Sammenhængen og kvaliteten af ​​din skrivning kan tage et slag og højst sandsynligt frustrere læserne, når komplekse eller abstrakte ord bruges unødigt. Et sådant arrangement af ord kan aldrig formidle den ønskede betydning. Hvis du har et Microsoft 365 - abonnement, kan tilføjelse af nogle cloud-forbedrede funktioner hjælpe dig med at opnå bedre resultater. Det er her rollen som Microsoft Editor kommer ind i billedet.

Sådan bruger du Microsoft Editor

Microsoft Editor hjælper dig med at forbedre din skrivning i Word og Outlook til internettet ved at identificere ord og sætninger, der måske kræver mere opmærksomhed. Værktøjet fungerer som din intelligente skriveassistent ved at analysere tekst, mens du skriver, og foreslå ændringer, når det støder på fejlstavede ord eller steder, hvor forbedring af syntaksen er påkrævet.

Hvis du bruger Microsoft 365 Personal and Family -abonnement, får du adgang til avancerede grammatik- og stiljusteringer. Det inkluderer klarhed, kortfattethed, formelt sprog, forslag til ordforråd og meget mere. Der er tre måder at få adgang til Microsoft Editor på^{(Microsoft Editor)}

• Microsoft Office-dokumenter^{(Microsoft Office Documents)} ( Word på web og desktop)
• Outlook .com og Outlook Client til e-mails
• Alle andre steder gennem en browserudvidelse.

Du kan bruge Microsoft Editor som:

1. Browser plugin
2. Microsoft Word-tilføjelse

Så uanset om du skriver et Word -dokument, skriver en e-mail eller poster på et websted som LinkedIn eller Facebook , kan du drage fordel af Microsoft Editors^{(Microsoft Editor)} hjælpeprogram. En iøjnefaldende funktion ved Microsoft Editor er, at den kan kommunikere tydeligt på mere end 20 sprog. Hvert sprog og marked er unikt. Som sådan tilbyder Microsoft forslag til hvert sprog i samarbejde med indfødte talere og lokale lingvister.

1] Microsoft Editor som et browser-plugin

Editor- browserudvidelsen tjekker for grammatik- og stavefejl. Det giver også forslag til at finpudse din skrivning, som at adressere passiv stemme eller ordholdighed.

Før du installerer Microsoft Editor som en browserudvidelse, anbefaler vi, at du slår andre grammatikkontroludvidelser fra. Hvis du gør det, hjælper det Editor med at fungere bedst! Så gå til din browsers udvidelsesindstillinger og sluk for andre browserudvidelser, der kontrollerer din stavning og grammatik.

I Edge skal du vælge menuen ' Indstillinger og mere^{(Settings and more)} ' (tre prikker) og derefter ' Udvidelser^(Extensions) '.

For Chrome skal du gå til menuen ' Tilpas og kontroller Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ' med tre prikker og derefter ' Indstillinger^(Settings) ' > ' Udvidelser^(Extensions) '.

Når du er færdig, skal du gå videre og tilføje Microsoft Editor som en udvidelse på Edge eller Chrome . Du kan nemt få det fra browserens app store.

Når det er tilføjet, tilføjes et nedtonet Editor -ikon til browserens værktøjslinje. Klik^(Click) på ikonet, og log ind med den konto, du bruger til Office, eller log ind med din gratis Microsoft- konto.

Når du vælger at logge ind med en gratis Microsoft- konto, begrænser editoren dig til kun at løse grundlæggende stave- og grammatikproblemer. Forbedring og avancerede grammatikkontrolfunktioner er kun aktiveret, når du logger på Editor med din Office 365- eller Microsoft 365 - abonnementskonto.

Editorens ' Indstillinger^(Settings) ' lader dig vælge, hvad Editor søger efter, og du kan slå Editor fra for websteder, hvor du ikke ønsker tjenesten.

OPDATERING^(UPDATE) : Microsoft Editor er nu indbygget i Edge - browseren.

2] Microsoft Editor Word-tilføjelse

Når du har installeret Microsoft Editor Word -tilføjelsen, vil den blive føjet til båndmenuen^(Ribbon) og vil være let synlig under fanen ' Hjem^(Home) ' i applikationen.

Begynd^(Begin) at skrive. Hvis værktøjet støder på fejl, vil det markere dem. F.eks. flager Editoren^(Editor) ,

• Stavefejl med røde bølgede understregninger
• Grammatikfejl^(Grammar) med blå og almindelige dobbelte understregninger
• Stilproblemer med lilla streger

Klik^(Click) på et understreget ord for at se en liste over foreslåede revisioner.

Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du blot åbne redigeringsvinduet^(Editor) ved at klikke på penikonet på båndet. Redaktøren vil^(Editor) hurtigt analysere dit forfatterskab og give dig statistik over

• Læsbarhed
• Brug af særskilte ord
• Den tid, det tager at læse dokumentet

Microsoft Editor lover at forbedre dets nytte yderligere ved at introducere nogle vigtigere funktioner i fremtiden. Disse omfatter,

Similarity Checker

Det er både udfordrende og tidskrævende for enhver forfatter at verificere og udføre citater korrekt på grund af en enorm mængde referencemateriale. For at forstå dette vil en funktion kaldet ' Similarity checker ' i Editor hjælpe brugere med at identificere potentielt uoriginalt indhold og gøre det nemt kun at indsætte relevante citater. Vi vil sandsynligvis se denne funktion i de kommende måneder i Word til internettet.

Omskriv forslag^{(Rewrite suggestions)}

Rewrite- forslagene vil gøre det nemmere for Microsoft Editor- brugere at optimere deres skrivning for flydende, kortfattethed eller læsbarhed. Vi har allerede dækket denne funktion i detaljer i vores tidligere indlæg - Sådan^(How) bruger du forslag^{(Rewrites Suggestions)} til omskrivninger . Funktionen er dog begrænset til Word kun til webapplikationen.

Afsluttende ord^{(Final words)}

Under vores brug fandt vi ud af, at Microsoft Editor ikke kun hurtigt fanger fejl, men også hjælper dig med at skrive med tillid.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can tаke a beating and most likely frustrate readers when complex or аbstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some сloud-enhanced features can help you producе better results. That’s wherе the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Sådan viser du stave- og grammatikværktøjet på værktøjslinjen Hurtig adgang i Word

• Hvad er en ASD-fil, og hvordan åbner man den i Microsoft Word?

• Sådan søger du efter online skabeloner i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du autotekstposter i Microsoft Word

• 3 måder at fjerne afsnitssymbol (¶) i Word

• Sådan konverteres Word til JPEG (3 måder)

• Sådan installeres og bruger du tilføjelser i Microsoft Word og Excel til iPad

• 5 måder at indsætte et kvadratrodssymbol i Word

• 5 måder at fjerne hyperlinks fra Microsoft Word-dokumenter

• Sådan tilføjes eller slettes ord fra Microsoft Word-ordbogen

• Mangler Tegneværktøjsfanen i Microsoft Office-båndet? Tilføj det således!

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Microsoft Word har stødt på et problem og skal lukke på Mac

• Sådan downloader du Page Borders til Microsoft Word gratis

• Sådan ændres dokumenttemafarver i Microsoft Office-programmer

• Sådan sletter du en side i Word (6 måder) -

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Word og Google Docs

• Sådan tilføjes, fjerner eller deaktiverer hyperlinks i Microsoft Word