En ofte overset funktion i Excel er What-If- analyseværktøjet^(Analysis) , der giver dig mulighed for at udforske forskellige scenarier uden at ændre værdierne i dit regneark. Denne funktion er især nyttig for hovedfag inden for økonomi og ledelse samt virksomhedsejere, fordi du kan se, hvordan forskellige værdier påvirker modeller, formler og forventet indtjening.

Excels What-If-analyseværktøj

Antag^(Suppose) , at du ejer en lille virksomhed, der sælger widgets, og du har besluttet, at du vil tjene $10 for hver widget, du sælger. For at finde ud af din fortjeneste ved at sælge disse widgets opretter du et regneark i Excel , der ser sådan ud:

Bemærk^(Notice) , at tallet i celle A3 repræsenterer antallet af solgte widgets, og tallet i B3 repræsenterer fortjenesten pr. solgt widget. Tallet i C3 blev beregnet med følgende formel:

=A3*B3

og repræsenterer fortjenesten ved at sælge 1 widget med en fortjeneste på 10 USD.

Du kan dog være interesseret i din samlede fortjeneste ved forskellige antal solgte widgets. Antag^(Suppose) for eksempel, at du vil vide, hvad din fortjeneste ville være, hvis du solgte 100, 200 eller 300 widgets.

En måde at gøre dette på er at ændre figuren i A3 for hvert af de scenarier, vi identificerede ovenfor. Med andre ord kan du ændre A3 til 100 og notere ændringen i overskud i C3. Du kunne så gøre det samme for 200 og 300. Excels What-If Analysis- funktion blev dog designet til netop sådan en lejlighed.

For at bruge Excels What-If-analyseværktøj^{(What-If Analysis)} skal du begynde med at klikke på fanen Data på båndet^(Ribbon) og finde knappen What-If Analysis- værktøjet under afsnittet Dataværktøjer^{(Data Tools)} . Klik^(Click) på knappen What-If Analysis , og vælg Scenario Manager fra listen over muligheder.

Du skulle nu se på Scenario Manager- vinduet. Klik^(Click) på knappen Tilføj^(Add) , og Excel beder dig om at navngive det første scenarie. Du kan vælge et hvilket som helst navn, du ønsker, men det ville være klogt at vælge et, der er beskrivende for det scenarie, du opretter. For vores eksempel her, navngiv scenariet 100 Widgets .

Indtast A3^(A3) i feltet Ændring af celler, og klik derefter på knappen OK .

I vinduet Scenarieværdier^{(Scenarios Values)} , der åbnes, skal du indtaste 100 og klikke på knappen OK . I det væsentlige, hvad du har gjort, er oprettet et nyt hvad-hvis-scenarie, der vil beregne den samlede fortjeneste, hvis antallet af solgte widgets i A3 var 100.

Fuldfør^(Complete) trinene ovenfor for at oprette yderligere to scenarier, et til 200 widgets og et til 300 widgets . Når du er færdig, skulle Scenario Manager- vinduet se sådan ud:

Klik på scenariet mærket 100 widgets , og klik derefter på knappen Vis^(Show) . Bemærk^(Notice) , at celle A3 ændres til 100 og celle C3 ændres til $1.000. Klik nu på scenariet mærket 200 Widgets , og klik derefter på knappen Vis^(Show) . Bemærk^(Notice) , at celle A3 ændres til 200 og celle C3 ændres til $2.000. Gør det samme for scenariet mærket 300 Widgets .

What-If-scenariet^{(What-If Scenario)} lader dig også på én gang se en oversigt over alle de scenarier, du oprettede i de foregående trin. Klik^(Click) på knappen Resume^(Summary) og skriv C3 i boksen Results Cell.

Klik på OK^(OK) , og Excel opretter et nyt regneark, der viser alle dine scenarier i en praktisk oversigt.

Selvom det er enkelt, viser dette eksempel, hvor kraftfuld Excels^(Excel) What - If Analysis-^{(What-If Analysis)} funktion kan være. Ved at bruge et regneark fyldt med data og formler kan du nemt oprette nyttige What-If Analysis scenarier med Excel for at spare dig for besværet med at redigere individuelle celler for at se, hvordan disse ændringer vil påvirke værdierne i andre celler. God fornøjelse!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlookеd feature оf Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in yоur spreadsheet. This functіon іs particularly useful for economics and management majors аs well aѕ business owners because you cаn sеe how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion