgaver^{(Google Tasks)} automatisk føjer opgaverne til din Google Kalender^{(Google Calendar)} , vil du modtage e-mailmeddelelser som en normal kalenderbegivenhed. 

Hvis du har brugt påmindelser^(Reminders) i Google Kalender^{(Google Calendar)} og nu også er begyndt at bruge Google Opgaver^{(Google Tasks)} , giver det mening at opbevare dem det samme sted for nemheds skyld. 

Du kan nemt importere dine kalenderpåmindelser^(Calendar) til Google Opgaver^{(Google Tasks)} ved at følge stien Google Opgaver^{(Google Tasks)} > Mine Opgaver^{(My Tasks)} (eller en anden opgaveliste) > Mere^(More) (de tre lodrette prikker i højre side) > Kopier påmindelser ^(Reminders)til Opgaver^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Du vil se bekræftelsesboksen, der spørger, om du vil importere påmindelser til opgaver^(Tasks) . Vælg Fortsæt^(Continue) > Importer påmindelser^{(Import reminders)} . 

Du kan derefter vælge enten at beholde påmindelserne i dine Google Opgaver^{(Google Tasks)} og Google Kalender^{(Google Calendar)} eller slette dem fra din kalender efter at være blevet kopieret. 

Opret og del dine Google-opgaver ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Der er ingen indbygget mulighed for at dele dine opgavelister i Google Tasks , men du kan gøre det ved at bruge TasksBoard- appen. 

TasksBoard er en desktop-app til Google Tasks , der giver dig mulighed for at se dine Google Tasks - lister i form af et opgavebord, eksportere dine lister til Google Spreadsheet og dele dine opgavelister med andre personer. 

Har du brugt Google Tasks før? Hvis ikke, hvad er din opgavestyringsapp, og hvad fik dig til at vælge den? Del din oplevelse med task managers i kommentarerne nedenfor. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Google Cloud Print – En komplet vejledning

• Den hurtige guide til at skabe fantastiske Google Slides

• Hvad er G Suite, og hvordan kommer du i gang

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Hvad er forbedret beskyttelse i Google Chrome, og hvordan man aktiverer det

• Hvad er en metrik og dimension i Google Analytics?

• Sådan fungerer Application Launcher til Google Drive

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Sådan rettes SSL-sikkerhedscertifikatfejl i Chrome

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Sådan laver du en linjegraf i Google Sheets

• Får du ikke Gmail-meddelelser? 10 måder at rette på