Google Sheets er kendt for at være et medium til at rumme dine data. Det er, hvad folk bruger til at spore deres privatøkonomi, og det er endda praktisk til flere professionelle formål. En sjældent brugt del af Google Sheets er dens omfattende liste over funktioner, der hjælper os med at sortere vores data og udlede konklusioner fra dem, meget af det, der løses ved programmering. En af de mest almindelige funktioner, der bruges i alle programmeringssprog, er IF-sætningen, og det er noget, der kan replikeres med Google Sheets . I denne artikel vil vi demonstrere, hvordan du kan bruge IF- og Nested IF- operatorerne på Google Sheets.

IF-operatoren findes også i MS Excel og fungerer på samme måde; du indtaster funktionen i en celle og baseret på visse betingelser og modtager et output afhængigt af om disse betingelser er opfyldt eller ej. Når du indlejrer en IF-sætning, har du lov til at lave mere avancerede og komplekse analyser.

Her er en hurtig oversigt over alt det, vi vil dække i denne artikel:

• Hvordan bruger man IF-sætningen i Google Sheets ?
• Hvordan bruger man den indlejrede IF-sætning i Google Sheets ?
• Hvordan fremhæver man en række ved hjælp af betinget formatering?
• Hvordan opsætter man flere betingede formateringsregler i Google Sheets ?

Hvordan bruger man IF-sætningen i Google Sheets ?

Før vi begynder med processen, lad mig først forklare præcis, hvad det er, en IF-sætning gør. Antag, at en celle har en værdi = 200. I nogle andre celler anvender vi IF-sætningen, hvor værdien af ​​den celle er afhængig af værdien af ​​cellen med en værdi på 200. Så hvis cellen har en værdi over 100, kan vi returnere værdi 'JA' og 'NEJ', hvis ikke. Sådan ser den logiske operator ud:

=HVIS(logisk_udtryk, værdi_hvis_sand, værdi_hvis_falsk)

1. Logical_expression – Dette er vores tilstand og kan repræsenteres af '=','<','>'
2. value_if_true - Dette er den værdi, der kommer ud, hvis det logiske_udtryk er sandt
3. value_if_false – Dette er den værdi, der kommer ud, hvis det logiske_udtryk er falsk

Så i vores eksempel ovenfor ville vores syntaks være:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Når du har indtastet den relevante operationserklæring, skal du trykke på Enter for at få værdien. Google Sheets' smarte og intuitive brugergrænseflade giver også en Autofyld^(Autofill) -tjeneste for at gøre dit arbejde lettere.

Hvordan bruger man den indlejrede IF-sætning i Google Sheets ?

Indlejrede IF-sætninger kan virke lidt komplicerede i starten, men de er lette at forstå, da de følger samme princip som en almindelig IF-sætning. Som navnet antyder, er en indlejret HVIS-funktion, hvor der er en HVIS-funktion inde i en HVIS-funktion. Lad mig forklare, hvordan disse fungerer med et eksempel. Vi indtaster et indlejret IF-udtryk, der finder det største tal ud af de tre, vi manuelt har imputeret.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Lad mig opdele det for dig (det ville være nyttigt, hvis du kunne tænke på det, mens du havde IF-funktionsskabelonen i tankerne). Først^(First) er det logiske udtryk, hvis B2>B3, kontrollerer det, om det også er større end B4. Hvis det er, udskriver det det. Hvis B2<B4, tjekker vi, om B4 er større end B3, og udskriver det, hvis det er sandt. Hvis B2 ikke er større end B3, udskriver vi til at begynde med B3.

På samme måde kan du indlejre så mange IF-funktioner i hinanden, som du vil, selvom det ville gøre din funktionssætning ulidelig stor. Indlejrede IF-sætninger er unødvendige, hvis du vil finde den højeste værdi, da der er MAX- og MIN- funktioner til det, men der er flere andre professionelle formål, som det opfylder.

Hvordan fremhæver man en række ved hjælp af betinget formatering?

Du kan bruge betinget formatering til at fremhæve et bestemt sæt af valgte rækker og gøre dem karakteristiske. Sådan gør du:

• Åbn Google Sheets , og vælg de rækker, du vil fremhæve
• Fra indstillingsfanerne øverst, klik på Formater^(Format) og vælg yderligere Betinget formatering^{(Conditional Formatting)}
• Fra rullemenuen, der siger ' Formater^(Format) celler hvis', vælg 'Brugerdefineret formel er'
• I kolonnen 'Værdi eller formel' skal du indtaste formlen i overensstemmelse hermed og klikke på Udført

Hvordan opsætter man regler for betinget formatering i Google Sheets ?

Betinget formatering^(Formatting) hjælper brugere med at få en del af deres data til at se anderledes ud. Google Sheets giver dig mulighed for at tage tilpasningsniveauerne lidt længere, da du kan oprette dine egne formateringsregler her.

• Klik^(Click) på Format > Conditional Formatting
• Klik på Tilføj^(Add) en anden regel i dialogboksen til højre
• Indtast^(Enter) input, dvs. celler, som denne nye regel vil gælde for, og betingelserne
• Tryk på Udført.

Vi håber, at denne artikel var i stand til at gøre din Google Sheets- oplevelse lidt nemmere!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

Related posts

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Sådan opretter du en Drop Cap i Google Docs på få minutter

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Sådan får du Google Slides til at sløjfe uden at udgive

• Sådan laver du kolonner i Google Docs

• Sådan viser du altid ordtal i Google Docs

• Sådan tilføjer du en skrifttype til Google Docs

• Sådan downloader og gemmer du billeder fra Google Docs

• Sådan bruger du mørk tilstand i Google Docs, Sheets og Slides

• Sådan genererer du automatisk diagrammer og grafer i Google Sheets

• Hvordan vikler du tekst omkring et billede i Google Docs

• Ret Superscript, der ikke virker i Google Docs

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Sådan tilføjer du billedtekst til billeder i Google Docs

• Bedste fakturaskabeloner til Google Docs til freelancere, små virksomheder

• Sådan opretter og ændrer du en rulleliste i Google Sheets

• Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

• Google Docs tastaturgenveje til Windows 11/10 pc

• Sådan skriver du et manuskript i Google Docs