Et af de mest brugte udsagn i næsten alle programmeringssprog er IF-sætningen. Så det burde ikke komme som nogen overraskelse, at det er meget populært og meget nyttigt at bruge IF og indlejrede IF-udsagn i Google Sheets .

IF-sætningen i Google Sheets giver dig mulighed for at indsætte forskellige funktioner i en celle baseret på forhold fra andre celler. Når du indlejrer IF-udsagn, kan du oprette mere avancerede analyser baseret på data. I denne artikel vil du lære, hvordan du gør dette, samt se et par eksempler.

Brug af IF-erklæringen^{(IF Statement)} i Google Sheets

Før du kan blive fancy og begynde at indlejre IF-sætninger, skal du først forstå, hvordan en simpel IF-sætning fungerer i Google Sheets .

Den nemmeste måde at forstå dette på er med et eksempel. For vores første eksempel, forestil dig, at du har trukket en liste over bjerge, du tænker på at vandre, fra internettet sammen med deres højde.

Du er kun interesseret i at vandre i bjerge, der er højere end 3000 fod i højden. Så du opretter en anden kolonne kaldet "Over 3000 Feet". En IF-erklæring er den nemmeste måde at udfylde dette felt på.

Sådan fungerer en IF-erklæring:

HVIS(logisk_udtryk, værdi_hvis_sand, værdi_hvis_falsk)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Parametrene i IF-sætningen fungerer som følger:

• Logisk_udtryk^{(Logical_expression)} : Dette er en betinget sætning, der bruger operatorer som <, > eller =.
• Value_if_true : Indtast, hvad du vil have i cellen, hvis det logiske udtryk er TRUE .
• Value_if_false : Indtast hvad du vil have i cellen, hvis det logiske udtryk er FALSE .

I dette eksempel skal du starte med den første række og placere markøren i celle C2. Indtast derefter følgende formel:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Denne IF-sætning betyder, at hvis højden af ​​bjerget i celle B2 er større end 3000, skal du vise JA^(YES) i celle C2, ellers vise NEJ.

Tryk på Enter , og du vil se det korrekte resultat ( JA^(YES) ) i celle C2.

Du kan også se et forslag fra Google Sheets om at autofylde resten af ​​cellerne under denne. Marker fluebenet, hvis du vil gå videre og autofyld resten af ​​cellerne med den samme funktion. Referencerne vil automatisk opdatere til de korrekte celler for disse bjerghøjder.

Hvis du ikke kan se dette forslag, kan du holde Shift -tasten nede på dit tastatur og dobbeltklikke på den lille firkant i nederste højre hjørne af cellen, hvor du indtastede den første formel.

Brug af indlejrede IF- erklæringer^(Statements) i Google Sheets

Lad os nu se på et eksempel på oprettelse af en indlejret IF-sætning i Google Sheets .

Ved at bruge det samme eksempel som ovenfor, lad os sige, at du vil finde det første bjerg på listen, der ikke er over 3.000 fod i højden, så du vælger det som din næste "lette" vandretur. At søge fra top til bund i en kolonne efter det næste element, der matcher en betingelse, kræver en indlejret IF-sætning.

Placer markøren i den celle, hvor du vil have resultatet til at gå. Indtast derefter følgende formel:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Det ser lidt skørt ud, ikke? Ja, indlejrede IF-sætninger kan blive komplicerede. Lad os dele denne op, så den giver mere mening.

Den første del af sætningen ( =IF(B2<3000 ) kontrollerer, om den første celle i kolonnen er mindre end 3000. Hvis det er det, er det det første bjerg på listen under 3000, og det vil derfor returnere A2 ( ,A2 ), da den IF-udsagn er sand. 

Hvis det er falsk, skal du indlejre en anden IF-sætning for at kontrollere den næste kolonne ( ,IF(B3<3000 ). Hvis dette er sandt, returner A3 ( ,A3 )

Du gentager denne indlejring af IF-sætninger, indtil du kommer helt ned til A15 , og lukker derefter alle if-sætningerne ud med det gentagne ")"-tegn.

Du vil bemærke, at den sidste "falske" parameter i den indlejrede IF-sætning er "Ingen"^(“None”) . Dette skyldes, at hvis A15 heller ikke er under 3000 fod, så er ingen af ​​bjergene under 3000 fod.

I dette eksempel, her er, hvordan resultatet vil se ud i celle D2.

Pro-tip : En nemmere måde at gøre dette på er at bruge funktionerne INDEX , MATCH og VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Indlejret IF-erklæring^{(IF Statement)} for at finde det højeste tal^{(Highest Number)}

I det foregående eksempel blev IF-sætningerne indlejret som FALSE- parametre inde i IF-sætningen før den. Et modsat eksempel på indlejring af IF-sætninger er at indlejre dem som TRUE- parametre.

Du kan bruge denne tilgang til at finde det højeste tal på en liste. Lad os f.eks. sige, at du har en liste over elever og deres testkarakterer. Du vil bruge indlejrede IF-sætninger til at finde den højeste karakter.

Placer markøren i den celle, hvor du vil placere resultatet, og skriv følgende formel:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Den første del af sætningen ( =IF(B2>B3 ) kontrollerer, om den første celle i kolonnen er større end den anden. Hvis den er, kan den celle (B2) være den største, men du skal stadig kontrollere Så i stedet for TRUE- parameteren indlejrer du en anden IF-sætning, der kontrollerer B2 mod B4. 

• Hvis B2 stadig er større end B4, er det det største tal, og du kan returnere B2 som den næste TRUE parameter. 
• Hvis det ikke er det, kan B4 være det største tal. Så parameteren FALSK^(FALSE) skal kontrollere B4 mod B3. Hvis det er større, er det det største tal, og denne endelige IF-sætning returnerer B4 i parameteren  TRUE .
• Hvis den ikke er det, er B3 den største og skal returneres som den sidste FALSE parameter. 
• Endelig, hvis den anden kontrol (B2>B4) er falsk, så er B3 den største, fordi den første IF-sætning (B2>B3) allerede er falsk, så B3 kan returneres som denne FALSE parameter.

Sådan ser resultatet ud:

Forvirret endnu?

Du er ikke alene. Det er ret kompliceret at bruge indlejrede IF-sætninger til noget som dette. Og når først du tilføjer endnu flere tal til listen, bliver det endnu mere komplekst.

Det er grunden til, at Google Sheets faktisk har en MAX - funktion, hvor du blot giver det celleområdet (i dette tilfælde kolonnen), og det vil returnere det maksimale antal. Der er også en MIN - funktion, der returnerer minimumsværdien.

Et realistisk Nested IF Google Sheets-eksempel^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

De to foregående eksempler var beregnet til at vise dig, hvor nemt det er at komme i rod, hvis du bruger indlejrede IF-sætninger, når du egentlig ikke burde. Det er en nem fælde at komme i. Led altid efter en enklere, enkelt Google Sheets- funktion for at opnå det, du prøver at gøre.

Lad os f.eks. sige, at du ejer en virksomhed, og du har modtaget feedback om fire ansatte. Baseret på de fire karakteristika, som du har fået feedback på, skal du afgøre, om hver enkelt medarbejder er forfremmelsesmateriale.

Du kan skrive en indlejret IF-sætning, der vil undersøge svaret for hver egenskab og derefter angive en beslutning i resultatkolonnen.

Hvis medarbejderen ikke var:

• Punktlig^(Punctual) : Du er ikke så bekymret, men du kan ikke promovere (måske ikke).
• Effektiv^(Efficient) : Du er ikke så bekymret og kan stadig promovere (måske).
• Lederskabskvalitet^{(Leadership Quality)} : Du må ikke promovere, hvis du er enig i feedbacken (måske ikke).
• Troværdig^{(Trustworthy)} : Du vil bestemt ikke promovere (i hvert fald ikke).

Du kan programmere disse beslutninger i den indlejrede IF-sætning. Placer markøren i den celle, hvor du vil have resultaterne, og skriv følgende formel:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Dette er en simpel indlejret IF-sætning, der returnerer "Definitely", hvis alle svar er "JA", men derefter returnerer forskellige svar afhængigt af, om nogen af ​​de individuelle celler er "NEJ".

Dette er et af de få eksempler, hvor en indlejret IF-sætning ville være et godt valg. Men som nævnt ovenfor, hvis du har brug for at gøre noget meget mere komplekst, er du meget bedre stillet på udkig efter en eksisterende Google Sheets- funktion, der opnår det samme mål meget lettere. 

Nogle eksempler på fantastiske avancerede "HVIS"-funktioner inkluderer SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly uѕed ѕtatements in nearly every programming languаge is the IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statementѕ in Google Sheets is very popular and very usеful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• Sådan tilføjer du musik til Google Slides

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan opsætter og administrerer du Google-påmindelser

• Sådan ændres margener og dobbelt mellemrum i Google Docs

• Sådan aktiverer du Google Inactive Account Manager

• Sådan peger du dit domæne til Google Sites

• Sådan importeres data til Google Sheets fra et andet ark

• Sådan åbner du en HTML-fil i Google Chrome

• Sådan stopper du personlige annoncer og søgeresultater i Google og Facebook

• Sådan fungerer en Google Docs-indholdsfortegnelse

• 20 seje Google-tricks til at søge mere effektivt

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan opsætter du svarvalidering i Google Forms

• Sådan fabriksindstilles Google Home og Home Mini

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• De 10 bedste Google Forms skabeloner

• Sådan tilføjer du GPX-filer til Google Maps

• Sådan tilføjer du Google Analytics til Squarespace