Sådan bruger du IF- og Nested IF-funktionerne i Google Sheets

Google Sheets er kendt for at være et medium til at rumme dine data. Det er, hvad folk bruger til at spore deres privatøkonomi, og det er endda praktisk til flere professionelle formål. En sjældent brugt del af Google Sheets er dens omfattende liste over funktioner, der hjælper os med at sortere vores data og udlede konklusioner fra dem, meget af det, der løses ved programmering. En af de mest almindelige funktioner, der bruges i alle programmeringssprog, er IF-sætningen, og det er noget, der kan replikeres med Google Sheets . I denne artikel vil vi demonstrere, hvordan du kan bruge IF- og Nested IF- operatorerne på Google Sheets.

IF-operatoren findes også i MS Excel og fungerer på samme måde; du indtaster funktionen i en celle og baseret på visse betingelser og modtager et output afhængigt af om disse betingelser er opfyldt eller ej. Når du indlejrer en IF-sætning, har du lov til at lave mere avancerede og komplekse analyser.

Her er en hurtig oversigt over alt det, vi vil dække i denne artikel:

  • Hvordan bruger man IF-sætningen i Google Sheets ?
  • Hvordan bruger man den indlejrede IF-sætning i Google Sheets ?
  • Hvordan fremhæver man en række ved hjælp af betinget formatering?
  • Hvordan opsætter man flere betingede formateringsregler i Google Sheets ?

Hvordan bruger man IF-sætningen i Google Sheets ?

Før vi begynder med processen, lad mig først forklare præcis, hvad det er, en IF-sætning gør. Antag, at en celle har en værdi = 200. I nogle andre celler anvender vi IF-sætningen, hvor værdien af ​​den celle er afhængig af værdien af ​​cellen med en værdi på 200. Så hvis cellen har en værdi over 100, kan vi returnere værdi 'JA' og 'NEJ', hvis ikke. Sådan ser den logiske operator ud:

Sådan bruger du IF- og Nested IF-funktionerne i Google Sheets

=HVIS(logisk_udtryk, værdi_hvis_sand, værdi_hvis_falsk)

  1. Logical_expression – Dette er vores tilstand og kan repræsenteres af '=','<','>'
  2. value_if_true - Dette er den værdi, der kommer ud, hvis det logiske_udtryk er sandt
  3. value_if_false – Dette er den værdi, der kommer ud, hvis det logiske_udtryk er falsk

Så i vores eksempel ovenfor ville vores syntaks være:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Når du har indtastet den relevante operationserklæring, skal du trykke på Enter for at få værdien. Google Sheets' smarte og intuitive brugergrænseflade giver også en Autofyld(Autofill) -tjeneste for at gøre dit arbejde lettere.

Hvordan bruger man den indlejrede IF-sætning i Google Sheets ?

Indlejrede IF-sætninger kan virke lidt komplicerede i starten, men de er lette at forstå, da de følger samme princip som en almindelig IF-sætning. Som navnet antyder, er en indlejret HVIS-funktion, hvor der er en HVIS-funktion inde i en HVIS-funktion. Lad mig forklare, hvordan disse fungerer med et eksempel. Vi indtaster et indlejret IF-udtryk, der finder det største tal ud af de tre, vi manuelt har imputeret.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Lad mig opdele det for dig (det ville være nyttigt, hvis du kunne tænke på det, mens du havde IF-funktionsskabelonen i tankerne). Først(First) er det logiske udtryk, hvis B2>B3, kontrollerer det, om det også er større end B4. Hvis det er, udskriver det det. Hvis B2<B4, tjekker vi, om B4 er større end B3, og udskriver det, hvis det er sandt. Hvis B2 ikke er større end B3, udskriver vi til at begynde med B3.

På samme måde kan du indlejre så mange IF-funktioner i hinanden, som du vil, selvom det ville gøre din funktionssætning ulidelig stor. Indlejrede IF-sætninger er unødvendige, hvis du vil finde den højeste værdi, da der er MAX- og MIN- funktioner til det, men der er flere andre professionelle formål, som det opfylder.

Hvordan fremhæver man en række ved hjælp af betinget formatering?

Du kan bruge betinget formatering til at fremhæve et bestemt sæt af valgte rækker og gøre dem karakteristiske. Sådan gør du:

  • Åbn Google Sheets , og vælg de rækker, du vil fremhæve
  • Fra indstillingsfanerne øverst, klik på Formater(Format) og vælg yderligere Betinget formatering(Conditional Formatting)
  • Fra rullemenuen, der siger ' Formater(Format) celler hvis', vælg 'Brugerdefineret formel er'
  • I kolonnen 'Værdi eller formel' skal du indtaste formlen i overensstemmelse hermed og klikke på Udført

Hvordan opsætter man regler for betinget formatering i Google Sheets ?

Betinget formatering(Formatting) hjælper brugere med at få en del af deres data til at se anderledes ud. Google Sheets giver dig mulighed for at tage tilpasningsniveauerne lidt længere, da du kan oprette dine egne formateringsregler her.

  • Klik(Click)Format > Conditional Formatting
  • Klik på Tilføj(Add) en anden regel i dialogboksen til højre
  • Indtast(Enter) input, dvs. celler, som denne nye regel vil gælde for, og betingelserne
  • Tryk på Udført.

Vi håber, at denne artikel var i stand til at gøre din Google Sheets- oplevelse lidt nemmere!



About the author

Efter næsten 20 år i teknologibranchen har jeg lært meget om Apple-produkter, og hvordan man kan tilpasse dem til mine behov. Især ved jeg, hvordan jeg bruger iOS-platformen til at skabe brugerdefinerede udseender og interagere med mine brugere gennem applikationspræferencer. Denne oplevelse har givet mig værdifuld indsigt i, hvordan Apple designer sine produkter, og hvordan man bedst kan forbedre deres brugeroplevelse.



Related posts