Kontormedarbejdere^(Office) over hele kloden har oplevet markante ændringer i måden, de arbejder på i løbet af de sidste 15 måneder. Næsten^(Almost) fra den ene dag til den anden tvang den globale pandemi^{(global pandemic)} arbejdsgivere til at skifte til en fjern arbejdsstyrke. Og nu hvor nogle mennesker vender tilbage til deres kontorer, mens andre fortsætter med at arbejde på afstand, er der brug for nye værktøjer til at understøtte fleksible arbejdsordninger.

Softwarevirksomheder har støt udrullet nye og forbedrede måder at samarbejde på afstand^{(collaborate remotely)} og i hybride mødesituationer. For eksempel udgav Microsoft for nylig en opdateret version af sin Whiteboard -app til Windows 10 . Den kommer med en opdateret brugergrænseflade og nogle nye funktioner. Vi viser dig, hvordan du finder og installerer den moderniserede Whiteboard -app og giver dig et par tips til at bruge den.

Sådan får du den nye whiteboard-app

Den nye Whiteboard -app er tilgængelig via Microsoft Store . Hvis din organisation har begrænset adgang til butikken^(Store) , skal du tale med dit it-team om at få adgang til den nye Whiteboard -app. Hvis du har adgang, skal du besøge Microsoft Store i en webbrowser og søge efter Whiteboard . Vælg derefter Microsoft Whiteboard -appen og følg instruktionerne for at installere den.

Alternativt kan du bruge Windows -søgefeltet. Vælg fanen Apps , og søg efter whiteboard . Vælg Søg efter apps i Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} , og butikken^(Store) starter i sit vindue.

Du kan se Microsoft Whiteboard -appen i søgeresultaterne. Vælg Microsoft Whiteboard , og følg trinene for at installere appen på din Windows 10-maskine.

Hvis du ikke allerede er logget ind på din Microsoft- konto, vil du på et tidspunkt under denne proces se en prompt om at logge ind med enten en gratis Microsoft- konto eller en Microsoft 365- konto.

Sådan bruger du Whiteboard-appen

Første gang du bruger Whiteboard , vil du bemærke, hvor hvidt^(white) det er.

Selve appen har fire hovedsektioner:

Navigationspilen. Vælg dette for at se en liste over alle de whiteboards, du har gemt.
Det øverste højre hjørne af Whiteboard er, hvor du kan tilføje en samarbejdspartner, logge ind og ud af din Microsoft - konto og få adgang til Whiteboard - indstillinger.
Du vil se en værktøjslinje nederst i appen, hvor du kan vælge værktøjer. Det er også her, du finder knapperne fortryd^(undo) og fortryd .^(redo)
Det vigtigste arbejdsområde. Dette er det vigtigste samarbejdsområde.

Sådan inviterer du ^(Invite) andre^(Others) til dit whiteboard

Den første ting, du sandsynligvis vil gøre, er at invitere nogen til at samarbejde med dig. Vælg ikonet Inviter nogen^{(Invite someone)} , og skift til webdelingslinket for at oprette et link til denne specifikke tavle. Så kan du dele det link med andre.

Hvis du bruger en personlig Microsoft- konto, kan du dele det genererede link med andre personlige konti. Hvis du er på en organisationskonto, kan du dele med andre konti i samme organisation.

Du kan ikke^{(cannot )} bruge Whiteboard til at samarbejde med nogen uden for din organisation. Personlige Microsoft^{(Personal Microsoft)} -kontobrugere skal bruge den installerede app og ikke browserversionen. Forhåbentlig^(Hopefully) vil Microsoft gøre det lettere at samarbejde, uanset hvilken type konto du har.

Microsoft Whiteboard-værktøjer

De traditionelle tavleværktøjer er altid tilgængelige via værktøjslinjen i bunden af tavle^(Whiteboard) -appen.

Du kan vælge:

Pennen^(pen) . _ Skriv^(Write) direkte på tavlen med dette værktøj. Tilpas den ved at vælge pennens farve. Du vil også se en highlighter, et viskelæder, en lineal og et lassoværktøj.

Linealen kan^(ruler) være nyttig, men du vil helt sikkert gerne vide, hvordan du roterer den, og det er ikke umiddelbart indlysende, hvordan man gør det. Vælg linealen, hold Alt -tasten nede, og brug derefter enten rullehjulet på din mus eller piletasterne på dit tastatur til at rotere linealen.

Tilføj tekst^{(Add text )} eller en note . Hvis du hellere vil skrive end akavet scrawle med penneværktøjet, skal du vælge et af disse værktøjer. For at tilføje tekst direkte til tavlen (i forhold til en note), skal du klikke på tavlen og begynde at skrive.

Højreklik for at få adgang til knapper for at vælge alle^{(select all)} og indsætte^(paste) . Når du vælger tekst, du har skrevet, får du adgang til værktøjer til at kopiere^(copy) , indsætte^(paste) , klippe^(cut) og slette^(delete) . For at justere tekststørrelsen for både tekst og sticky notes skal du ændre størrelsen på boksen ved at trække i nederste højre hjørne.

For at tilføje et billede til tavlen skal du enten højreklikke på tavlen og vælge knappen Tilføj billede^{(Add image)} eller vælge menuknappen Billede^{(Image menu)} på værktøjslinjen nederst.

Hvis du vælger menuen Billede^{(Image menu)} , kan du vælge Bibliotek-billede^{(Library image)} , Bing-billede^{(Bing image)} eller Kamera^(Camera) .

Vælg knappen Indsæt menu^{(Insert menu)} på værktøjslinjen for at få flere muligheder. Vælg Note-gitter^{(Note grid)} for at indsætte flere sticky notes på én gang. Listen^(List) starter en punktopstilling med muligheder for, at dine samarbejdspartnere kan lide en post på listen.

Du kan også indsætte dokumenter som PDF'er^(PDFs) og Word- eller PowerPoint- filer. Du bliver bedt om at beslutte, om du vil indsætte hele dokumentet eller valgte sider.

Indsættelse af skabeloner

Skjult inde i menuen Indsæt^{(Insert menu)} på værktøjslinjen er skabeloner - uden tvivl den fedeste funktion i Microsoft Whiteboard . Her er nogle af de bedste skabeloner, du kan vælge imellem.

Brainstorming- skabelonen tilføjer flere komponenter til tavlen for at hjælpe dig med at holde styr på ideer. Det indeholder regler for brainstorming, en dagsorden, en opfølgningsliste og et notegitter.

Kanban- skabelonen indsætter notegitter for at visualisere dit arbejde^{(visualize your work)} .

Den retrospektive^{(Retrospective)} skabelon hjælper dig og dit team med at vurdere dit seneste arbejde, og hvordan du planlægger for større succes i fremtiden.

Den effektive^{(Effective Meeting)} mødeskabelon giver dig en dagsorden, en opfølgningsliste og en parkeringsplads til at holde styr på emner, du kan diskutere senere.

Brug SWOT-analyseskabelonen^{(SWOT Analysis)} til at kortlægge dit teams styrker, svagheder, muligheder og trusler.

Projektplanlægningsskabelonen hjælper dig med at liste dit projekts^{(Project Planning )} mål, nøgleleverancer, interessenter og risici sammen med ting, der er uden for projektets omfang.

Hvis du er i problemløsningstilstand^{(Problem Solving)} , er der en skabelon til det. Den spørger dig: "Hvad skete der? Hvorfor skete det? Hvad skal der ske?" og "Hvordan forhindrer vi, at det sker igen?"

For produktudviklere er Empathy Map nyttigt til at tænke på brugeroplevelsen.

Til sidst kan du prøve at bruge Persona Builder -skabelonen til at organisere data om målgruppen for dit produkt eller din tjeneste.

Ikke så intuitivt, men nyttigt

Microsoft Whiteboard er ikke den mest intuitive af apps, og vi stødte på et par fejl, mens vi brugte det. Når det er sagt, når du først har lært ins og outs, vil du være positioneret til at drage fordel af alle dens funktioner.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experiencеd stark changes to the waу they work over the last 15 or so months. Almost ovеrnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Morten Lindqvist

About the author

Jeg er webudvikler med erfaring med at arbejde med både Windows 11 og 10. Jeg har også været Firefox-bruger i mange år og er blevet ret dygtig til at bruge den helt nye Xbox One-spilkonsol. Mine store interesser ligger inden for softwareudvikling, specifikt inden for web- og mobiludvikling, samt datavidenskab. Jeg er meget vidende om forskellige computersystemer og deres brug, så jeg kan give upartisk feedback på forskellige programmer eller tjenester, du måtte bruge.

Sådan bruger du Windows 10 Whiteboard-appen

Sådan får du den nye whiteboard-app