Hvis du ikke er klar over det, er Microsoft Office - apps som Word , PowerPoint , Excel blevet opdateret med en meget nyttig funktion, @mention . Funktionen er primært designet til at løse problemer, der i første omgang ser trivielle ud, men som gradvist vokser senere. Så her er en kort tutorial, der forklarer dig, hvordan du bruger @mention-funktionen, og hvordan du gør det nemt.

Brug af @mention til at tagge nogen i Office 365 - apps

På enhver arbejdsdag har du en masse i gang, så enhver kreativ innovation eller en idé, der tilføjer produktivitet og effektivitet, kan være meget gavnlig. For eksempel er du stødt på et Office 365 Word- dokument, hvor du gerne vil tilføje dine værdifulde input. For at få det til at tælle, tilføjer du en kommentar, men uden personalisering i disse kommentarer vil alle læse hver kommentar uden at vide, hvem den var beregnet til. Dermed mister kommentaren sin relevans. @omtalen er en funktion, der hjælper med at undgå sådanne situationer ved at gøre to ting-

1. Sender en mail med et link til den relevante modtager
2. Gør det muligt for den taggede person at deltage i samtalen.

Hvis du gerne vil have nogens opmærksomhed på et Word - dokument online og foretage rettelser til det, kan du bruge @omtale i kommentarerne til Word til Office 365 til at tagge en person til feedback.

1] Sender en mail med et link til den relevante modtager

For at sende mailen skal du først gå til Office.com og logge på.

Klik derefter på Word/Excel/PowerPoint til Office 365 og vælg filen.

[Billedkilde – Office.com]

For at tilføje din kommentar skal du nu vælge fanen ' Gennemgå^(Review) ' > ' Ny kommentar^{(New comment)} ' fra båndmenuen eller alternativt, fra kontekstmenuen, vælg ' Ny kommentar^{(New Comment)} '.

Når du kommenterer et dokument, en præsentation eller et regneark og bruger @-tegnet med en persons navn, modtager den person, du nævner, en e-mail med et link til din kommentar.

Skriv^(Type) @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det navn, du ønsker (hvis vedkommende ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at angive det først).

2] Gør det muligt for den taggede person at deltage i samtalen

Efter at have modtaget mailen, når modtageren klikker på linket, vil det automatisk bringe ham ind i dokumentet og ind i samtalen.

Bemærk^(Please) venligst – Hvis du vælger at bruge @omtaler mere end én gang, samler Office linkene i en enkelt e-mail.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Offiсe apps like Word, PowerPoint, Excel have been updated with a very uѕеful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Systemkrav til Office 365 og Office 2019

• Sådan slår du billedkomprimering fra i Office 365-apps

• Sådan deler du et Office 365-abonnement med venner og familie

• Sådan annullerer du Office 365-abonnement eller stopper automatisk fornyelse

• Beklager, vi har nogle midlertidige serverproblemer - Office 365-apps

• Opret ny, tilpas størrelse, udvidelse af partition ved hjælp af Disk Management Tool

• Sikkerhedskopier indbakke ved hjælp af UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Sådan fjerner du søgelinjen i Office 365-titellinjen

• Følgende produkter kan ikke installeres på samme tid Office 365

• Begræns Office 365 Telemetri ved hjælp af registreringsdatabasen og gruppepolitik

• Sådan fjerner du brugernavn fra Office 365-titellinjen

• Aktiver Configuration Manager for at implementere Office 365-opdateringer ved hjælp af SCCM

• Sådan installeres 64-bit Office via Office 365

• Sådan genstarter eller lukker du Windows 11/10 i nødstilfælde

• Problem med at eksportere filer til PDF ved brug af Office 365-apps

• Sådan migrerer du fra Office 365 Video til Microsoft Streams

• Sådan bruger du Office 365 DNS Diagnostic Tool

• Sådan opretter du en gruppekalender i Microsoft 365

• Ret Microsoft 365-ulicenseret produktfejl på Office-apps

• Gendan den gamle 'Gem som'-dialogboks til Office 365-apps på Windows 10