Har du nogensinde haft et regneark med data i Excel og hurtigt ønsket at se tendensen i dataene? Måske har du nogle testresultater for dine elever eller indtægter fra din virksomhed over de sidste 5 år, og i stedet for at lave et diagram i Excel^{(creating a chart in Excel)} , som tager tid og ender med at æde et helt regneark op, ville nogle små minidiagrammer i en enkelt celle være bedre.

Excel 2010, 2013 og 2016 har en fed funktion kaldet sparklines, der grundlæggende lader dig oprette minidiagrammer inde i en enkelt Excel -celle. Du kan tilføje sparklines til enhver celle og holde den lige ved siden af ​​dine data. På denne måde kan du hurtigt visualisere data på en række for række basis. Det er bare endnu en fantastisk måde at analysere data i Excel på .

Inden vi går i gang, lad os tage et kig på et hurtigt eksempel på, hvad jeg mener. I nedenstående data har jeg omsætning fra ti butikker over de sidste seks kvartaler. Ved hjælp af sparklines kan jeg hurtigt se, hvilke butikker der øger omsætningen, og hvilke butikker der klarer sig dårligt.

Det er klart, at du skal være forsigtig, når du ser på data ved hjælp af sparklines, fordi det kan være vildledende afhængigt af, hvilke tal du analyserer. For eksempel, hvis du ser på Store 1 , kan du se, at omsætningen gik fra 56.000 $ til omkring 98 $, og trendlinjen går lige op.

Men hvis du ser på Store 8 , er trendlinjen meget ens, men omsætningen gik kun fra $38K til $44K. Så sparklines lader dig ikke se dataene i absolutte tal. De grafer, der oprettes, er kun i forhold til dataene i den række, hvilket er meget vigtigt at forstå.

Til sammenligningsøjemed gik jeg videre og lavede et normalt Excel -diagram med de samme data, og her kan du tydeligt se, hvordan hver butik klarer sig i forhold til de andre.

I dette diagram er Butik 8^{(Store 8)} stort set en flad linje sammenlignet med Butik 1, som stadig er en stigende linje. Så du kan se, hvordan de samme data kan fortolkes på forskellige måder alt efter, hvordan du vælger at vise dem. Regelmæssige diagrammer hjælper dig med at se tendenser mellem mange rækker eller data, og sparklines giver dig mulighed for at se tendenser inden for en række data.

Jeg skal bemærke, at der også er en måde at justere mulighederne på, så sparklines også kan sammenlignes med hinanden. Jeg vil nævne, hvordan man gør dette nedenfor.

Opret en Sparkline

Så hvordan går vi om at skabe en sparkline? I Excel er det virkelig nemt at gøre. Først^(First) skal du klikke i cellen ud for dine datapunkter, derefter klikke på Indsæt^(Insert) og derefter vælge mellem Linje^(Line) , Kolonne^(Column) og Win/Loss under Sparklines .

Vælg^(Pick) mellem en af ​​de tre muligheder afhængigt af, hvordan du vil have dataene vist. Du kan altid ændre stilen senere, så fortvivl ikke, hvis du ikke er sikker på, hvilken der vil fungere bedst til dine data. Win/Loss - typen giver kun rigtig mening for data, der har positive og negative værdier. Et vindue skulle poppe op, der beder dig om at vælge dataområdet.

Klik^(Click) på den lille knap til højre og vælg derefter en række data. Når du har valgt området, skal du gå videre og klikke på knappen igen.

Klik nu på OK, og dit sparkline eller lille diagram skulle vises i den ene celle. For at anvende sparkline på alle de andre rækker skal du bare tage fat i den nederste højre kant og trække den ned, ligesom du ville gøre en celle med en formel i den.

Tilpasning af Sparklines

Nu hvor vi har vores sparklines, lad os tilpasse dem! For det første kan du altid øge størrelsen på cellerne, så graferne bliver større. Som standard er de ret små og kan være svære at se ordentligt. Gå nu videre og klik i en hvilken som helst celle med en sparkline, og klik derefter på fanen Design under Sparkline Tools .

Fra venstre kan du redigere dataene, hvis du vil inkludere flere kolonner eller færre. Under Type kan du ændre den type minidiagram, du ønsker. Igen^(Again) er Win/Loss beregnet til data med positive og negative tal. Under Vis^(Show) kan du tilføje markører til graferne som Højt punkt^{(High Point)} , Lavt punkt^{(Low Point)} , Negative punkter^{(Negative Points)} , Første^(First) & Sidste ^(Last) punkt^(Point) og Markører^(Markers) (markør for hvert datapunkt).

Under Stil^(Style) kan du ændre stilen for grafen. Grundlæggende ændrer dette bare farverne på linjen eller kolonnerne og lader dig vælge farverne til markørerne. Til højre for det kan du justere farverne for sparkline og markører individuelt.

Det eneste andet vigtige aspekt ved sparklines er Axis- mulighederne. Hvis du klikker på den knap, vil du se nogle muligheder kaldet Indstillinger for lodret akse minimumsværdi og indstillinger^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} for lodret akse maksimumværdi.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Hvis du vil lave gnistlinjerne i forhold til alle de andre rækker i stedet for kun sin egen række, skal du vælge Samme for Alle gnistlinjer^{( Same for All Sparklines)} under begge overskrifter. Når du nu ser på dataene, vil du se, at du kan sammenligne diagrammerne med hensyn til absolutte værdier. Jeg fandt også ud af, at visning af diagrammerne i kolonneform gør det nemmere at se dataene, når man sammenligner alle sparklines.

Som du kan se nu, er kolonnerne i Butik 1^{(Store 1)} meget højere end kolonnerne for Butik 8^{(Store 8)} , som havde en svag opadgående tendens, men med en meget mindre omsætningsværdi. De lyseblå søjler er lave og høje punkter, fordi jeg tjekkede disse muligheder.

Det er omtrent alt, der er at vide om sparklines. Hvis du vil lave et flot Excel -regneark til din chef, er dette måden at gøre det på. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a workshеet of data in Exсel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you hаνe some test scores for your stυdents or revenue from your comрany over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Formater celler ved hjælp af betinget formatering i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan bruges Excel AutoRecover og AutoBackup funktioner

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje