Hvis du regelmæssigt bruger Google Sheets og nogensinde har brug for at summere værdier sammen baseret på en tilstand i bestemte celler, så skal du vide, hvordan du bruger SUMIF- funktionen i Google Sheets .

Muligheden for at summere data med denne funktion er ikke begrænset til kun to værdier. Du kan opsummere en hel række. Og den betingelse, du angiver funktionen for at summere eller ej, kan også afhænge af flere celler i dit regneark.

Sådan fungerer SUMIF-funktionen^{(SUMIF Function Works)} i Google Sheets

SUMIF er en simpel regnearksfunktion^{(simple spreadsheet function)} , men den er fleksibel nok, så du kan lave nogle kreative beregninger med den.

Du skal indramme funktionen som følger:

SUMHVIS(område; kriterium; [sum_område])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Parametrene for denne funktion er som følger:

• Område^(Range) : Det område af celler, du vil bruge til at evaluere, om værdierne skal lægges sammen eller ej.
• Kriterium^(Criterion) : Tilstanden for de celler, du vil evaluere.
• Sum_range : Denne parameter er valgfri og inkluderer de celler, du vil summere. Hvis du ikke inkluderer denne parameter, vil funktionen blot opsummere selve området.

Funktionen ser simpel ud, men det faktum, at du kan summere eller sammenligne intervaller af flere celler, giver mulighed for langt mere fleksibilitet, end du måske er klar over.

Et SUMIF-eksempel med tekst

Hvis du er klar til at komme i gang med SUMIF- funktionen, er den bedste måde at bruge to kolonner i dit regneark. En kolonne vil være til din sammenligning, og den anden vil være de værdier, du vil tilføje.

Eksempelarket ovenfor er det for en butiksejer, der sporer køb gennem en periode. Butiksejeren ønsker at oprette yderligere kolonner, der opsummerer indkøbspriserne i kolonne B for specifikke værdier i kolonne A.

I dette tilfælde vil intervallet til sammenligning være A2:A15 .

Kriteriet ville være søgesætningen for varen at tilføje. Så i dette tilfælde vil kriteriet være teksten "Post Digger" for at lægge alle postgraver-køb sammen.

Sumområdet ville være intervallet af celler med de værdier, der skal summeres. Her er dette B2:B15 .

Når du trykker på enter, vil du se de specifikke værdier fra sum_range-kolonnen lagt sammen, men kun med dataene^{(the data)} fra cellerne, hvor kolonne A matcher det kriterium, du har angivet.

Dette er en enkel måde at bruge SUMIF- funktionen på; som en måde at plukke værdier ud af en anden kolonne baseret på elementer anført i den første.

Bemærk^(Note) : Du behøver ikke at skrive kriteriet i formlen inden for dobbelte anførselstegn. I stedet kan du skrive den værdi i en celle i arket og indtaste den pågældende celle i formlen.

Brug af SUMIF-operatører med tekst

Mens eksemplet ovenfor ser efter perfekte matches, kan du også bruge operatorer til at angive dele af teksten, du vil matche. Hvis du ændrer søgekriterierne, kan du opsummere værdier for celler, der muligvis ikke matcher perfekt, men som giver dig det svar, du leder efter.

Ved at bruge eksemplet ovenfor, hvis du vil tilføje køb af alle varer undtagen^(except) den elektriske boremaskine, skal du indtaste formlen <> - operatøren.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Operatøren <> fortæller SUMIF- funktionen at ignorere "Elektrisk boremaskine", men lægge alle andre elementer i B2: B15- området sammen.

Som du kan se af resultatet nedenfor, fungerer SUMIF- funktionen som den skal.

Du kan også bruge følgende operatorer, når du bruger SUMIF- funktionen med tekst:

• ? : Søg efter ord med et hvilket som helst tegn, hvor du har placeret ?. For eksempel vil "S?ovel" summere ethvert element, der starter med "S" og slutter med "ovel" med et bogstav imellem.
• * : Søg efter ord, der starter eller slutter med noget som helst. For eksempel vil "*Watch" tilføje alle varer, der er enhver form for ur, uanset mærke.

Bemærk^(Note) : Hvis du rent faktisk ønsker, at SUMIF- funktionen skal søge efter et tegn som "?" eller "*" i teksten (og ikke brug dem som specialtegn), så indled dem med tilde-tegnet. For eksempel "~?" vil inkludere "?" tegn i søgeteksten.

Husk, at SUMIF -funktionen ikke skelner mellem store og små bogstaver. Så den skelner ikke mellem store eller små bogstaver, når du bruger tekst som søgekriterier. Dette er nyttigt, fordi hvis det samme ord indtastes med store bogstaver eller uden, vil SUMIF- funktionen stadig genkende dem som et match og vil korrekt opsummere værdierne i værdikolonnen.

Brug af SUMIF-operatører med numre

Selvfølgelig er SUMIF- funktionen i Google Sheets ikke kun nyttig til at finde tekst i kolonner med tilhørende værdier for at opsummere. Du kan også summere rækker af tal, der opfylder visse betingelser.

For at kontrollere en række tal for en betingelse kan du bruge et sæt sammenligningsoperatorer.

• > : Større end
• < : Mindre end
• >= : Større end eller lig med
• <= : Mindre end eller lig med

For eksempel, hvis du har en liste over tal, og du gerne vil tilføje dem over 3000, skal du bruge følgende SUMIF- kommando.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Bemærk, at ligesom med tekstkriterier, behøver du ikke skrive tallet "3000" direkte i formlen. Du kan placere dette tal i en celle og bruge den cellereference i stedet for "3000" i formlen.

Sådan her:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

En sidste bemærkning, før vi ser på et eksempel. Du kan også opsummere alle værdier i et område, der er lig med et bestemt tal, blot ved slet ikke at bruge nogen sammenligningsoperatorer.

SUMIF Eksempel med tal

Lad os se på, hvordan du kan bruge SUMIF- funktionen i Google Sheets ved at bruge en sammenligningsoperator med tal. 

Forestil dig i dette eksempel, at du er en vandrer, der sporer alle de bjerge, du har vandret.

I celle D2 vil du tilføje den samlede højde for alle de bjerge over 3000 fod, som du har vandret. 

For at gøre dette skal du bruge formlen nævnt i afsnittet ovenfor.

Tryk på Enter efter at have indtastet formlen, og du vil se resultaterne i denne celle.

Som du kan se, opsummerede SUMIF- funktionen i Google Sheets alle højder fra kolonne B for ethvert bjerg højere end 3000 fod. SUMIF -^(SUMIF) formlen ignorerede alle værdier under denne højde.

Brug^(Use) de andre betingede operatorer, der er anført i det sidste afsnit til at udføre den samme beregning for tal mindre end, større end eller lig med, mindre end eller lig med eller lig med.

Brug af SUMIF-operatører med datoer

Du kan også bruge SUMIF- funktionen med datoer. Igen^(Again) gælder de samme sammenligningsoperatører, der er anført ovenfor, så du behøver ikke bekymre dig om at lære nye.

Men for at funktionen skal fungere, skal datoer først formateres korrekt i Google Sheets .

Du kan manuelt indtaste datoen i funktionen eller skrive den i en celle og henvise til den i formlen. Formatet for dette er som følger:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Sådan fungerer dette:

1. SUMIF kontrollerer intervallet B2: B15 for alle datoer efter 10/4/2019.
2. Hvis det er sandt, vil SUMIF opsummere alle celler i C2:C15 i den samme række, hvor denne sammenligning er sand.
3. Den resulterende total vil blive vist i cellen, hvor du skrev formlen.

Hvis du har en celle, hvor datoen ikke er formateret på denne måde, kan du bruge DATO^(DATE) - funktionen til at omformatere datoen korrekt. For eksempel, hvis du har tre celler (D2, D3 og D4), der indeholder år, måned og dag, kan du bruge følgende formel.

For eksempel:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Hvis du har et regneark, der indeholder de seneste indkøb øverst på arket, kan du blot bruge funktionen I DAG^(TODAY) til kun at opsummere dagens indkøb og ignorere resten. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF i Google Sheets er enkel, men alsidig^(Versatile)

Som du kan se, tager SUMIF- formlen i Google Sheets ikke lang tid at lære. Men de forskellige måder, du kan bruge det på, gør det så alsidigt.

Hvis du bruger mange regneark, hvor du skal opsummere værdier baseret på betingelserne for tekst eller tal fra andre celler, bør du sætte dig ind i SUMIF- funktionen.

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and ever need to sum valυes together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know hоw to use the ЅUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Sådan fungerer Application Launcher til Google Drive

• Sådan spores ændringer i Google Docs

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan annullerer eller sætter du et YouTube Premium-abonnement på pause

• Hvorfor kører Chrome så mange processer?

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig