Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre mest almindeligt anvendte formler i Excel , der udfører simple matematiske beregninger, er COUNT , SUM og AVERAGE . Uanset om du administrerer et økonomisk budget i Excel eller blot holder styr på din næste ferie, har du sikkert brugt en af ​​disse funktioner før.

I denne artikel skal vi gennemgå det grundlæggende i disse tre funktioner og deres relevante og nyttige modstykker: COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS .

Excel COUNT, SUM og AVERAGE

For at vide, hvor mange mobiltelefoner vi har solgt, kan vi hurtigt bruge COUNT - formlen som vist nedenfor:

=COUNT(E2:E16)

På den anden side, for at få det samlede salgsbeløb, vi har lavet, kan vi bruge SUM- formlen som vist nedenfor:

=SUM(E2:E16)

Til sidst, for at finde ud af det gennemsnitlige salg, vi lavede for alle telefoner, kan vi bruge AVERAGE- formlen som nedenfor:

=AVERAGE(E2:E16)

Resultatet skal være som nedenfor:

COUNT , SUM og AVERAGE formler virker kun for poster, hvor celleværdien er i talformat. Enhver post inden for formelområdet (dvs. E2:E16 i dette eksempel), der ikke er i talformatet, vil blive ignoreret.

Så sørg for, at alle celler i formlen COUNT , SUM og AVERAGE alle er formateret som tal(Number) , ikke tekst(Text) . Prøv at bruge den samme formel, men med E:E som rækkevidde i stedet for E2:E16 . Det vil returnere det samme resultat som før, fordi det ignorerer overskriften (dvs. udsalgspris(Sale Price) ), som er i tekstformat.

Hvad nu, hvis vi vil vide antallet af salg, det samlede salgsbeløb og den gennemsnitlige mængde af salg pr. telefon, kun for dem, der sælges i USA ? Det er her COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS spiller en vigtig rolle. Overhold formlen nedenfor:

COUNTIFS

Formel opdeling:

  1. =COUNTIFS( – “=” angiver begyndelsen af ​​en formel i cellen, og COUNTIFS er den første del af Excel - funktionen, som vi bruger.
  2. D2:D16 – Refererer(Refers) til datainterval for at kontrollere, om det opfylder kriterierne for at blive inkluderet i tælleformlen.
  3. "USA" – Kriterier(Criteria) , der skal kigges efter i det angivne dataområde ( D2:D16 )
  4. ) – Afsluttende(Closing) parentes, der angiver slutningen af ​​formlen.

Formlen returnerer 6, som er antallet af salg for produkter afsendt fra USA 's lager.

SUMIFS

Formel opdeling:

  1. =SUMIFS( – “=” angiver begyndelsen af ​​formlen igen.
  2. E2:E16 – Refererer(Refers) til række af data, som vi gerne vil have samlet, dvs. salgsprisen i vores eksempel.
  3. D2:D16 – Refererer(Refers) til datainterval for at kontrollere, om det opfylder kriterierne for at blive inkluderet i det samlede beløb.
  4. "USA" – Kriterier(Criteria) , der skal kigges efter i det angivne dataområde ( D2:D16 )
  5. ) – Afsluttende(Closing) parentes, der angiver slutningen af ​​formlen.

Formlen viser et samlet salg på $6,050 , der blev foretaget for produkter afsendt fra USA 's lager.

AVERAGEIFS

Formel opdeling:

  1. =AVERAGEIFS( – “=” angiver begyndelsen af ​​formlen.
  2. E2:E16 – Refererer(Refers) til række af data, som vi gerne vil have et gennemsnit. I dette eksempel ønsker vi at få det gennemsnitlige salgsbeløb for alle telefoner, der sælges i USA .
  3. D2:D16 – Refererer(Refers) til datainterval for at kontrollere, om det opfylder kriterierne for at blive inkluderet i gennemsnitsformlen.
  4. "USA" – Kriterier(Criteria) , der skal kigges efter i det angivne dataområde
  5. ) – Afsluttende(Closing) parentes, der angiver enderne af formlen.

Formlen viser, at vi solgte produktet for omkring $1,008 per telefon i USA.

Alle tre formler kan tage mere end ét kriterium. For eksempel, hvis vi ønsker at kende de samme tal (dvs. ANTAL(COUNT) , SUM og GENNEMSNIT(AVERAGE) ) for produkter, der sælges i USA , men specifikt kun for  Samsung -mærket, skal vi blot tilføje det dataområde, der skal kontrolleres efterfulgt af dets kriterier.

Se venligst(Please) eksemplet nedenfor, hvor et andet kriterium føjes til de indledende kriterietjek. ( Blå(Blue) tekst angiver det første kriterium og rødt angiver det andet kriterium)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Du vil bemærke, at Excel også har  formlerne COUNTIF , SUMIF og AVERAGEIF uden suffikset "S" . Disse bruges på samme måde som COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS . Men dem uden suffikset "S" i formlen har den begrænsning, at de kun tillader ét kriterium pr. formel.

Da syntaksen er lidt anderledes, vil jeg anbefale kun at bruge  COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS , da det kan bruges til enten ét eller flere kriterier, hvis det er nødvendigt. God fornøjelse!



Katharina Danielsson

About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.


Related posts