Kom godt i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Vi ved alle, før de digitale enheder som computere, telefoner, tablets osv. kom på markedet, blev alle data håndteret manuelt, og alle optegnelser var håndskrevne i registre, filer osv. I banker, butikker, hospitaler osv. hvor der skabes en enorm mængde data hver dag (da det er de steder hvor mange mennesker besøger hver dag og det er vigtigt at vedligeholde deres journaler) blev alle data vedligeholdt manuelt og pga. enorme mængden af ​​data, mange filer skal vedligeholdes. Dette skabte en masse problemer som:

• Et stort antal filer skal vedligeholdes, så det optager masser af plads.
• Da nye filer eller registre skal købes, stiger udgifterne drastisk.
• Hvis der kræves data, skal alle filerne søges manuelt, hvilket er meget tidskrævende.
• Efterhånden som data vedligeholdes i filer eller registre, øges chancerne for at forlægge eller beskadige data.
• Der er også mangel på sikkerhed, da enhver person med adgang til bygningen kan få adgang til disse data.
• Da et stort antal filer er tilgængelige, er det meget vanskeligt at foretage ændringer.

Med introduktionen af ​​digitale enheder blev alle ovenstående problemer enten elimineret eller løst, da digitale enheder som telefoner, computere osv. giver mulighed for at gemme og gemme data. Selvom der er nogle begrænsninger, men stadig giver disse enheder en masse hjælp og gjorde det meget nemt og bekvemt at håndtere alle data.

Da alle data nu kan gemmes ét sted, dvs. på én computer eller telefon, så optager den ikke nogen fysisk plads. Alle de digitale enheder kommer med sikkerhedsfunktioner, så alle data er sikre og sikre. Ingen chance for at placere nogen filer forkert, da der kan laves en sikkerhedskopi af dataene. Det er meget praktisk at foretage nye ændringer i de eksisterende data, da alle filerne er gemt ét sted, dvs. én enhed.

Men som vi ved, er intet ideelt i denne verden. De digitale enheder kan blive beskadiget over tid eller med deres brug begynder de at blive slidt op. Nu når det sker, så bør du spørge dig selv, hvad vil der ske med alle de data, der er gemt under den enhed? Også, hvad hvis nogen eller du formaterer din enhed ved en fejl, så vil alle data også gå tabt. I scenarier som dette bør du bruge OneDrive til at sikkerhedskopiere dine data i skyen.

For at løse ovenstående problemer  introducerede Microsoft en ny lagertjeneste, hvor du kan gemme alle dine data uden at bekymre dig om at beskadige enheden, fordi dataene er lagret på selve skyen i stedet for på enheden. Så selvom din enhed bliver beskadiget, vil dataene også altid forblive sikre, og du kan få adgang til dine data når som helst og hvor som helst i skyen ved hjælp af en anden enhed. Denne lagertjeneste fra Microsoft kaldes OneDrive.

OneDrive: OneDrive er en online cloud-lagringstjeneste, der følger med din Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} . Det giver dig mulighed for at gemme dine filer i skyen, og senere kan du få adgang til disse filer hvor som helst og når som helst på dine enheder, såsom en computer, telefon, tablet osv. Det bedste er, at du nemt kan sende alle filer eller mapper til andre mennesker direkte fra skyen.

Kernefunktioner i OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Som gratis bruger kan du gemme op til 5 GB data på din OneDrive-konto.
• Det giver synkronisering på tværs af platforme, hvilket betyder, at du kan få adgang til den samme fil, som du arbejder på, fra din computer såvel som fra din telefon eller andre enheder.
• Det giver også intelligent søgefunktion.
• Det gemmer filhistorik, hvilket betyder, at hvis du har foretaget ændringer i filer, og nu du vil fortryde dem, kan du nemt gøre det.

Nu opstår spørgsmålet, hvordan man bruger OneDrive . Så lad os se trin for trin, hvordan du bruger OneDrive .

Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive

Sørg for at  oprette et gendannelsespunkt,^{(create a restore point)}  hvis noget går galt.

Metode 1 – ^{(Method 1 – )}Sådan opretter du en OneDrive-konto^{(How To Create a OneDrive Account)}

Før vi begynder at bruge OneDrive , bør vi oprette en OneDrive- konto. Hvis du allerede har en konto, hvis e-mailadresse er som @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , betyder det, at du allerede har en Microsoft - konto, og du kan springe dette trin over og logge ind med den konto. Men hvis du ikke har en, så opret en ved at bruge nedenstående trin:

1. Besøg^{(OneDrive.com)} OneDrive.com ved hjælp af webbrowser.

2. Klik på knappen Tilmeld dig gratis.

3. Klik på knappen Opret en Microsoft-konto^{(Create a Microsoft account)} .

4. Indtast en e-mailadresse^{(email address)} til en ny Microsoft - konto, og klik på Næste.^(Next.)

5. Indtast adgangskoden^(password) til din nye Microsoft - konto, og klik på Næste.^(Next.)

6. Indtast den bekræftelseskode,^{(verification code)} du vil modtage på din registrerede e-mailadresse, og klik på Næste.^(Next.)

7. Indtast de tegn, du vil se, for at bekræfte Captcha'en,^{(verify the Captcha)} og klik på Næste.^(Next.)

8. Din OneDrive- konto bliver oprettet.^{(OneDrive account will be created.)}

Når du har gennemført alle ovenstående trin, kan du begynde at bruge OneDrive .

Metode 2 – Sådan konfigureres OneDrive på Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Før du bruger OneDrive , skal OneDrive være tilgængeligt på din enhed og være klar til brug. Så for at konfigurere OneDrive i Windows 10 skal du følge nedenstående trin:

1. Åbn start, søg efter OneDrive^{(search for OneDrive)} ved hjælp af søgelinjen og tryk på Enter-knappen på tastaturet^(Keyboard) .

Bemærk:^(Note:) Hvis du ikke finder OneDrive ved søgning, betyder det, at du ikke har OneDrive installeret på din computer. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Så download OneDrive fra Microsoft , pak den ud og dobbeltklik på filen for at installere den.

2. Indtast din Microsoft-e-mailadresse^{(Microsoft email address)} , som du har oprettet ovenfor, og klik på Log ind.^{( Sign in.)}

3. Indtast adgangskoden til din Microsoft - konto, og klik på Log på.^{(Sign in.)}

Bemærk:^(Note:) Hvis du glemmer din adgangskode, kan du nulstille den ved at klikke på " Glemt din adgangskode^{(Forgot your password)} ".

4. Klik på knappen Næste^(Next) .

Bemærk:^(Note:) Hvis der allerede findes én OneDrive- mappe, er det sikkert at ændre placeringen af ​​OneDrive- mappen, så den senere ikke vil skabe noget problem med filsynkronisering.

5. Klik på Ikke nu,^{( Not now)} hvis du bruger den gratis version af OneDrive.

6.Gennem de givne tips og klik til sidst på Åbn min OneDrive-mappe.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Din OneDrive- mappe åbnes^{(OneDrive folder will open up)} fra din computer.

Nu er din OneDrive-mappe blevet oprettet. Du kan begynde at uploade billeder, dokumenter, filer til skyen.

Metode 3 – Sådan uploades filer til OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Nu som OneDrive- mappen er oprettet, er du klar til at begynde at uploade filer. OneDrive er integreret i Windows 10 File Explorer for at gøre processen med at uploade filer nem, enkel og hurtigere. For at uploade filer ved hjælp af File Explorer skal du blot følge nedenstående trin:

1. Åbn File Explorer ved at klikke på denne pc eller ved at bruge genvejstasten Windows key + E.

2.Kig efter OneDrive-mappen^{(OneDrive folder)} blandt mappelisten, der er tilgængelig i venstre side, og klik på den.

Bemærk:^(Note:) Hvis mere end én konto er konfigureret på din enhed, kan der være mere end én OneDrive-mappe tilgængelig^{( OneDrive folder available)} . Så vælg den du ønsker.

3. Træk og slip eller kopier og indsæt filerne eller mapperne fra din pc til OneDrive-mappen.

4. Efter at have gennemført ovenstående trin, vil dine filer være tilgængelige i din OneDrive-mappe,^{( your files will be available on your OneDrive folder)} og de synkroniseres automatisk til din konto^{( automatically sync to your account)} af OneDrive- klienten i baggrunden.

Bemærk:^(Note:) I stedet for først at gemme din fil på din computer og derefter flytte den til OneDrive- mappen, kan du også gemme din fil direkte i OneDrive-mappen. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Det vil spare dig for både tid og hukommelse.

Metode 4 – Sådan vælger du, hvilke mapper der skal synkroniseres fra OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Efterhånden som dine data på OneDrive - kontoen vokser, ville det være svært at administrere alle filer og mapper på din OneDrive - mappe inde i File Explorer . Så for at undgå dette problem kan du altid angive, hvilke filer eller mapper fra din OneDrive- konto der skal være tilgængelige fra din computer.

1. Klik på^{( cloud icon)} skyikonet tilgængeligt i nederste højre hjørne eller i meddelelsesområdet.

2. Klik på ikonet med tre prikker (mere)^{(three dotted icon (More))} .

3. Klik nu på Indstillinger^(Settings.) i menuen Mere .

4. Besøg fanen Konto,^{(Account tab)} og klik på knapperne Vælg mapper .^{(Choose folders)}

5. Fjern markeringen^(Uncheck) i indstillingen Gør alle filer tilgængelige.^{(Make all files available option.)}

6. Fra de tilgængelige mapper skal du markere de mapper , ^{(check the folders)} du vil gøre tilgængelige på din computer.^{(you want to make available on your computer.)}

7. Når du er færdig, skal du gennemgå dine ændringer og klikke på OK.

8. Klik på OK^(OK) igen for at gemme ændringerne.

Når du har gennemført ovenstående trin, vil kun de filer eller mapper, som du har markeret ovenfor, være synlige på din OneDrive-mappe. Du kan til enhver tid ændre, hvilke filer eller mapper du vil se under OneDrive-mappen under File Explorer .

Bemærk:^(Note:) Hvis du igen vil gøre alle filer synlige, så marker afkrydsningsfeltet " Gør alle filer tilgængelige^{(Make all files available)} ", som du har fjernet markeringen fra før, og klik derefter på OK.  

Metode 5 – Forstå status for OneDrive-filer, der synkroniseres^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Masser af data gemmes på OneDrive , så det er meget vigtigt at holde styr på filer eller mapper, der synkroniserer skyen. Og det vigtigste er at verificere, at filerne eller mapperne synkroniseres korrekt i skyen. Du bør vide, hvordan du skelner mellem, hvilke filer der allerede er synkroniseret på skyen^(Cloud) , hvilke filer stadig synkroniseres, og hvilke der stadig ikke er synkroniseret. Det er meget nemt at kontrollere alle disse oplysninger med OneDrive . OneDrive giver flere badges^{(OneDrive provides several badges)} for at holde brugerne opdateret om status for synkronisering af filer.

Nedenfor er nogle af disse badges.

• Solid hvid sky-ikon: ^{(Solid white cloud icon: )}Solid hvid sky-ikon tilgængeligt i nederste venstre hjørne indikerer, at OneDrive kører korrekt, og OneDrive er opdateret.
• Solid Blue Cloud-ikon:^{(Solid Blue Cloud icon: )} Solid blå sky-ikon tilgængeligt i nederste højre hjørne indikerer, at OneDrive for business kører korrekt uden problemer og er opdateret.
• Solid grå sky-ikon: Solid grå sky-ikon angiver, at OneDrive kører, men ingen konto er logget ind.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Skyikon med pile, der danner en cirkel: Dette symbol angiver, at OneDrive uploader filer til skyen eller downloader filer fra skyen.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Sky med rødt X-ikon:^{(Cloud with red X icon:)} Dette symbol angiver, at OneDrive kører, men der er nogle problemer i synkroniseringen, som skal rettes.

Ikoner, der viser status for filer og mapper^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Hvid sky med blå kant: Det indikerer, at filen ikke er tilgængelig på lokalt lager, og du kan ikke åbne den offline. Den åbner kun, når du har forbindelse til internettet.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Fast grøn med en hvid markering indeni:^{(Solid green with a white check inside:)} Det indikerer, at filen er markeret som " Behold altid på denne enhed^{(Always keep on this device)} ", så den vigtige fil vil være tilgængelig offline, og du kan få adgang til den, når du vil. 
• Hvidt ikon med grønne kanter og grøn markering indeni:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Det angiver, at filen er tilgængelig offline på lokalt lager, og du kan få adgang til den offline.
• Konstant rødt med hvidt X indeni:^{(Solid red with white X inside it: )} Det indikerer, at filen har et problem under synkronisering, og det skal rettes.
• Ikon med to pile, der danner en cirkel:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Det angiver, at filen i øjeblikket synkroniseres.  

Så ovenfor er nogle badges, som vil fortælle dig den aktuelle status for dine filer.

Metode 6 – Sådan bruges OneDrive-filer på bestilling^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand er en funktion i OneDrive , der giver dig mulighed for at se alt indhold, der er gemt i skyen ved hjælp af File Explorer uden først at downloade det på din enhed.

1. Klik på^{(cloud icon)} skyikonet i nederste venstre hjørne eller fra meddelelsesområdet.

2. Klik på ikonet med tre prikker (Mere),^{(three dot icon (More))} og klik derefter på Indstillinger.^(Settings.)

3. Skift til fanen Indstillinger.^{( Settings tab.)}

4. Under Files On-Demand markerer du^{( checkmark)}  " Spar plads og download filer, efterhånden som du bruger dem^{(Save space and download files as you use them)} " og klik på OK.

5. Når ovenstående trin er gennemført, aktiveres din Files On-Demand- tjeneste. ^{(Files On-Demand)}Højreklik^{(right-click)} nu på filer og mapper fra OneDrive-mappen.

6.Vælg en valgmulighed^{(any one option)} i henhold til den måde, du ønsker, at filen skal være tilgængelig på.

a. Klik på Frigør plads,^{(Free up space)} hvis du ønsker, at filen kun skal være tilgængelig, når der er en internetforbindelse^(Internet) .

b. Klik på Behold altid på denne enhed,^{(Always keep on this device)} hvis du ønsker, at filen altid skal være tilgængelig offline.

Metode 7 – Sådan deler du filer ved hjælp af OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Som vi har set tidligere, giver OneDrive en mulighed for direkte at dele filerne med andre uden at downloade disse filer på din enhed. OneDrive gør det ved at oprette et sikkert link, som du kan give til andre, dem der ønsker at få adgang til indholdet eller filerne.

1. Åbn OneDrive-mappen ved at trykke på Windows key+E og klik derefter på OneDrive- mappen.

2. Højreklik^{(Right-click)} på den fil eller mappe,^{(file or folder)} du vil dele.

3. Vælg " Del et OneDrive-link^{(Share a OneDrive link)} ".

4. Der vises en meddelelse på meddelelseslinjen^{(Notification)} om , at et unikt link er oprettet.

Efter at have udført alle ovenstående trin, vil dit link blive kopieret til udklipsholderen. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Du skal bare indsætte linket og sende det via e-mail eller en hvilken som helst messenger til den person, du vil sende.

Metode 8 – Sådan får du mere lagerplads på OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Hvis du bruger den gratis version af OneDrive , vil du kun have 5 GB plads til at gemme dine data. Hvis du vil have mere plads, så skal du tage det månedlige abonnement og betale nogle omkostninger for det.

Hvis du vil vide, hvor meget plads du har brugt, og hvor meget der er til rådighed, skal du følge nedenstående trin:

1. Klik på Cloud-ikonet^{(Cloud icon)} i nederste venstre hjørne.

2. Klik på ikonet med tre prikker, og klik på Indstillinger.^(Settings.)

3. Skift fanen Konto^{( Account tab)} for at se den tilgængelige og brugte plads. Under OneDrive kan du se, hvor meget lagerplads der allerede er brugt.^{(how much storage is already used.)}

Så efter at have gennemført ovenstående trin kan du se, hvor meget lagerplads der er tilgængeligt. Hvis du har brug for mere end enten frigør noget plads eller udvide det ved at tage det månedlige abonnement.

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Ret Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• Hvad kan jeg gøre, hvis jeg har glemt min Instagram-adgangskode?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Sådan indstilles automatisk nedlukning i Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Sådan deaktiveres Windows 10 Firewall^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Jeg håber, at denne artikel var nyttig, og at du nu nemt kan  komme i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  men hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne vejledning, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Ret Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage i Windows 10

• Link Microsoft-konto til Windows 10 Digital License

• Sådan fjerner du OneDrive fra Windows 10 File Explorer

• Fix Kan ikke oprette forbindelse sikkert til denne side Fejl i Microsoft Edge

• Ret Microsoft Office, der ikke åbner på Windows 10

• Sådan stopper du Microsoft Teams i at åbne automatisk på Windows 11

• Fix Microsoft Setup Bootstrapper er holdt op med at fungere

• Sådan stopper du Microsoft Teams pop op-meddelelser

• Copy Paste virker ikke på Windows 10? 8 måder at løse det på!

• Ret Microsoft Teams-mikrofon, der ikke virker på Windows 10

• Sådan får du adgang til Microsoft Teams Admin Center-login

• Hmm, vi kan ikke nå denne sidefejl i Microsoft Edge [LØST]

• Microsoft Virtual Wifi Miniport Adapter driver problem [LØST]

• Deaktiver Windows 10 Microsoft Edge Notification

• Løs problemer med OneDrive Sync på Windows 10

• [GUIDE] Nulstil Microsoft Edge til standardindstillinger

• Sådan holder du Microsoft Teams-status tilgængelig

• Fix Microsoft Teams bliver ved med at genstarte (2022)

• Sådan ændres Microsoft Teams-profilavatar

• Deaktiver OneDrive på Windows 10 pc