En kraftig stigning i fjernarbejde har fået mange arbejdsgivere til at gå over til cloud-baserede softwareløsninger. Det betyder, at flere mennesker end nogensinde har adgang til Microsoft Office 365- pakken af ​​applikationer, inklusive Microsoft Forms . Microsoft Forms er en app, der kun er online, du kan bruge til at oprette quizzer, undersøgelser og andre former for formularer.

Hvis du ikke har en premium Office 365- konto, kan du stadig bruge Microsoft Forms ved at tilmelde dig en gratis Microsoft- konto. Nedenfor vil vi guide dig gennem, hvordan du bruger Microsoft Forms , herunder: hvordan du opretter en formular, indsamler svar og får adgang til resultaterne.

Sådan opretter du en Microsoft-formular

Begynd med at logge ind på forms.office.com . Fra dashboardet kan du vælge at oprette en formular eller quiz, eller du kan bruge en af ​​de gratis skabeloner eller premium-skabeloner fra Microsoft . 

Start med at oprette en ny formular^{(New Form)} og give den en titel og beskrivelse. Hvis du vil, kan du tilføje et billede til formularens overskrift.

Spørgsmålstyper

Vælg knappen Tilføj ny^{(Add new)} , og vælg en spørgsmålstype. Microsoft Forms tilbyder en række spørgsmålstyper. Bemærk: Du kan kopiere, slette, flytte, tilføje en undertekst eller kræve et svar på ethvert spørgsmål.

Valg^(Choice) . Brug denne spørgsmålstype til standard multiple choice-spørgsmål. Mulighederne omfatter blande svar, tilføjelse af et billede eller video og visning af svar som en rulleliste, alternativknapper eller afkrydsningsfelter for flere svar.

Tekst^(Text) . Brug denne type til spørgsmål, der kræver et skriftligt svar. Mulighederne omfatter at tillade lange svar og tilføje et billede eller en video.

Bedømmelse^(Rating) . Denne spørgsmålstype beder respondenterne om at give en vurdering på en skala. Mulighederne omfatter tilføjelse af et billede eller en video. Skalaen kan indeholde mellem to og ti niveauer, og du kan vælge mellem en talskala eller stjernesymbolet.

Dato^(Date) . Brug denne spørgsmålstype, når svaret er en dato.

Rangering^(Ranking) . Rangeringsspørgsmålstypen giver respondenterne mulighed for at rangere de muligheder, du giver, ved at trække og slippe. Du kan tilføje et billede eller en video og op til ti muligheder.

Likert . Denne spørgsmålstype ligner Rating . Et Likert-^{(A Likert)} spørgsmål beder respondenterne om at angive, hvor enige eller uenige de er i et udsagn.

Fil upload^{(File Upload)} . Denne spørgsmålstype er kun tilgængelig for brugere, der har en OneDrive for Business - konto. Hvis du vælger denne spørgsmålstype, bliver der oprettet en ny mappe i dit oneDrive for Business , og respondenterne vil uploade deres filer til den mappe.

Net Promoter Score® . Også svarende til vurderingsspørgsmålstypen siger ^(Rating)Microsoft , at spørgsmål af denne type er "forudindstillet med NPS - standarder, men du kan tilpasse dem, hvis du har særlige krav. Hvis du bruger denne spørgsmålstype, har du adgang til en oversigtsside, der viser overordnede resultater og fordeling."

Tilføj en ny sektion^{(Add a new section)} . Vælg dette, hvis du vil oprette sektioner i din formular. Du kan tilføje, slette og flytte sektioner ligesom du kan stille spørgsmål.

Du kan til enhver tid se, hvordan din formular vil se ud for respondenterne ved at klikke på Preview.

Forgrening

Microsoft Forms lader dig også anvende spørgsmålslogik (de kalder det "forgrening"). Klik på ikonet for flere muligheder, og vælg Tilføj forgrening^{(Add branching)} . Naviger til det spørgsmål, du vil anvende forgrening på, og for hvert muligt svar kan du angive, hvilket spørgsmål respondenten vil blive henvist til næste gang.

Få din Microsoft-form til at se godt ud^{(Microsoft Form Look Good)}

Vælg Tema^{(Theme )} for at se nogle muligheder for at pifte udseendet og fornemmelsen af ​​din formular op. 

Du kan:

1. Vælg mellem en af ​​Microsofts foreslåede temaideer^{(Theme ideas)}
2. Vælg en hovedfarve til elementer i din formular 
3. Søg efter eller upload et baggrundsbillede efter eget valg

Hvis du vælger den tredje mulighed, kan du enten søge Bing efter et billede eller uploade dit eget billede fra din OneDrive-konto eller din computer. Du kan også vælge at begrænse billedsøgningsresultater til kun dem, der er tagget med Creative Commons-licens, hvilket er virkelig praktisk. Klik på knappen Tilføj^(Add) for at indstille det billede, du har valgt som baggrundsbillede til din formular.

Husk, at du altid kan vælge Forhåndsvisning^{(Preview )} for at se, hvordan din formular vil se ud for respondenter på computere eller mobile enheder.

Del din formular og få^(Getting) svar

Klik på knappen Send for at forberede din formular til distribution. Derfra kan du kopiere linket til formularen, generere en QR-kode, kopiere indlejringskoden, dele formularlinket via e-mail eller sende det til Facebook eller Twitter .

Hvis du er logget ind på en premium Microsoft- konto, vil du se yderligere måder at begrænse, hvem der kan svare på din formular. 

Valgmuligheder omfatter: 

• Alle kan svare
• Kun personer i min organisation kan svare
• Specifikke personer i min organisation kan svare 

Du kan også generere et link for at dele din formular med en anden som skabelon.

For at udskrive din formular skal du vælge ikonet Flere muligheder og ^{(More options)}Udskriv formular^{(Print form)} .

Visning af svar

Se fanen Svar^(Responses) for at se et dashboard med svar. Microsoft giver dig nogle grundlæggende data, såsom hvor mange svar du har, den gennemsnitlige tid, det tog respondenterne at udfylde formularen, og om formularen er aktiv eller lukket. 

Hvis du vælger ikonet Flere muligheder^{(More options)} , kan du slette alle svar, udskrive en oversigt eller oprette et oversigtslink til at dele med andre. 

Vælg knappen Vis resultater^{(View results)} for at klikke gennem hvert enkelt svar. Alternativt kan du vælge Åbn i Excel^{(Open in Excel)} for at eksportere formularsvarene til et regneark. Svar^(Responses) - dashboardet opsummerer også svar på hvert spørgsmål, og viser ofte resultater i et diagram.

Andre værktøjer til oprettelse af formularer

Microsoft Forms er robust nok til de fleste arbejdspladser og personlige brug, men det er ikke den eneste spiller i byen. Du kan læse vores sammenligning af andre værktøjer såsom SurveyMonkey vs. Google Forms eller lære om de 10 bedste Google-formularskabeloner^{(10 best Google forms templates)} , eller endda hvordan man laver en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many emplоyers to mоve to cloud-based software solutions. That means more people than ever have access to the Microsoft Office 365 suite of арplicаtions, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can usе to creаte quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

• Sådan forhindrer du Microsoft Teams i at åbne automatisk

• Sådan aktiverer eller deaktiverer du chathistorik i Microsoft Teams

• Sådan trimmes en video med Microsoft Stream

• Sådan slukker du Microsoft Launcher på Android

• Sådan åbner du en låst fil, når et andet program bruger den

• Sådan ser du cachelagrede sider og filer fra din browser

• Installation af GIMP-plugins: En vejledning

• 6 bedste kameraindstillinger til månebilleder

• Sådan åbner du DDS-filer i Windows 10

• Sådan scanner du flere sider til én PDF-fil

• Sådan sletter du en Microsoft-konto

• Sådan overføres en Microsoft Office-licens

• Sådan bruger du Microsoft Teams på en Chromebook

• Sådan beskytter du en PDF med adgangskode for at holde den sikker

• Sådan tilføjer du musik til Google Slides

• Sådan konverteres Microsoft Publisher-filer til PDF

• Sådan indsætter du afkrydsningsfelter i Microsoft Word

• Sådan bygger du din egen bærbare computer

• Slå kliklyd fra på Type Cover til Microsoft Surface Tablet