Livet^(Life) er rodet, er det ikke? Ting som at spore økonomi og administrere tid er rodet og tidskrævende. Alligevel er det ting, som, hvis de bliver sat i orden, ville forbedre dit liv. Regneark kan hjælpe hver dag^{(Spreadsheets can help every day)} med denne slags opgaver.

Det kan dog være udfordrende at finde information i regneark. Det er derfor, vi vil vise dig, hvordan du bruger VLOOKUP - funktionen i Google Sheets for at gøre det meget nemmere at finde noget i et regneark.

VLOOKUP er en Sheets-funktion^{(Sheets function)} til at finde noget i den første kolonne i et regneark. V er for lodret, fordi regnearkskolonner ligesom kolonner på en bygning er lodrette. Så når VLOOKUP finder den vigtigste ting, vi leder efter, vil den fortælle os værdien af ​​en specifik celle i den række.

VLOOKUP-funktionen forklaret^{(The VLOOKUP Function Explained)}

På billedet nedenfor er VLOOKUP -funktionens syntaks. Sådan er funktionen opbygget, uanset hvor den bruges.

Funktionen er =VLOOKUP( ) delen. Inde i funktionen er:

• ^{(Search Key )}Søgetast – Fortæller VLOOKUP ^{(Tells VLOOKUP)}, hvad den skal finde.
• Rækkevidde^(Range) – Fortæller VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , hvor den skal søges. VLOOKUP vil altid se i kolonnen længst til venstre i området.
• Indeks^(Index) – Fortæller VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , hvor mange kolonner til højre for kolonnen længst til venstre i området, der skal søge efter en værdi, hvis den finder en match med søgenøglen. Kolonnen længst til venstre er altid 1, den næste til højre er 2, og så videre.
• Er sorteret? ^{(Is sorted?)}– Fortæller VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , hvis den første kolonne er sorteret. Dette er standard til TRUE , hvilket betyder, at VLOOKUP finder det nærmeste match til søgetasten. Dette kan føre til mindre nøjagtige resultater. FALSK^(FALSE) fortæller VLOOKUP , at det skal være et nøjagtigt match, så brug FALSK^(FALSE) .

Funktionen VOPSLAG^(VLOOKUP) ovenfor vil bruge den værdi, der er i celle E1 , som dens søgenøgle. Når den finder et match i kolonne A i celleområdet fra A1 til C5 , vil det se i den tredje kolonne i den samme række, som det fandt matchet, og returnere den værdi, der er i den. Billedet nedenfor viser resultaterne af at indtaste 4 i celle E1 . Lad os derefter se på et par måder at bruge funktionen VOPSLAG^(VLOOKUP) i Google Sheets .

Eksempel 1: Brug af VLOOKUP til sporingsjob^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Lad os sige, at du har en servicevirksomhed, og du vil finde ud af, hvornår en arbejdsordre starter. Du kan have et enkelt regneark, rulle ned til arbejdsordrenummeret og derefter se på tværs af rækken for at finde ud af, hvornår det starter. Det kan blive kedeligt og udsat for fejl. 

Eller du kan bruge VLOOKUP . 

1. Indtast overskrifterne Arbejdsordre^{(Work Order )} og Arbejdsdato^{(Work Date )} et sted på arbejdsarket.

1. Vælg cellen til højre for Arbejdsdato^{(Work Date )} , og begynd at indtaste formlen =VLOOKUP . En hjælpeboks dukker op, mens vi skriver, og viser os tilgængelige Google Sheet-funktioner^{(Google Sheet functions)} , der matcher det, vi skriver. Når den viser VLOOKUP , skal du trykke på Enter, og det vil fuldføre indtastningen.

1. For at indstille, hvor VLOOKUP vil finde søgenøglen, skal du klikke^{(Search Key)} på cellen lige over denne.

1. For at vælge rækkevidde^{(Range )} af data, der skal søges i, skal du klikke og holde på A -kolonneoverskriften og trække for at vælge alt over til, inklusive kolonne H . 

1. For at vælge indekset^(Index) eller kolonnen, som vi vil trække data fra, skal du tælle fra A til H . H er den 7. kolonne, så indtast 7 i formlen.

1. Nu angiver vi, hvordan vi ønsker, at den første kolonne i området skal søges. Vi har brug for et nøjagtigt match, så indtast FALSK^(FALSE) . 

Bemærk^(Notice) , at den ønsker at sætte en åbningsbuet parentes efter FALSK^(FALSE) . Tryk^(Press) på backspace for at fjerne det. 

Indtast derefter en buet afsluttende parentes ) , og tryk på Enter for at afslutte formlen.

Vi får vist en fejlmeddelelse. Det er ok; vi gjorde tingene rigtigt. Problemet er, at vi endnu ikke har en søgenøgleværdi.

For at teste VLOOKUP - formlen skal du indtaste det første arbejdsordrenummer i cellen over formlen og trykke på Enter . Den returnerede dato matcher datoen i kolonnen Arbejdsdato for arbejdsordre A00100 .^{(WorkDate )}

For at se, hvordan dette gør livet lettere, skal du indtaste et arbejdsordrenummer, der ikke er synligt på skærmen, f.eks . A00231 .

Sammenlign den returnerede dato og datoen i rækken for A00231 , og de skulle matche. Hvis de gør det, er formlen god.

Eksempel 2: Brug af VLOOKUP til at beregne daglige kalorier^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Arbejdsordreeksemplet er godt, men enkelt . ^(Order)Lad os se den faktiske kraft af VLOOKUP i Google Sheets ved at oprette en daglig kalorieberegner. Vi lægger dataene i ét regneark og laver kalorieberegneren i et andet.

1. Vælg^(Select) alle data på mad- og kalorielisten. 

1. Vælg Data > Navngivne områder^{(Named Ranges)} .

1. Navngiv sortimentet FoodRange . Navngivne områder^{(Named ranges)} er nemmere at huske end Sheet2!A1:B:29 , som er den faktiske definition af området.

1. Gå tilbage til arbejdsarket, hvor maden er sporet. I den første celle, hvori vi ønsker, at kalorier skal vises, kunne vi indtaste formlen =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Det ville virke, men fordi der ikke er noget i A3 , vil der være en grim #REF fejl. Denne lommeregner kan have mange fødevarer^(Food) tomme celler, og vi ønsker ikke at se # REF over det hele.

1. Lad os sætte VLOOKUP - formlen inde i en IFERROR - funktion. IFERROR fortæller Sheets, at hvis noget går galt med formlen, skal du returnere en blank.

1. For at kopiere formlen ned i kolonnen skal du vælge håndtaget i nederste højre hjørne af cellen og trække det ned over så mange celler som nødvendigt.

Hvis du tror, ​​at formlen vil bruge A3 som nøglen ned i kolonnen, skal du ikke bekymre dig. Sheets vil justere formlen for at bruge nøglen i rækken, som formlen er i. For eksempel kan du på billedet nedenfor se, at nøglen ændrede sig til A4 , når den blev flyttet til 4. række. Formler^(Formulas) vil også automatisk ændre cellereferencer^{(change cell references)} som denne, når de flyttes fra kolonne til kolonne.

1. For at lægge alle kalorierne sammen på en dag skal du bruge =SUM -funktionen i den tomme celle ud for Total og vælge alle rækkerne af kalorier over den.

Nu kan vi se, hvor mange kalorier vi havde i dag.

1. Vælg kolonnen med kalorier fra mandag^{(Monday )} , og indsæt den i kolonnen Kalorier^{(Calories )} for tirsdag^(Tuesday) , onsdag^(Wednesday) og så videre. 

Gør det samme for cellen Total under ^{(Total )}mandag^(Monday) . Så nu har vi en ugentlig kalorietæller.

Opsummering VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Hvis dette er dit første dyk ind i Google Sheets og funktioner, kan du se, hvor nyttige og kraftfulde funktioner som VLOOKUP kan være. Ved at kombinere det med andre funktioner som IFERROR eller så mange andre, vil det hjælpe dig med at gøre, hvad end du har brug for. Hvis du kunne lide dette, kan du endda overveje at konvertere fra Excel til Google Sheets^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things like tracking finаnces and managing time are messу and time-consυming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan rettes 403 Forbidden Error på Google Chrome

• Hvad skal man gøre, når Google siger, at din computer muligvis sender automatiske forespørgsler

• Sådan indstilles udskriftsområdet i Google Sheets

• Sådan ændres Google Drev-sikkerhedskopi- og synkroniseringsmappeplacering

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan muter du nogen på Discord

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Google Keep vs. Evernote: Hvilken er den bedste?

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Sådan tilføjer du din Outlook-kalender til Google Kalender

• Sådan opretter du en gennemsigtig baggrund i GIMP

• Tænder din computer tilfældigt af sig selv?

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook