Word har to virkelig nyttige funktioner, som næsten ingen nogensinde bruger: Sammenlign dokumenter^{( Compare Documents)} og Kombiner dokumenter^{( Combine Documents)} . Som deres navne antyder, giver funktionerne dig mulighed for enten at sammenligne to Word -dokumenter med hinanden eller kombinere to sammen.

Så hvornår skal du nogensinde bruge dette? Nå, hvis du er ligesom mig, har du sikkert 20 forskellige versioner af dit CV gemt på forskellige steder gennem årene. Nogle gange ændrer jeg et CV lidt for et bestemt firma for at understrege en bestemt færdighed, eller nogle gange har jeg tilføjet ting og lige gemt en ny kopi.

Det ville i hvert fald være rart hurtigt at se forskellen mellem mit seneste CV og ældre for at se, om der er noget, jeg skal tilføje til det seneste eller eventuelt fjerne. I dette indlæg vil jeg vise dig, hvordan du kan bruge disse to funktioner til hurtigt at finde forskelle mellem to dokumenter og flette dem, hvis du vil.

Sammenlign og kombiner dokumenter

I mit eksempel ville jeg se, hvad forskellen var mellem mit gamle CV skrevet i 2007 og det seneste opdateret i 2013. For at gøre dette skal du åbne Word , klikke på fanen Gennemse^(Review) og derefter klikke på Sammenlign^(Compare) .

Dette åbner dialogboksen Sammenlign dokumenter^{(Compare Documents)} , hvor du skal vælge dit originale dokument og det reviderede dokument.

Nederst vil du se en hel række af sammenligningsindstillinger, som du bare kan lade alle være markeret med. Som standard vil den også vise alle ændringerne i et nyt dokument, hvilket er bedre end at rode med dine originale eller reviderede dokumenter.

Et nyt dokument vil åbne med flere forskellige sektioner: en rulleliste over revisioner yderst til venstre, det kombinerede dokument viser alle ændringer i midten og de to originale dokumenter på højre side. Lad os se nærmere på hvert afsnit.

Som du kan se her, har jeg slettet et par ting og indsat et par andre tekstlinjer. Hvis du dobbeltklikker på en af ​​overskrifterne ( Aseem Kishore Indsat^{(Aseem Kishore Inserted)} eller Aseem Kishore Deleted ), vil det flytte markøren til den nøjagtige position i dokumentet.

I midten vil du se disse revisioner i forskellige farver. Som standard er alt med gennemstregning det, der er blevet slettet, og alt med rødt og understreget er det, der er blevet tilføjet til det reviderede dokument. Alt i grønt er blevet flyttet rundt. Stedet, hvor det blev flyttet fra, vil være dobbelt gennemstreget grønt, og stedet, hvor det er blevet flyttet til, vil være dobbelt understreget grønt som vist her:

Til sidst, på højre side, vil du se det originale dokument øverst og det reviderede dokument nedenunder. Når du ruller i det øverste dokument, følger det nederste med, så de er synkroniseret. Du kan dog rulle den nederste uafhængigt af den øverste skærm.

Udover denne visning kan du også fjerne både kildedokumenterne fra højre rude og i stedet vise balloner for nemt at se ændringerne. For at se, hvad jeg mener, skal du gå videre og klikke på knappen Sammenlign^(Compare) igen, derefter på Vis kildedokumenter^{(Show Source Documents)} og til sidst klikke på Skjul kildedokumenter^{(Hide Source Documents)} .

Klik nu på knappen Vis^{(Show Markup)} markering under Sporing^(Tracking) og klik på Balloner^(Balloons) og derefter Vis revisioner i balloner^{(Show Revisions in Balloons)} .

På højre side af dokumentet vil du nu se alle revisioner med linjer, der kommer fra dokumentet. Dette kan gøre det nemmere at se alle ændringerne, hvis du har mange af dem.

Bemærk, at hvis du blot vil se forskellene mellem dokumenterne, så skal du virkelig ikke gøre andet. Hvis du vil oprette et endeligt dokument ud fra disse to dokumenter, kan du højreklikke på enhver ændring og vælge Accepter^(Accept) eller Afvis^(Reject) .

Når du er færdig, kan du gemme det nye dokument med alle de ændringer, du har foretaget. Kombiner dokumenter^{(Combine Documents)} er stort set nøjagtig det samme som Sammenlign^(Compare) . Hvis du vælger Kombiner^(Combine) , får du den samme dialog, hvor du skal vælge det originale og reviderede dokument.

Når du har gjort det, får du det samme layout som før, hvor du ser de kombinerede ændringer i midten. Igen^(Again) slettes overstreget tekst, rød understreget tekst tilføjes og grøn tekst er blevet flyttet. Bare^(Just) højreklik på hver ændring og vælg, om du vil acceptere eller afvise hver ændring. Når du er færdig, skal du gemme det nye kombinerede dokument.

Samlet set er disse virkelig nyttige til tidspunkter, hvor du har flere versioner af det samme dokument, eller når flere personer redigerer et Word- dokument, og du ender med flere dokumenter, der skal kombineres til ét. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really usefυl features that almost no onе еver uѕes: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan viser du formateringsmærker i Word

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Hvad er Microsoft MyAnalytics, og hvordan bruger man det?

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Skjul tekst og vis skjult tekst i Word

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel