Der var engang et program kaldet Lotus Magellan , der gjorde indeksering og søgning på en harddisk forbløffende let. Du var nødt til at fortælle den, at den skulle bygge et indeks, men når du først gjorde det, var det eneste, du skulle gøre, at indtaste dit søgeord, og Magellan ville gå gennem indekset, finde alle filerne, der indeholdt dit søgeord, og vise dem til dig i et vindue. Du kan også gemme dine søgninger, så disse filer er umiddelbart tilgængelige igen.

Hvad siger du så? Hvad har det med noget at gøre? Nå, tro det eller ej, med Windows Vista begyndte Microsoft^{(Windows Vista Microsoft)} endelig at give Windows - brugere^(users) de samme søgeevner, som Magellan gav DOS - brugerne^(users) årtier før – og meget mere. Windows XP havde Search , men det var langsommere og meget mindre sofistikeret. Og Windows 7 har tilføjet forbedringer til Windows Vista og Windows XP . Lad os tage et kig på Søg^(Search) og se, hvad du kan gøre med dette whizbang-værktøj.

Indekset^(Index) før søgningen^(Search) - hvad er det? Hvad gør den?

Jeg vil bruge et øjeblik på at diskutere indekset^(Index) , fordi de fleste mennesker vil ændre det for at være sikre på, at det er personligt tilpasset deres behov.

Så hvad er egentlig dette mystiske indeks, som Search finder sine resultater fra? De af os, der brugte Windows XP , husker indekseringsprocessen som noget, der kørte i baggrunden og ofte bremsede computeren så meget, at mange af os slukkede den. Windows 7's indeksering kører også i baggrunden, men så jævnt, at medmindre computerens ressourcer allerede er presset til det maksimale, vil de fleste ikke engang bemærke, når den kører.

Som standard oprettes indekset fra alle de almindelige ^(Index)Windows 7 -filplaceringer som Mine dokumenter^{(My Documents)} og dine biblioteker^(Libraries) . Hvis du har oprettet din egen fil- og mappestruktur, vil du gerne bede Windows om også at indeksere disse mapper (det sker ikke automatisk). Gå til kontrolpanelet^{(Control Panel)} , der, som du vil bemærke, har sit eget søgefelt (jeg vil fortælle mere om disse søgefelter om lidt). Indtast indekseringsindstillinger^{(indexing options)} i boksen (du behøver sandsynligvis ikke engang at skrive færdig, før resultaterne dukker op).

Her ser du standard indeksplaceringerne for min computer (jeg har redigeret de personlige mapper for overskuelighedens skyld).

Hvis du vil tilføje dine egne mapper til indekset, skal du klikke på Rediger^(Modify) . Du får vist en liste over placeringer, og du kan udvide ethvert drev og vælge en hvilken som helst mappe.

Hvis der er steder, du ikke behøver indekseret (f.eks. bruger jeg ikke aktivt Windows Sticky Notes ), kan du fjerne markeringen af ​​dem. Når du er færdig, skal du klikke på OK , og fra da af vil dit indeks blive tilpasset til dig.

Se denne artikel fra Microsofts^(Microsoft) websted for at få flere oplysninger om indekset . ^(Index)Forbedre Windows-søgninger ved hjælp af indekset: ofte stillede spørgsmål^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Start din søgning med startmenuen^{(Start Menu)}

De fleste mennesker bemærker straks søgefeltet^(Search) i startmenuen^{(Start Menu)} og lærer at skrive ind i det for at finde de programmer og filer, de ønsker. For folk, der skifter fra Windows XP , kræver det lidt tilvænning (især for dem af os, der brugte et stykke tid på at optimere vores startmenu ), men de mange fordele bliver hurtigt tydelige. Ikke mere at klikke gennem endeløse lag af menuer for at finde det, du vil have, eller bruge tid på at flytte rundt på tingene i Startmenuen^{(Start Menu)} , så de giver en form for mening. Bare^(Just) skriv, klik og gå. Forstørrelsesglasset er det universelle ikon for "søgning".

Når du indtaster et udtryk, sorterer Søgning^(Search) resultaterne efter kategorier. Hvis der er programmer, der indeholder udtrykket, vil de blive vist først. Her har jeg valgt en søgeterm, som jeg vidste ville vise en masse resultater, selvom ingen af ​​dem er programmer. Som du kan se, er hver filtype sorteret i sin kategori, og nogle få filer vises med mulighed for at se flere. Søgning tildeler ikke altid kategorierne korrekt - du kan se, at sangene i mit Disney - album er opført som Dokumenter^(Documents) - men den finder alt, der er blevet indekseret, og som indeholdt udtrykket. Da den tilgængelige plads i søgeresultatvinduet er begrænset, kan du klikke på hver kategoris navn for at udvide den for at se resten.

Så hvis jeg nu vil se et billede af mig og min kat, eller lytte til en sang eller læse en e-bog, skal jeg bare klikke, og det er gjort.

Andre søgninger på andre steder

Som du har set, har kontrolpanelet^{(Control Panel)} sit eget søgefelt. Men det er ikke alene. Åbn de andre Windows -applikationer, og du vil se søgefelter i dem alle. Og det fantastiske ved disse søgefelter er, at de er kontekstfølsomme. Det vil sige, at hver enkelt søger inden for grænserne af det program, hvor du har indtastet dit søgeord – som vi gjorde med kontrolpanelet^{(Control Panel)} .

Her er søgefeltet fra Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} på min computer. Din^(Yours) vil sandsynligvis se anderledes ud, fordi jeg ændrede Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} til at vise mig mit C: -drev som standard.

Du er sikkert allerede bekendt med søgefeltet i Internet Explorer , som dukker op i URL -linjen, så du kan foretage en søgning på hvert enkelt websted ved blot at indtaste dine vilkår.

Søg og du vil finde

Den bedste måde at blive fortrolig med Search er bare at prøve det. Hvis du kan se, at Søgning^(Search) ikke viser filer, som du ved er der, skal du tage dig tid til at tilpasse dit indeks^(Index) . Hvis du gør det, bliver søgning^(Search) smartere, så du kan få dine oplysninger med fordrejningshastighed. Vi er ikke helt ved at være i stand til at sige "Computer!"ligesom kaptajn Kirk^{(Captain Kirk)} gjorde og få, hvad vi vil have, men det her kommer temmelig tæt på.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time thеre was a program сalled Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Eksperimenter med naturlig sprogsøgning i Windows 7-søgninger

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Sådan bruger du Fortælleren fra Ease of Access Center i Windows 7

• Sådan bruger du Søg i Windows 11 -

• Sådan bruges proceslinjen i Windows 7 og Windows 8.1

• 12 tips til, hvordan du søger i Windows 10

• Sådan tilpasser du AutoPlay-indstillinger i Windows til alle medier og enheder

• Sådan skærmbilleder du på Windows (8 måder) -

• Sådan fastgør du enhver mappe til Windows-proceslinjen i 3 trin

• Sådan bruger du Snip & Sketch til at tage skærmbilleder i Windows 10

• Hurtig adgangsværktøjslinjen i Windows 10: Alt hvad du behøver at vide

• Windows 10-tidslinjen og hvordan du får mest muligt ud af den

• Sådan opretter du genveje til filer, mapper, apps og websider i Windows

• Sådan åbner du kommandoprompt (14 måder) -

• Sådan opdeles skærm på Windows 11 med Snap-layouts -

• 6 måder at klippe, kopiere og indsætte i Windows

• Sådan åbner du Diskdefragmentering i Windows (12 måder) -

• Sådan vælger du flere filer på Windows

• Sådan tilpasses meddelelsesområdet i Windows 7 og Windows 8

• Enkle spørgsmål: Hvad er håndfri tilstand i Windows 8.1?