I sidste uge annoncerede Microsoft To-Do en ny opgavestyringsapp, der har til formål at hjælpe dig med at planlægge din dag. Microsoft ser ud til at have brugt Wunderlist - opkøbet godt, og To-Do er designet af folkene bag Wunderlist . Nå, dette har også forårsaget et ramaskrig, da Wunderlist-kunderne er usikre på fremtiden for deres yndlingsapp, mens Microsoft To-Do har givet dem lyst til mere.

Nå, jeg har selv brugt Wunderlist i et stykke tid, og selvom To-Do ikke er det samme som Wunderlist , kommer det helt sikkert med et par nævneværdige funktioner. Bare^(Just) for at lette spændingen og gøre dig fortrolig med Microsoft To-Do i dette segment, viser vi dig, hvordan du bruger Microsoft To-Do-appen^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Sådan bruger du Microsoft To-Do app

2. Hvad er brugen af ​​To-Do?

To-Do lader dig styre alle dine daglige opgaver med finesse. Tænk på det som en teknologisk avanceret sticky note, der bliver på alle dine enheder. Du kan indstille forfaldsdatoer og påmindelsestider for alt og også organisere hver af opgaverne i underkategorier. Alle opgaverne vil blive gemt på Exchange Online -servere og vil således automatisk vises på Outlook Tasks . Desuden^{(Furthermore)} vil hver opgave også komme med en notefunktion, hvor du kan doodle, hvad du vil og henvise til det senere.

3. Hvordan er To-Do nyttigt for mig?

Det er lige meget, hvad du laver, men at vedligeholde en huskeliste er en af ​​de grundlæggende discipliner. Før jeg valgte opgaveledere, plejede jeg at notere tingene mentalt, men snart fordampede de fleste ting, og det førte til, at tingene blev mere rodede. De intelligente forslag i opgaven vil hjælpe dig med at udføre alle opgaverne, og hvis du undlader nogle, skal du ikke bekymre dig, da det vil blive vist på morgendagens to-do-liste.

4. Hvordan importerer du dine data fra andre apps på nettet^(Web) ?

Heldigvis understøtter To-Do både Wunderlist og Todoist . Følg nedenstående trin,

• Gå over til menuen Indstillinger^{(Settings Menu)} og vælg "Importer".
• Sørg for, at den Microsoft- konto, du har underskrevet med, er den samme som den konto, hvorfra du importerer ting.
• Vælg de data, der skal importeres
• Sørg^(Make) for at vælge og importere dine underopgaver som separate gøremål
• Vælg "Start import."

5. Hvilke konti kan du bruge To-Do med?

Hver gang jeg begynder at bruge en ny tjeneste, er jeg forsigtig med at tilmelde mig og vedligeholde separate legitimationsoplysninger for det samme. Personligt foretrækker jeg at bruge min Facebook - adgang til apps, men igen med To-Do kan du bruge din personlige Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} . Det er bedre at tjekke med din it-administrator, om Microsoft To-Do forhåndsvisningen er tilgængelig for dig eller ej. Hvis du vil administrere din personlige Microsoft- konto, kan du gøre det her.

6. Hvordan synkroniserer du din konto med Microsoft To-Do ?

Dette er et af de vigtigste aspekter af Microsofts To-Do . Du kan få adgang til opgavehåndteringen på tværs af forskellige enheder, forudsat at du er tilmeldt med den samme konto. To-Do- opdateringer hvert 5. sekund, så ændringerne bør vises på tværs af alle platforme og enheder i løbet af 5 sekunder. Hvis din app af en eller anden grund ikke synkroniserer, skal du gå over til kontoindstillinger og synkronisere^(Sync) manuelt ved at vælge " Synkroniser^(Sync) ".

7. Hvordan nulstiller du din adgangskode^(Password) på Microsoft To-Do ?

Da Microsoft To-Do ikke kommer med separate legitimationsoplysninger. Hvis du har glemt adgangskoden til din personlige Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} , kan du nulstille den her. Hvis kontoen er en virksomhedskonto, så følg venligst din it-administrators råd.

8. Hvorfor modtager jeg en besked om at kontakte min IT-administrator?

Det første scenarie, dette kan ske, er, hvis din licens til Business Essentials , Business Premium og Enterprise E1 , Enterprise E3 eller E5 mangler, eller hvis du ikke har en gyldig licens. Derudover^{(Additionally one)} vil man også kræve en Exchange Online -postkasse til opbevaring og synkronisering at arbejde. Hvis meddelelsen fortsætter, skal du kontakte dine it-administratorer, da de vil være bedre i stand til at fejlfinde.

En anden mulighed er, at To-Do ikke er blevet aktiveret af din administrator. Dette vil også ske, hvis To-DoPreview er skiftet til " Fra^(Off) " i O365 Admin Center , og man ikke kan installere, før kontakten skiftes til tilstanden "Til".

Denne meddelelse dukker også op, hvis du ikke har en kompatibel postkasse, da To-Do forhåndsvisningen i øjeblikket kræver en Exchange Online - postkasse til lagring og synkronisering af samme. Når det kommer til Exchange , understøttes følgende planer,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) og Exchange Online POP .

9. Hvordan opretter man en liste på To-Do?

Det er enkelt, bare klik på '+Ny liste', som er en mulighed, der ligger under Min dag^{(My Day)} , To-Do og de andre lister. Når du har gjort det, kan du omdøbe listen, som som standard hedder "Unavngivet liste".

10. Hvordan gendanner man en slettet opgave eller liste?

Man skal forstå, at listerne er tilgængelige på både Exchange Online og også Outlook Tasks . Dette gør det meget nemt at gendanne en slettet liste.

• Log ind på Windows -skrivebordsappen med de samme legitimationsoplysninger som på To-Do .
• Skift til mappelisten^{(Folder List)} ved at bruge CTRL+6 og udvid derefter mappen med slettede elementer; det er her du skulle kunne se de slettede opgaver^(Tasks) .
• Gendan de slettede mapper ved at højreklikke på 'Slettet mappe^(Folder) ' og flytte mappen^(Folder) til " Opgaver^(Tasks) ".

11. Hvordan fungerer forslag og My Day ?

Forslagene og Min ^{(Suggestions)}dag^{(My Day)} har været hjørnestenen i To-Do- appen. Disse funktioner er designet til at hjælpe dig med at fokusere på vigtige opgaver ved hånden og lade To-Do gøre resten. De intelligente forslag^{(Suggestions)} vil foreslå dig de tilbagevendende opgaver for din dag, og du kan simpelthen begynde med at vælge dem. De ufuldstændige opgaver i To-Do vil blive videreført til næste dag, og meddelelserne om forfaldsdato vil hjælpe dig med at håndtere opgaverne på en meget bedre måde.

12. Hvordan kan jeg vælge baggrundsbilledet til en liste på nettet?

Dette er en funktion, som de fleste Wunderlist - brugere vil være bekendt med. Microsoft To-Do lader^(To-Do) dig vælge forskellige baggrunde for hver opgaveliste. Man kan ændre baggrunden ved at vælge de tre prikker på toppen og derefter Vælg tema^{(Choose Theme)} . Du kan vælge et af de 5 illustrerede temaer eller endda en solid baggrund. Når det er sagt, i modsætning til Wunderlist tillader Microsoft To-Do dig ikke at vælge brugerdefinerede billeder til baggrunden, og det er noget, der muligvis vil blive taget hånd om i fremtidige opdateringer.

Alt sagt og gjort Microsoft To-Do er en formidabel erstatning for Wunderlist , men igen er der mange veje, som man måske simpelthen ikke er bekendt med. Det handler mere om at vænne sig til værktøjet og udforske alle de nye ting, der bliver tilføjet. Også den dybe Microsoft Office- integration er en velsignelse i forklædning, især for Enterprise- brugere.

Hvis du oplever problemer, mens du bruger det, vil dette indlæg vise dig, hvordan du fejlfinder Microsoft To-Do app-problemer^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Importer Wunderlist til Microsoft To-Do med Microsoft To-Do Importer

• Sådan sletter eller deaktiverer du Microsoft To-Do-konto

• Sådan fastgøres Microsoft To-Do-lister til Startmenuen i Windows 10

• Microsoft To-Do på iPhone Tips og tricks: Forøg din produktivitet!

• Microsoft To-Do tips og tricks

• Microsoft To Do-app - FAQ og alt hvad du behøver at vide

• Hvad er en ASD-fil, og hvordan åbner man den i Microsoft Word?

• Sådan bruger du billede i billedtilstand på Microsoft Edge Browser

• Microsoft Intune synkroniserer ikke? Tving Intune til at synkronisere i Windows 11/10

• Hvordan man manuelt scanner individuelle filer og bruger Microsoft Defender

• Microsoft Xbox One X vs Xbox One S - De vigtigste forskelle diskuteret

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde

• Fejlfinding af Microsoft To-Do app problemer og problemer

• Sådan indstilles eller ændres Microsoft Edge-hjemmesiden på Windows 11/10

• Ret Microsoft Store-fejl 0x80072F7D

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Mød Microsoft Ruuh chatbot på Facebook - Alt hvad du behøver at vide!

• Sådan installeres Microsoft Teams på Linux og macOS

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Ret Microsoft Store-fejl 0x87AF0001