Hvis du aldrig har brugt Google Docs før, går du glip af en af ​​de mest funktionsfyldte, praktiske skybaserede tekstbehandlingsprogrammer, du nogensinde kunne ønske dig.

Google Docs giver dig mulighed for at redigere dokumenter, ligesom du ville gøre i Microsoft Word , ved at bruge din browser, mens du er online eller offline, såvel som på dine mobile enheder ved hjælp af Google Docs -mobilappen.

Der er en masse nyttige funktioner at lære om. Så hvis du er interesseret i at lære at bruge Google Docs , dækker vi både grundlæggende tips og nogle af de mere avancerede funktioner, du måske ikke kender til.

Google Docs-login

Når du første gang besøger Google Docs-siden^{(Google Docs page)} , skal du, hvis du endnu ikke er logget ind på din Google- konto, vælge en Google -konto, du vil bruge.

Hvis du ikke kan se en konto, du skal bruge, skal du vælge Brug en anden konto^{(Use another account)} . Hvis du ikke har en Google- konto endnu, så tilmeld dig en^{(sign up for one)} . 

Når du er logget ind, vil du se et tomt^(Blank) ikon i venstre side af det øverste bånd. Vælg dette for at komme i gang med at oprette et nyt dokument fra bunden.

Bemærk, at det øverste bånd også indeholder nyttige Google Docs-skabeloner,^{(Google Docs templates)} du kan bruge, så du ikke behøver at starte fra bunden. For at se hele skabelongalleriet skal du vælge Skabelongalleri^{(Template gallery)} i øverste højre hjørne af dette bånd.

Dette fører dig til hele biblioteket af Google Docs- skabeloner, som du kan bruge. Disse omfatter CV'er, breve, mødenotater^{(meeting notes)} , nyhedsbreve, juridiske dokumenter og mere.

Hvis du vælger en af ​​disse skabeloner, åbner den et nyt dokument for dig ved hjælp af denne skabelon. Dette kan spare en masse tid, hvis du ved, hvad du vil oprette, men ikke er sikker på, hvordan du kommer i gang.

Formatering af tekst i Google Docs

Formatering af tekst i Google Docs er lige så enkel, som det er i Microsoft Word . I modsætning til Word ændres ikonbåndet øverst ikke afhængigt af den menu, du har valgt.

På båndet vil du se muligheder for at udføre alle følgende formateringsindstillinger:

• Fed, kursiv, farve og understregning
• Skriftstørrelse og stil^{(Font size and style)}
• Header typer
• Et tekstfremhævningsværktøj
• Indsæt URL-links
• Indsæt kommentarer
• Indsæt billeder
• Tekstjustering
• Linjeafstand
• Lister og listeformatering
• Indrykningsmuligheder

Der er et par meget nyttige formateringsmuligheder, som ikke er tydelige blot ved at kigge på båndet.

Sådan gennemstreges i Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Der vil være tidspunkter, hvor du vil tegne en streg på tværs af tekst. Dette kan være af en række årsager. Du vil dog bemærke, at gennemstregning ikke er en mulighed på båndet.

For at udføre en gennemstregning i Google Docs skal du fremhæve den tekst, du vil gennemstrege. Vælg derefter menuen Formater^(Format) , vælg Tekst^(Text) , og vælg Gennemstregning^{(Strikethrough)} .

Nu vil du bemærke, at den tekst, du har fremhævet, har en streg gennem sig.

Sådan bruges Superscript og Subscript i Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Du har måske bemærket, at der i den samme menu ovenfor er en mulighed for at formatere teksten som enten hævet eller sænket skrift^{(superscript or subscript)} .

Brug af disse to funktioner tager et ekstra skridt. For eksempel, hvis du vil skrive en eksponent, som X i potensen af ​​2 i et dokument, skal du skrive X2 og derefter først fremhæve 2'eren, så du kan formatere den.

Vælg nu menuen Formater^(Format) , vælg Tekst^(Text) , og vælg derefter Hævet skrift^{(Superscript)} . 

Du vil se, at nu er "2" formateret som en eksponent (superscript). 

Hvis du ønskede, at de 2 skulle formateres nederst (sænket), så skulle du vælge Subscript fra menuen Format > Tekst^(Text) .

Det er nemt at bruge, men kræver nogle ekstra klik i menuerne for at opnå det.

Formatering af dokumenter i Google Docs

Ud over valgmulighederne på båndlinjen til at indrykke eller venstre/højre-justere tekstblokke og justere linjeafstanden, er der et par andre nyttige funktioner tilgængelige for at hjælpe dig med at formatere dine dokumenter i Google Docs .

Sådan ændres marginer i Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

For det første, hvad hvis du ikke kan lide marginerne i den skabelon, du valgte? Det er nemt at ændre margener i et dokument ved hjælp af Google Docs .

For at få adgang til indstillingerne for sidemargener skal du vælge Filer^(File) og Sideopsætning^{(Page setup)} . 

I vinduet Sideopsætning^(Page) kan du ændre enhver af følgende formateringsindstillinger for dit dokument.

• Indstil^(Set) dokumentet som stående^(Portrait) eller liggende^(Landscape)
• Tildel en baggrundsfarve til siden
• Juster^(Adjust) top-, bund-, venstre- eller højremargener i tommer

Vælg OK , når du er færdig, og sideformateringen træder i kraft med det samme.

Indstil et hængende indrykning i Google Docs^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

En mulighed for afsnitsformatering, som folk ofte kæmper med i Google Docs , er den første linje eller det hængende indrykning. Første^(First) linje indrykning er, hvor kun den første linje i afsnittet er beregnet. Hængende indrykning er, hvor den første linje er den eneste, der ikke^(not) er indrykket.

Grunden til, at dette er svært, er, at hvis du vælger enten den første linje eller hele afsnittet og bruger indrykningsikonet på båndet, vil det indrykke hele afsnittet.

Sådan får du en første linje eller et hængende indrykning i Google Docs :

1. Vælg det afsnit, hvor du vil have det hængende indrykning.
2. Vælg menuen Format , vælg Juster og indryk^{(Align & indent)} , og vælg Indrykningsindstillinger^{(Indentation options)} .
3. I vinduet Indrykningsindstillinger^{(Indentation)} skal du ændre Special indrykning^{(Special indent)} til Hængende^(Hanging) .

Indstillingen vil som standard være 0,5 tommer. Juster dette, hvis du vil, og vælg Anvend^(Apply) . Dette vil anvende dine indstillinger på det valgte afsnit.

Eksemplet nedenfor er et hængende indrykning.

Sådan nummereres sider i Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Den sidste formateringsfunktion, der ikke altid er let at forstå eller bruge, er sidenummerering. Det er en anden Google Docs -funktion skjult i menusystemet.

For at nummerere dine Google Docs -sider (og formatnummerering) skal du vælge menuen Indsæt^(Insert) og vælge Sidetal^{(Page numbers)} . Dette vil vise dig et lille pop-up vindue med enkle muligheder for at formatere dine sidetal.

De fire muligheder her er:

• Nummerering på alle sider øverst til højre
• Nummerering på alle sider nederst til højre
• Nummerering øverst til højre starter på anden side
• Nummerering nederst til højre starter på anden side

Hvis du ikke kan lide nogen af ​​disse muligheder, skal du vælge Flere muligheder^{(More options)} .

Det næste vindue vil lade dig placere præcis, hvor du vil have sidenummereringen.

• I sidehovedet eller sidefoden
• Hvorvidt^(Whether) man skal begynde at nummerere på første side
• Hvilken side der skal starte sidenummerering

Vælg Anvend^(Apply) , når du er færdig for at anvende dine sidenummereringsvalg.

Andre nyttige Google Docs-funktioner

Der er et par andre vigtige Google Docs- funktioner, du bør kende til, hvis du lige er startet. Disse vil hjælpe dig med at få mere brug ud af Google Docs .

Ordtælling på Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

Er du nysgerrig^(Curious) efter, hvor mange ord du har skrevet indtil videre? Bare^(Just) vælg Værktøjer^(Tools) og vælg Ordantal^{(Word count)} . Dette vil vise dig det samlede antal sider, ordantal, tegnantal og tegnantal uden mellemrum. 

Hvis du aktiverer Vis ordantal, mens du skriver^{(Display word count while typing)} , og vælger OK , vil du se det samlede ordantal for dit dokument opdateret i realtid i nederste venstre hjørne af skærmen.

Download Google Docs

Du kan downloade dit dokument i en række forskellige formater. Vælg Filer^(File) og Download for at se alle formaterne. 

Du kan vælge en af ​​disse for at få en kopi af dit dokument som et Word- dokument, et PDF- dokument, almindelig tekst, HTML og mere.

Find og erstat i Google Docs^{(Find and Replace in Google Docs)}

Find og erstat hurtigt^(Quickly) alle ord eller sætninger i dit dokument med nye ord eller sætninger ved at bruge funktionen Find og erstat i ^(Replace)Google Docs^{(Google Docs Find)} .

For at bruge Find og erstat^(Replace) i Google Docs skal du vælge menuen Rediger^(Edit) og vælge Find og erstat^{(Find and replace)} . Dette åbner vinduet Find og erstat .^(Replace)

Du kan gøre søgningen forskel på store og små bogstaver ved at aktivere Match store og små bogstaver^{(Match case)} . Vælg knappen Næste^(Next) for at finde den næste forekomst af dit søgeord, og vælg Erstat^(Replace) for at aktivere erstatningen. 

Hvis du stoler på, at du ikke laver nogen fejl, kan du vælge Erstat alle^{(Replace all)} til bare for at foretage alle udskiftningerne på én gang.

Google Docs Indholdsfortegnelse^{(Google Docs Table of Contents)}

Hvis du har lavet et stort dokument med mange sider og sektioner, kan det være nyttigt at inkludere en indholdsfortegnelse øverst i dit dokument.

For at gøre dette skal du blot placere din markør øverst i dokumentet. Vælg menuen Indsæt^(Insert) , og vælg Indholdsfortegnelse^{(Table of contents)} . 

Du kan vælge mellem to formater, den standardnummererede indholdsfortegnelse eller en række links til hver af overskrifterne i dit dokument.

Et par andre funktioner i Google Docs , som du måske vil tjekke ud, inkluderer:

• Spor ændringer^{(Track Changes)} : Vælg Filer^(File) , vælg Versionshistorik^{(Version history)} , og vælg Se versionshistorik^{(See version history)} . Dette vil vise dig alle tidligere revisioner af dit dokument inklusive alle ændringer. Gendan tidligere versioner blot ved at vælge dem.
• Google Docs Offline : Aktiver Offline i ^(Offline)indstillingerne for Google Drev^{(Google Drive settings)} , så de dokumenter, du arbejder på, synkroniseres på din lokale computer. Selvom du mister internetadgang, kan du arbejde på det, og det synkroniseres, næste gang du opretter forbindelse til internettet.
• Google Docs App : Vil du redigere dine Google Docs-dokumenter på din telefon^{(Google Docs documents on your phone)} ? Installer Google Docs -mobilappen til Android^{(for Android)} eller iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Dоcs befоre, you’re missing out on one of the most featυre-filled, cоnvenient cloud-based word processors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Sådan opsætter og bruger du en VPN: En begyndervejledning

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan indsætter du sidetal i Word og Google Docs

• Opdel et dokument i kolonner i Google Docs

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan spiller du Minecraft: En begyndervejledning

• Bedste fakturaskabeloner til Google Docs til freelancere, små virksomheder

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Sådan fjerner du gitterlinjer fra et Google Sheet-dokument

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan tilføjer du citater og referencer i Google Docs

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Google Docs

• Sådan får du den manglende menuværktøjslinje tilbage i Google Docs

• Sådan installeres og afinstalleres tilføjelser i Google Docs

• En begynderguide til Pinterest

• Sådan får du Google Slides til at sløjfe uden at udgive

• Sådan tilføjes et vandmærke i Google Docs

• Sådan opretter du en Drop Cap i Google Docs på få minutter