Et af de bedste aspekter ved Microsoft Word er muligheden for brugere at tilføje den samme tekst til flere dokumenter. Den grundlæggende måde at gøre dette på er blot at kopiere og indsætte, men hvad nu hvis du har flere dokumenter med samme adresse? Den nemmeste måde at ændre adresseoplysningerne på er ikke at kopiere og indsætte. Planen her er at bruge et trick kendt som Linked Text , og efter hvad vi kan se, fungerer det ganske fint. I hvert fald meget bedre, end vi oprindeligt forventede, og det er vidunderligt.

Hvad er linket tekst i Word

OK, så det er ret simpelt at svare på. Du kan se, ideen er at ændre en bestemt linje eller afsnit af tekst i et dokument og se, hvordan den samme tekst i andre dokumenter automatisk ændrer sig selv. Det lyder måske som et magisk trick, men stol på os, når vi siger, at dette er den rigtige vare.

Sådan opretter og tilføjer du en sammenkædet tekst:

1. Kopier^(Copy) tekst fra det originale dokument
2. Åbn det eller de andre dokumenter og brug Indsæt speciel^{(Paste Special)}
3. Indsæt den linkede tekst

1] Kopier^(Copy) tekst fra det originale dokument

OK, så den første ting, du vil gøre, er at oprette et dokument med den vigtige tekst. Gem det dokument, før du går videre, fordi det er meget vigtigt at gøre det. Derfra kopierer du teksten til udklipsholderen.

2] Åbn^(Open) det eller de andre dokument(er), og brug Paste Special

Det næste trin er at åbne de modtagende dokumenter, klik med musemarkøren i det område, hvor du vil indsætte den nyligt kopierede tekst. Derfra skal du klikke på Sæt ind^(Paste) -ikonet i øverste venstre hjørne af båndet^(Ribbon) . Når du har gjort det, skal du vælge Indsæt speciel^{(Paste Special)} . Et lille vindue skulle nu dukke op med flere muligheder at udnytte.

3] Indsæt den linkede tekst

Når det kommer til at indsætte teksten, vil du gerne vælge Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Til sidst skal du trykke på OK-knappen, og din tekst skulle vises.

Nu, hvis du nogensinde skulle redigere teksten fra det originale dokument, vil de samme ord automatisk blive ændret i de andre.

Håber dette hjælper.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of thе best aspectѕ of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Sådan indsætter du tekst i en figur i Word

• Sådan indsætter du tekst fra Word-fil i en Publisher-publikation

• Sådan konverteres tabel til tekst og tekst til tabel i Word

• Sådan bruger du Transskribering til at konvertere tale til tekst i Word

• Sådan udtrækkes tekst fra et billede ved hjælp af Word

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word til Android

• Indsæt, kopier, fjern, anvend og manipuler tekstbokse i Word

• Sådan fjerner du alle sektionsskift i Word på én gang

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Sådan formateres tekst i Microsoft Office Word til Android

• Sådan bruger du Rewrite Suggestions i Word til webapplikation

• Skjul tekst og vis skjult tekst i Word

• Sådan ændrer du størrelsen af ​​tekst i Word og Google Sheets

• Bedste fakturaskabeloner til Word Online for at oprette forretningsfakturaer gratis

• Sådan bruger du Quick Parts Document Property-funktionen i Word

• Sådan viser og skjuler du tekst i Word

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word-dokument

• Filen kan ikke åbnes, fordi der er problemer med indholdet

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word