Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive

Kom godt i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10: (Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: ) Vi ved alle, før de digitale enheder som computere, telefoner, tablets osv. kom på markedet, blev alle data håndteret manuelt, og alle optegnelser var håndskrevne i registre, filer osv. I banker, butikker, hospitaler osv. hvor der skabes en enorm mængde data hver dag (da det er de steder hvor mange mennesker besøger hver dag og det er vigtigt at vedligeholde deres journaler) blev alle data vedligeholdt manuelt og pga. enorme mængden af ​​data, mange filer skal vedligeholdes. Dette skabte en masse problemer som:

  • Et stort antal filer skal vedligeholdes, så det optager masser af plads.
  • Da nye filer eller registre skal købes, stiger udgifterne drastisk.
  • Hvis der kræves data, skal alle filerne søges manuelt, hvilket er meget tidskrævende.
  • Efterhånden som data vedligeholdes i filer eller registre, øges chancerne for at forlægge eller beskadige data.
  • Der er også mangel på sikkerhed, da enhver person med adgang til bygningen kan få adgang til disse data.
  • Da et stort antal filer er tilgængelige, er det meget vanskeligt at foretage ændringer.

Med introduktionen af ​​digitale enheder blev alle ovenstående problemer enten elimineret eller løst, da digitale enheder som telefoner, computere osv. giver mulighed for at gemme og gemme data. Selvom der er nogle begrænsninger, men stadig giver disse enheder en masse hjælp og gjorde det meget nemt og bekvemt at håndtere alle data.

Da alle data nu kan gemmes ét sted, dvs. på én computer eller telefon, så optager den ikke nogen fysisk plads. Alle de digitale enheder kommer med sikkerhedsfunktioner, så alle data er sikre og sikre. Ingen chance for at placere nogen filer forkert, da der kan laves en sikkerhedskopi af dataene. Det er meget praktisk at foretage nye ændringer i de eksisterende data, da alle filerne er gemt ét sted, dvs. én enhed.

Men som vi ved, er intet ideelt i denne verden. De digitale enheder kan blive beskadiget over tid eller med deres brug begynder de at blive slidt op. Nu når det sker, så bør du spørge dig selv, hvad vil der ske med alle de data, der er gemt under den enhed? Også, hvad hvis nogen eller du formaterer din enhed ved en fejl, så vil alle data også gå tabt. I scenarier som dette bør du bruge OneDrive til at sikkerhedskopiere dine data i skyen.

For at løse ovenstående problemer  introducerede Microsoft en ny lagertjeneste, hvor du kan gemme alle dine data uden at bekymre dig om at beskadige enheden, fordi dataene er lagret på selve skyen i stedet for på enheden. Så selvom din enhed bliver beskadiget, vil dataene også altid forblive sikre, og du kan få adgang til dine data når som helst og hvor som helst i skyen ved hjælp af en anden enhed. Denne lagertjeneste fra Microsoft kaldes OneDrive.

OneDrive: OneDrive er en online cloud-lagringstjeneste, der følger med din Microsoft-konto(Microsoft Account) . Det giver dig mulighed for at gemme dine filer i skyen, og senere kan du få adgang til disse filer hvor som helst og når som helst på dine enheder, såsom en computer, telefon, tablet osv. Det bedste er, at du nemt kan sende alle filer eller mapper til andre mennesker direkte fra skyen.

Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10

Kernefunktioner i OneDrive(Core features of OneDrive)

  • Som gratis bruger kan du gemme op til 5 GB data på din OneDrive-konto.
  • Det giver synkronisering på tværs af platforme, hvilket betyder, at du kan få adgang til den samme fil, som du arbejder på, fra din computer såvel som fra din telefon eller andre enheder.
  • Det giver også intelligent søgefunktion.
  • Det gemmer filhistorik, hvilket betyder, at hvis du har foretaget ændringer i filer, og nu du vil fortryde dem, kan du nemt gøre det.

Nu opstår spørgsmålet, hvordan man bruger OneDrive . Så lad os se trin for trin, hvordan du bruger OneDrive .

Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive

Sørg for at  oprette et gendannelsespunkt,(create a restore point)  hvis noget går galt.

Metode 1 – (Method 1 – )Sådan opretter du en OneDrive-konto(How To Create a OneDrive Account)

Før vi begynder at bruge OneDrive , bør vi oprette en OneDrive- konto. Hvis du allerede har en konto, hvis e-mailadresse er som @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , betyder det, at du allerede har en Microsoft - konto, og du kan springe dette trin over og logge ind med den konto. Men hvis du ikke har en, så opret en ved at bruge nedenstående trin:

1. Besøg(OneDrive.com) OneDrive.com ved hjælp af webbrowser.

Besøg OneDrive.com ved hjælp af webbrowser

2. Klik på knappen Tilmeld dig gratis.

Klik på knappen Tilmeld dig gratis på one drive-webstedet

3. Klik på knappen Opret en Microsoft-konto(Create a Microsoft account) .

Klik på knappen Opret en Microsoft-konto

4. Indtast en e-mailadresse(email address) til en ny Microsoft - konto, og klik på Næste.(Next.)

Indtast en e-mailadresse til den nye Microsoft-konto, og klik på næste

5. Indtast adgangskoden(password) til din nye Microsoft - konto, og klik på Næste.(Next.)

Indtast adgangskoden til din nye Microsoft-konto, og klik på Næste

6. Indtast den bekræftelseskode,(verification code) du vil modtage på din registrerede e-mailadresse, og klik på Næste.(Next.)

Indtast bekræftelseskoden for at modtage den registrerede e-mailadresse og klik på næste

7. Indtast de tegn, du vil se, for at bekræfte Captcha'en,(verify the Captcha) og klik på Næste.(Next.)

Indtast tegnene for at bekræfte Captcha og indtast næste

8. Din OneDrive- konto bliver oprettet.(OneDrive account will be created.)

OneDrive-konto vil blive oprettet |  Sådan bruger du OneDrive på Windows 10

Når du har gennemført alle ovenstående trin, kan du begynde at bruge OneDrive .

Metode 2 – Sådan konfigureres OneDrive på Windows 10(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)

Før du bruger OneDrive , skal OneDrive være tilgængeligt på din enhed og være klar til brug. Så for at konfigurere OneDrive i Windows 10 skal du følge nedenstående trin:

1. Åbn start, søg efter OneDrive(search for OneDrive) ved hjælp af søgelinjen og tryk på Enter-knappen på tastaturet(Keyboard) .

Bemærk:(Note:) Hvis du ikke finder OneDrive ved søgning, betyder det, at du ikke har OneDrive installeret på din computer. (OneDrive installed on your computer.)download OneDrive fra Microsoft , pak den ud og dobbeltklik på filen for at installere den.

Søg efter OneDrive ved hjælp af søgefeltet, og tryk på Enter

2. Indtast din Microsoft-e-mailadresse(Microsoft email address) , som du har oprettet ovenfor, og klik på Log ind.( Sign in.)

Indtast den Microsoft-e-mailadresse, der er oprettet ovenfor, og klik på Log ind

3. Indtast adgangskoden til din Microsoft - konto, og klik på Log på.(Sign in.)

Bemærk:(Note:) Hvis du glemmer din adgangskode, kan du nulstille den ved at klikke på " Glemt din adgangskode(Forgot your password) ".

Indtast adgangskoden til din Microsoft-konto, og klik på log ind

4. Klik på knappen Næste(Next) .

Bemærk:(Note:) Hvis der allerede findes én OneDrive- mappe, er det sikkert at ændre placeringen af ​​OneDrive- mappen, så den senere ikke vil skabe noget problem med filsynkronisering.

Klik på næste knap efter at have indtastet adgangskoden til Microsoft-kontoen

5. Klik på Ikke nu,( Not now) hvis du bruger den gratis version af OneDrive.

Klik på Ikke nu, hvis du bruger gratis version af oneDrive

6.Gennem de givne tips og klik til sidst på Åbn min OneDrive-mappe.(Open my OneDrive folder.)

Klik på Åbn min OneDrive-mappe |  Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive

7. Din OneDrive- mappe åbnes(OneDrive folder will open up) fra din computer.

OneDrive-mappen åbnes fra din computer

Nu er din OneDrive-mappe blevet oprettet. Du kan begynde at uploade billeder, dokumenter, filer til skyen.

Metode 3 – Sådan uploades filer til OneDrive(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)

Nu som OneDrive- mappen er oprettet, er du klar til at begynde at uploade filer. OneDrive er integreret i Windows 10 File Explorer for at gøre processen med at uploade filer nem, enkel og hurtigere. For at uploade filer ved hjælp af File Explorer skal du blot følge nedenstående trin:

1. Åbn File Explorer ved at klikke på denne pc eller ved at bruge genvejstasten Windows key + E.

Åbn Filstifinder ved at klikke på denne pc eller ved at bruge genvejstasten Windows + E

2.Kig efter OneDrive-mappen(OneDrive folder) blandt mappelisten, der er tilgængelig i venstre side, og klik på den.

Se efter OneDrive-mappen blandt mappelisten, der er tilgængelig i venstre side, og klik på den

Bemærk:(Note:) Hvis mere end én konto er konfigureret på din enhed, kan der være mere end én OneDrive-mappe tilgængelig( OneDrive folder available) . Så vælg den du ønsker.

3. Træk og slip eller kopier og indsæt filerne eller mapperne fra din pc til OneDrive-mappen.

4. Efter at have gennemført ovenstående trin, vil dine filer være tilgængelige i din OneDrive-mappe,( your files will be available on your OneDrive folder) og de synkroniseres automatisk til din konto( automatically sync to your account) af OneDrive- klienten i baggrunden.

Bemærk:(Note:) I stedet for først at gemme din fil på din computer og derefter flytte den til OneDrive- mappen, kan du også gemme din fil direkte i OneDrive-mappen. (directly save your file into OneDrive folder.)Det vil spare dig for både tid og hukommelse.

Metode 4 – Sådan vælger du, hvilke mapper der skal synkroniseres fra OneDrive(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)

Efterhånden som dine data på OneDrive - kontoen vokser, ville det være svært at administrere alle filer og mapper på din OneDrive - mappe inde i File Explorer . Så for at undgå dette problem kan du altid angive, hvilke filer eller mapper fra din OneDrive- konto der skal være tilgængelige fra din computer.

1. Klik på( cloud icon) skyikonet tilgængeligt i nederste højre hjørne eller i meddelelsesområdet.

Klik på skyikonet i nederste højre hjørne eller i meddelelsesområdet

2. Klik på ikonet med tre prikker (mere)(three dotted icon (More)) .

Klik på tre prikkede ikon til højre |  Kom godt i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10

3. Klik nu på Indstillinger(Settings.) i menuen Mere .

Klik på Indstillinger

4. Besøg fanen Konto,(Account tab) og klik på knapperne Vælg mapper .(Choose folders)

Besøg fanen Konto, og klik på knapperne Vælg mapper

5. Fjern markeringen(Uncheck) i indstillingen Gør alle filer tilgængelige.(Make all files available option.)

Fjern markeringen i indstillingen Gør alle filer tilgængelige

6. Fra de tilgængelige mapper skal du markere de mapper , (check the folders) du vil gøre tilgængelige på din computer.(you want to make available on your computer.)

Tjek nu de mapper, der skal gøres synlige |  Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive

7. Når du er færdig, skal du gennemgå dine ændringer og klikke på OK.

Klik på OK

8. Klik på OK(OK) igen for at gemme ændringerne.

Klik OK igen |  Sådan bruger du OneDrive på Windows 10

Når du har gennemført ovenstående trin, vil kun de filer eller mapper, som du har markeret ovenfor, være synlige på din OneDrive-mappe. Du kan til enhver tid ændre, hvilke filer eller mapper du vil se under OneDrive-mappen under File Explorer .

Bemærk:(Note:) Hvis du igen vil gøre alle filer synlige, så marker afkrydsningsfeltet " Gør alle filer tilgængelige(Make all files available) ", som du har fjernet markeringen fra før, og klik derefter på OK.  

Metode 5 – Forstå status for OneDrive-filer, der synkroniseres(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)

Masser af data gemmes på OneDrive , så det er meget vigtigt at holde styr på filer eller mapper, der synkroniserer skyen. Og det vigtigste er at verificere, at filerne eller mapperne synkroniseres korrekt i skyen. Du bør vide, hvordan du skelner mellem, hvilke filer der allerede er synkroniseret på skyen(Cloud) , hvilke filer stadig synkroniseres, og hvilke der stadig ikke er synkroniseret. Det er meget nemt at kontrollere alle disse oplysninger med OneDriveOneDrive giver flere badges(OneDrive provides several badges) for at holde brugerne opdateret om status for synkronisering af filer.

Nedenfor er nogle af disse badges.

  • Solid hvid sky-ikon: (Solid white cloud icon: )Solid hvid sky-ikon tilgængeligt i nederste venstre hjørne indikerer, at OneDrive kører korrekt, og OneDrive er opdateret.
  • Solid Blue Cloud-ikon:(Solid Blue Cloud icon: ) Solid blå sky-ikon tilgængeligt i nederste højre hjørne indikerer, at OneDrive for business kører korrekt uden problemer og er opdateret.
  • Solid grå sky-ikon: Solid grå sky-ikon angiver, at OneDrive kører, men ingen konto er logget ind.(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)
  • Skyikon med pile, der danner en cirkel: Dette symbol angiver, at OneDrive uploader filer til skyen eller downloader filer fra skyen.(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)
  • Sky med rødt X-ikon:(Cloud with red X icon:) Dette symbol angiver, at OneDrive kører, men der er nogle problemer i synkroniseringen, som skal rettes.

Ikoner, der viser status for filer og mapper(Icons showing statuses of files and folders)

  • Hvid sky med blå kant: Det indikerer, at filen ikke er tilgængelig på lokalt lager, og du kan ikke åbne den offline. Den åbner kun, når du har forbindelse til internettet.(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)
  • Fast grøn med en hvid markering indeni:(Solid green with a white check inside:) Det indikerer, at filen er markeret som " Behold altid på denne enhed(Always keep on this device) ", så den vigtige fil vil være tilgængelig offline, og du kan få adgang til den, når du vil. 
  • Hvidt ikon med grønne kanter og grøn markering indeni:(White icon with green borders & green check inside it:) Det angiver, at filen er tilgængelig offline på lokalt lager, og du kan få adgang til den offline.
  • Konstant rødt med hvidt X indeni:(Solid red with white X inside it: ) Det indikerer, at filen har et problem under synkronisering, og det skal rettes.
  • Ikon med to pile, der danner en cirkel:(Icon with two arrows forming a circle: ) Det angiver, at filen i øjeblikket synkroniseres.  

Så ovenfor er nogle badges, som vil fortælle dig den aktuelle status for dine filer.

Metode 6 – Sådan bruges OneDrive-filer på bestilling(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)

Files On-Demand er en funktion i OneDrive , der giver dig mulighed for at se alt indhold, der er gemt i skyen ved hjælp af File Explorer uden først at downloade det på din enhed.

1. Klik på(cloud icon) skyikonet i nederste venstre hjørne eller fra meddelelsesområdet.

Klik på skyikonet i nederste højre hjørne eller i meddelelsesområdet

2. Klik på ikonet med tre prikker (Mere),(three dot icon (More)) og klik derefter på Indstillinger.(Settings.)

Klik på tre prikkede ikoner nederst til højre, og klik derefter på indstillinger

3. Skift til fanen Indstillinger.( Settings tab.)

Klik på fanen Indstillinger

4. Under Files On-Demand markerer du( checkmark)  " Spar plads og download filer, efterhånden som du bruger dem(Save space and download files as you use them) " og klik på OK.

Under Files On-Demand skal du markere "Spar plads og download filer, efterhånden som du bruger dem"

5. Når ovenstående trin er gennemført, aktiveres din Files On-Demand- tjeneste. (Files On-Demand)Højreklik(right-click) nu på filer og mapper fra OneDrive-mappen.

Højreklik på filer og mapper fra OneDrive-mappen |  Sådan bruger du OneDrive på Windows 10

6.Vælg en valgmulighed(any one option) i henhold til den måde, du ønsker, at filen skal være tilgængelig på.

a. Klik på Frigør plads,(Free up space) hvis du ønsker, at filen kun skal være tilgængelig, når der er en internetforbindelse(Internet) .

b. Klik på Behold altid på denne enhed,(Always keep on this device) hvis du ønsker, at filen altid skal være tilgængelig offline.

Metode 7 – Sådan deler du filer ved hjælp af OneDrive(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)

Som vi har set tidligere, giver OneDrive en mulighed for direkte at dele filerne med andre uden at downloade disse filer på din enhed. OneDrive gør det ved at oprette et sikkert link, som du kan give til andre, dem der ønsker at få adgang til indholdet eller filerne.

1. Åbn OneDrive-mappen ved at trykke på Windows key+E og klik derefter på OneDrive- mappen.

2. Højreklik(Right-click) på den fil eller mappe,(file or folder) du vil dele.

Højreklik på den fil eller mappe, du vil dele

3. Vælg " Del et OneDrive-link(Share a OneDrive link) ".

Vælg "Del et OneDrive-link"

4. Der vises en meddelelse på meddelelseslinjen(Notification) om , at et unikt link er oprettet.

Der vises en meddelelse om, at et unikt link er oprettet |  Kom godt i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10

Efter at have udført alle ovenstående trin, vil dit link blive kopieret til udklipsholderen. (your link will be copied to the Clipboard.)Du skal bare indsætte linket og sende det via e-mail eller en hvilken som helst messenger til den person, du vil sende.

Metode 8 – Sådan får du mere lagerplads på OneDrive(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)

Hvis du bruger den gratis version af OneDrive , vil du kun have 5 GB plads til at gemme dine data. Hvis du vil have mere plads, så skal du tage det månedlige abonnement og betale nogle omkostninger for det.

Hvis du vil vide, hvor meget plads du har brugt, og hvor meget der er til rådighed, skal du følge nedenstående trin:

1. Klik på Cloud-ikonet(Cloud icon) i nederste venstre hjørne.

2. Klik på ikonet med tre prikker, og klik på Indstillinger.(Settings.)

Klik på tre prikkede ikoner nederst til højre, og klik derefter på indstillinger

3. Skift fanen Konto( Account tab) for at se den tilgængelige og brugte plads. Under OneDrive kan du se, hvor meget lagerplads der allerede er brugt.(how much storage is already used.)

Klik på fanen Konto for at se den tilgængelige og brugte plads |  Sådan bruger du OneDrive på Windows 10

Så efter at have gennemført ovenstående trin kan du se, hvor meget lagerplads der er tilgængeligt. Hvis du har brug for mere end enten frigør noget plads eller udvide det ved at tage det månedlige abonnement.

Anbefalede:(Recommended:)

Jeg håber, at denne artikel var nyttig, og at du nu nemt kan  komme i gang med Microsoft OneDrive på Windows 10 (Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10),  men hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne vejledning, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet.



About the author

Jeg er softwareingeniør og opdagelsesrejsende. Jeg har erfaring med både Microsoft Xbox 360 og Google Explorer. Jeg er i stand til at give ekspertanbefalinger til visse softwareudviklingsværktøjer, samt hjælpe folk med at fejlfinde almindelige Explorer-fejl.



Related posts