Microsoft Outlook giver mødearrangører mulighed for at se en liste over personer, der har accepteret en mødeinvitation. Det betyder, at du kan bruge Outlooks mødesporing til at se en liste over alle, der har svaret på dit møde, og i de fleste tilfælde kan du se, hvem der har accepteret et møde, selvom du ikke er mødearrangør.

Vi gennemgår, hvordan mødesvar fungerer i Outlook , og hvordan du kan se sporing af mødedeltagere på browser-, desktop- og mobilversionerne, så du kan se, hvem der har accepteret en mødeinvitation i Outlook .

Skal du vælge at sende et svar?

Når du modtager en invitation til et møde, kan du vælge Accepter^(Accept) , Foreløbig^(Tentative) eller Afvis^(Decline) . Uanset hvilket svar du vælger, kan du derefter vælge:

• Rediger svaret før afsendelse
• Send svaret nu
• Send ikke et svar

Hvis du vælger den tredje mulighed, vil mødearrangøren ikke modtage en e-mail med dit svar. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at dit svar ikke vil blive sporet. Hvis du bruger Outlook til Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook på nettet, Outlook til iOS eller Outlook til Android , vil dit svar stadig blive sporet, selvom du vælger "Send ikke et svar^(Response) ." 

Desuden, hvis du er Microsoft 365 -bruger, og du vælger at acceptere, foreløbigt acceptere eller afslå en mødeinvitation uden at sende et svar, vil mødearrangøren og andre deltagere, som er Microsoft 365- brugere, stadig alle kunne se dit svar.

Microsoft til Windows er undtagelsen. Hvis du er inviteret til et møde, og du vælger "Send ikke et svar", kan hverken mødearrangøren eller de andre deltagere se dit svar på invitationen. Det er dog måske ikke tilfældet i lang tid. Microsoft siger, "Vi planlægger også at opdatere denne adfærd i Outlook til Windows , men har endnu ikke en forventet udgivelsesdato."

Til sidst skal du være opmærksom på, at hvis mødet blev organiseret af en Microsoft 365 -bruger, kan listen over inviterede og deres svar ses via enhver Outlook -app undtagen Outlook til Android . Svar kan ikke ses i ikke-Outlook-apps^{(non-Outlook apps)} .

Sådan bruger du Outlook-mødesporing^{(Outlook Meeting Tracking)} i en browser

Følg disse trin for at se svar på et møde i Outlook online.

1. Naviger til outlook.office.com og log ind med dit brugernavn og adgangskode.
2. Vælg kalenderikonet til venstre.

1. Vælg datoen for det møde, du er interesseret i at spore.

1. Vælg det specifikke møde, som du vil se svar til. 

1. I pop op-vinduet med mødeinfo skal du vælge den diagonale pil "Se begivenhed"-ikonet.

1. I den udvidede visning af begivenheden kan du se oplysninger om, hvem der organiserede mødet, og hvordan inviterede har reageret.

1. Udvid^(Expand) hver kategori ved at vælge ikonet >

Som nævnt, hvis du er en Microsoft 365 -bruger, burde ovenstående trin fungere, uanset om du er mødearrangør eller ej. 

Det er værd at bemærke, at der ikke er en god måde at kopiere listen over svar fra Outlook online. Til det skal du bruge Outlooks^(Outlook) desktop-applikation.

Sådan bruger du Outlook Meeting Tracking i desktop-appen^{(Desktop App)}

Brugere af de fleste desktopversioner af Outlook kan følge disse trin for at se, hvem der har accepteret en mødeinvitation i Outlook . Som nævnt vil dette kun fungere, hvis du er mødearrangør. 

1. Åbn Outlook , og vælg kalenderen i Outlook -navigationspanelet.

1. Vælg det møde, du er interesseret i, fra kalenderen.
2. Vælg fanen Møde^(Meeting) eller Mødeforekomst^{(Meeting Occurrence )} .

1. Vælg Sporing^(Tracking) .

1. Hvis mødet er tilbagevendende, skal du vælge at se sporing for mødebegivenheden eller hele serien.

1. Du vil se en liste over mødeinviterede og deres svar.

1. Hvis du vil udskrive en liste over svar eller indsætte dem andre steder, skal du vælge rullepilen ud for Sporing^{(Tracking )} på fanen Møde^(Meeting) og vælge Kopier status til udklipsholder^{(Copy status to clipboard)} .

1. Nu kan du indsætte ( Ctrl + V ) sporingsoplysningerne i et dokument som Word eller Excel til udskrivning eller indsætte det hvor som helst, du vil, f.eks. i en e-mail eller chatbesked.

Selvom Outlooks desktop-app til Windows er en smule mere klodset og mindre slank end dens onlineversion, er muligheden for nemt at kopiere mødesporingsoplysninger en fin funktion.

Sådan ser du , hvem der^(Who) har accepteret en mødeinvitation^{(Meeting Invitation)} på Outlook til mobil^(Mobile)

Når du er på farten, kan du stadig tjekke, hvem der har accepteret en mødeinvitation ved hjælp af Outlook -appen til din mobilenhed.

1. Start Outlook-appen.

1. Vælg kalenderen.

1. Vælg et møde i kalenderen.
2. Under Deltagere^(Attendees) kan du se en liste over personer, der har accepteret mødeinvitationen. 

1. Hvis mødet har mange deltagere, kan du muligvis se et link til Se alle deltagere^{(View all attendees)} . 

1. Vælg linket View all ### attendees for at se en liste over alle deltagere sorteret efter svar (accepteret, foreløbig, afvist). 

Sådan ændrer du, hvad Outlook gør^(Outlook) med mødesvar^(Meeting)

Mødearrangører, der bruger Outlook til Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 og Outlook 2013 , kan ændre, hvordan Outlook behandler mødesvar. Du kan vælge at få mødesvar til at omgå din indbakke. Mødesvar er som standard indstillet til at springe din indbakke over, men du kan ændre denne adfærd, hvis du vil.

1. I Outlook skal du vælge Filer^(File) > Indstillinger^(Options) . 

1. I vinduet Outlook-indstillinger skal du vælge ^{(Outlook Options)}Mail .

1. I sektionen Sporing^(Tracking) , hvis feltet, der er mærket Behandle automatisk mødeindkaldelser og svar på mødeindkaldelser og afstemninger^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} , er markeret, vil der ikke blive vist nogen mødesvar i din indbakke, medmindre den inviterede har tilføjet en kommentar til deres svar. Sporingsoplysningerne for mødet vil blive opdateret i overensstemmelse hermed. Hvis du fjerner markeringen i dette felt, får du en besked i din indbakke, hver gang en deltager opdaterer sit svar.
   

1. På samme måde kan du markere feltet Opdater sporingsoplysninger og derefter slette svar, der ikke indeholder kommentarer^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Mødet vil blive opdateret med eventuelle svar, du modtager, og selve svarene vil blive slettet, hvis de ikke indeholder nogen kommentarer.

Som du kan se, kan du bare ved at justere et par forskellige indstillinger få Outlook til at gøre præcis, hvad du vil^{(get Outlook to do exactly what you want)} med mødesvar og sporingsoplysninger.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organizers to view a list of people who have accepted a meeting invitatіon. Thаt means you can use Outlook’s meeting trackіng to view a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most cases, you can see who has accepted a meeting even if уou’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan rettes Outlook Disconnected-fejlen på Windows

• Sådan massekonverteres Outlook PST-filer til et andet format

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint

• Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

• Sådan ændres og tilpasses Outlook-temaet til dine e-mails

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan rettes "Vi kan ikke oprette forbindelse lige nu" i Outlook

• Sådan repareres Outlook bliver ved med at bede om adgangskodeproblem

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook