En Excel- funktion, som jeg bruger en del i mine formler, er HVIS-^(IF) funktionen. HVIS^(IF) - funktionen bruges til at teste en logisk betingelse og producere to forskellige resultater afhængigt af, om den logiske betingelse returnerer SAND^(TRUE) eller FALSK^(FALSE) .

Lad os bruge mobiltelefonsalgstabellen nedenfor som et eksempel. Du kan downloade eksempelfilen her .

IF-funktion med enkelt tilstand^{(IF Function with Single Condition)}

Overvej et scenario, hvor du skal beregne provisionsgebyret^{(Commission Fee)} for hver salgsrække, afhængigt af hvor salget blev foretaget ( kolonne D^{(Column D)} ). Hvis salget blev foretaget i USA , er kommissionsgebyret^{(Commission Fee)} 10 %, ellers vil de resterende lokationer have kommissionsgebyr^{(Commission Fee)} på 5 %.

Den første formel, du skal indtaste på celle F2^{(Cell F2)} , er som vist nedenfor:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formel opdeling:

1. =IF( – “=” angiver begyndelsen af ​​en formel i cellen, og HVIS^(IF) er den excel-funktion, vi bruger.
2. D2=”USA” – Logisk^(Logical) test, som vi udfører (dvs. hvis data i kolonne D2 er USA ).
3.  E2*10% – Resultat^(Result) , der returneres af formlen, hvis den indledende logiske test resulterer i TRUE (dvs. værdien i kolonne D2 er USA ).
4. E2*5% – Resultat^(Result) , der returneres af formlen, hvis den indledende logiske test resulterer i FALSK^(FALSE) (dvs. værdien i kolonne D2 er IKKE ^(NOT) USA ).
5. ) – Afsluttende^(Closing) parentes, der angiver slutningen af ​​formlen.

Derefter kan du kopiere formlen ned fra celle F2^{(Cell F2)} til resten af ​​rækkerne i kolonne F^{(Column F)} , og den vil beregne provisionsgebyret^{(Commission Fee)} for hver linje, enten med 10 % eller 5 % afhængigt af, om den logiske HVIS^(IF) -test returnerer SAND^(TRUE) eller FALSK^(FALSE) på hver linje. række.

IF-funktion med flere betingelser^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Hvad hvis reglerne var lidt mere komplicerede, hvor du skal teste for mere end én logisk betingelse med forskellige resultater, der returneres for hver betingelse?

Excel har et svar på dette! Vi kan kombinere flere IF -funktioner i den samme celle, som nogle gange er kendt som en Nested IF .

Overvej et lignende scenario, hvor provisionerne^{(Commissions)} er forskellige for hver salgssted^{(Sales Location)} som nedenfor:

• USA 10 %
• Australien^(Australia) 5 %
• Singapore 2 %

I celle F2^{(Cell F2)} (som senere vil blive kopieret til resten af ​​rækkerne i samme kolonne F), skal du indtaste formlen som følger:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formel opdeling:

1. =IF( – Begyndelsen^(Beginning) af ​​formlen ved hjælp af en HVIS-sætning
2. D2=”USA” – Første^(First) logiske test, vi udfører (dvs. hvis data i kolonne D2 er USA ).
3.  E2*10% – Resultat^(Result) , der returneres af formlen, hvis den indledende logiske test resulterer i TRUE (dvs. værdien i kolonne D2 er USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – anden Excel IF - sætning, der vil blive vurderet, hvis den indledende logiske test resulterede i FALSK^(FALSE) (dvs. værdien i kolonne D2 er IKKE ^(NOT) USA ). Dette er en lignende syntaks for " HVIS-funktion med enkelt betingelse"^{(IF Function with Single Condition”)} , der blev diskuteret tidligere i denne artikel, hvor hvis værdien på celle ^(Cell) D2 er Australien^(Australia) , vil resultatet af E2*5% blive returneret. Ellers, hvis værdien ikke er Australien^(Australia) , vil funktionen returnere resultatet på E2*2%.
5. ) – Afsluttende^(Closing) parentes, der angiver slutningen af ​​formlen for den første HVIS^(IF) - funktion.

Da Excel vil vurdere formlen fra venstre mod højre, når en logisk test er opfyldt (f.eks. D2=“USA”, stopper funktionen og returnerer resultatet og ignorerer enhver yderligere logisk test efter (f.eks . D2=“Australia” . )

Så hvis den første logiske test returnerer FALSK^(FALSE) (dvs. placeringen er ikke USA ), vil den fortsætte med at vurdere den anden logiske test. Hvis den anden logiske test også returnerer FALSK^(FALSE) (dvs. placeringen er ikke Australien^(Australia) ), behøver vi ikke at teste yderligere, da vi ved, at den eneste mulige værdi på celle D2^{(Cell D2)} er Singapore , og derfor burde den returnere et resultat på E2*2% .

 Hvis du foretrækker klarheden, kan du tilføje den tredje logiske test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Derfor er den fulde udvidede formel som vist nedenfor:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Som nævnt tidligere vil ovenstående returnere det samme resultat som den oprindelige formel, vi havde.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Hurtige tips^{(Quick Tips)}

• For hver enkelt IF( -funktion, skal der være en åbnings- og luknings- parentes. Når der er tre IF - funktioner som i et af eksemplerne ovenfor, skal formlen have tre afsluttende parenteser ")))" , der hver markerer slutningen på en tilsvarende åbning IF( -sætning.
• Hvis vi ikke angiver det andet resultat af den logiske test (når den logiske test resulterede i FALSK^(FALSE) ), vil standardværdien tildelt af Excel være teksten "FALSK". ^{(“FALSE”.)}Så formlen =IF(D2=”USA”,E2*10%) vil returnere teksten “FALSK”^{(“FALSE”)} , hvis D2 ikke er “USA” .
• Hvis du har flere forskellige logiske test, hver med sit eget forskellige udfald, kan du kombinere/indlejre IF- funktionen flere gange, den ene efter den anden, svarende til eksemplet ovenfor.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• 10 Excel tips og tricks for 2019

• Sådan skriver du en IF-formel/-erklæring i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel