Har du nogensinde haft et stort regneark med data i Excel og har brug for en nem måde at filtrere og udtrække specifikke oplysninger fra det? Hvis du lærer at bruge VLOOKUP i Excel , kan du lave dette opslag med kun en enkelt, kraftfuld Excel- funktion.

VLOOKUP -^(VLOOKUP) funktionen i Excel skræmmer mange mennesker, fordi den har mange parametre, og der er flere måder at bruge den på. I denne artikel lærer du alle de måder, du kan bruge VLOOKUP i Excel , og hvorfor funktionen er så kraftfuld.

VLOOKUP-parametre i Excel^{(VLOOKUP Parameters In Excel)}

Når du begynder at skrive =VLOOKUP( i en hvilken som helst celle i Excel , vil du se en pop-up, der viser alle de tilgængelige funktionsparametre.

Lad os undersøge hver af disse parametre og hvad de betyder.

• lookup_value : Den værdi, du leder efter fra regnearket
• table_array : Området af celler i arket, du vil søge igennem
• col_index_num : Den kolonne, hvor du vil trække dit resultat fra
• [range_lookup] : Matchtilstand ( TRUE = omtrentlig, FALSE = nøjagtig)

Disse fire parametre giver dig mulighed for at foretage en masse forskellige, nyttige søgninger efter data inde i meget store datasæt.

Et simpelt VLOOKUP Excel-eksempel^{(A Simple VLOOKUP Excel Example)}

VLOOKUP er ikke en af ​​de grundlæggende Excel-funktioner,^{(the basic Excel functions)} du måske har lært, så lad os se på et simpelt eksempel for at komme i gang.

Til det følgende eksempel vil vi bruge et stort regneark med SAT-resultater for skoler i USA ^(United) . ^(States)Dette regneark indeholder over 450 skoler sammen med individuelle SAT- resultater for læsning, matematik og skrivning. Du^(Feel) er velkommen til at downloade for at følge med. Der er en ekstern forbindelse, der trækker dataene, så du får en advarsel, når du åbner filen, men det er sikkert.

Det ville være meget tidskrævende at søge gennem et så stort datasæt for at finde den skole, du er interesseret i.

I stedet kan du oprette en simpel formular i de tomme celler på siden af ​​bordet. For at udføre denne søgning skal du blot lave et felt til Skole^(School) og tre yderligere felter til læsning, matematik og skrivning.

Dernæst skal du bruge funktionen VLOOKUP i Excel for at få disse tre felter til at fungere. I feltet Læsning^(Reading) skal du oprette VOPSLAG^(VLOOKUP) - funktionen som følger:

1. Skriv =VLOOKUP(
2. Vælg feltet Skole^(School) , som i dette eksempel er I2 . Indtast et komma.
3. Vælg hele rækken af ​​celler, der indeholder de data, du vil slå op. Indtast et komma.

Når du vælger området, kan du starte fra den kolonne, du bruger til at slå op (i dette tilfælde kolonnen med skolenavn), og derefter vælge alle de andre kolonner og rækker, der indeholder dataene.

Bemærk^(Note) : VOPSLAG^(VLOOKUP) - funktionen i Excel kan kun søge gennem celler til højre for søgekolonnen. I dette eksempel skal skolenavnskolonnen være til venstre for de data, du slår op.

1. Dernæst, for at hente læseresultatet^(Reading) , skal du vælge den 3. kolonne fra den valgte kolonne længst til venstre. Så skriv en 3 og skriv derefter et andet komma.
2. Skriv til sidst FALSE for et nøjagtigt match, og luk funktionen med et ) .

Din endelige VLOOKUP - funktion skulle se sådan ud:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

Når du først trykker på Enter og afslutter funktionen, vil du bemærke, at læsefeltet^(Reading) vil indeholde en #N/A .

Dette skyldes, at feltet Skole^(School) er tomt, og der ikke er noget for funktionen VOPSLAG^(VLOOKUP) at finde. Men hvis du indtaster navnet på en gymnasieskole, du vil slå op, vil du se de korrekte resultater fra den række for læseresultatet^(Reading) .

Sådan håndterer du, at VLOOKUP er case-sensitive^{(How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive)}

Du bemærker måske, at hvis du ikke skriver navnet på skolen i samme tilfælde som den er angivet i datasættet, vil du ikke se nogen resultater.

Dette skyldes, at VLOOKUP- funktionen skelner mellem store og små bogstaver. Dette kan være irriterende, især for et meget stort datasæt, hvor den kolonne, du søger igennem, ikke er i overensstemmelse med, hvordan tingene er med store bogstaver.

For at omgå dette kan du tvinge det, du søger efter, til at skifte til små bogstaver, før du slår resultaterne op. For at gøre dette skal du oprette en ny kolonne ved siden af ​​den kolonne, du søger. Indtast funktionen:

=TRIM(LOWER(B2))

Dette vil med små bogstaver i skolens navn og fjerne eventuelle uvedkommende tegn (mellemrum), der kan være på venstre eller højre side af navnet.

Hold Shift -tasten nede, og placer musemarkøren over det nederste højre hjørne af den første celle, indtil den skifter til to vandrette linjer. Dobbeltklik^(Double) med musen for at udfylde hele kolonnen automatisk.

Endelig, da VLOOKUP vil forsøge at bruge formlen i stedet for teksten i disse celler, skal du kun konvertere dem alle til værdier. For at gøre dette skal du kopiere hele kolonnen, højreklikke i den første celle og kun indsætte værdier.

Nu hvor alle dine data er ryddet op i denne nye kolonne, skal du ændre din VLOOKUP - funktion en smule i Excel for at bruge denne nye kolonne i stedet for den forrige ved at starte opslagsområdet^{(the lookup range)} ved C2 i stedet for B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Nu vil du bemærke, at hvis du altid skriver din søgning med små bogstaver, vil du altid få et godt søgeresultat.

Dette er et praktisk Excel-tip^{(handy Excel tip)} til at overvinde det faktum, at VLOOKUP er store og små bogstaver.

VLOOKUP Omtrentlig match

Mens eksemplet med det nøjagtige match LOOKUP beskrevet i første afsnit af denne artikel er ret ligetil, er det omtrentlige match lidt mere komplekst.

Det omtrentlige match bruges bedst til at søge gennem talområder. For at gøre dette korrekt skal søgeområdet være korrekt sorteret. Det bedste eksempel på dette er en VLOOKUP -funktion til at søge efter en bogstavkarakter, der svarer til en talkarakter.

Hvis en lærer har en lang liste over elevers lektiekarakterer fra hele året med en sidste gennemsnitskolonne, ville det være rart at få bogstavkarakteren svarende til den endelige karakter op automatisk.

Dette er muligt med VLOOKUP- funktionen. Det eneste, der kræves, er en opslagstabel ude til højre, der indeholder den passende bogstavkarakter for hvert numerisk scoreområde.

Nu kan du, ved at bruge VOPSLAG-^(VLOOKUP) funktionen og et omtrentligt match, finde den korrekte bogstavkarakter svarende til det korrekte numeriske område.

I denne VLOOKUP-funktion:

• lookup_value : F2, den endelige gennemsnitlige karakter
• table_array : I2:J8, Opslagsområdet for bogstavkarakter
• index_column : 2, den anden kolonne i opslagstabellen
• [range_lookup] : SAND, omtrentlig match

Når du er færdig med VOPSLAG-^(VLOOKUP) funktionen i G2 og trykker på Enter , kan du udfylde resten af ​​cellerne ved at bruge samme fremgangsmåde som beskrevet i sidste afsnit. Du vil se alle bogstavkaraktererne korrekt udfyldt.

Bemærk, at OPSLAG-^(VLOOKUP) funktionen i Excel søger fra den nederste ende af karakterområdet med den tildelte bogstavscore til toppen af ​​rækken af ​​den næste bogstavscore.

Så "C" skal være det bogstav, der er tildelt det nederste område (75), og B er tildelt til bunden (minimum) af dets eget bogstavområde. VLOOKUP vil "finde" resultatet for 60 (D) som den nærmeste omtrentlige værdi for alt mellem 60 og 75.

VLOOKUP i Excel er en meget kraftfuld funktion, som har været tilgængelig i lang tid. Det er også nyttigt til at finde matchende værdier hvor som helst i en Excel-projektmappe^{(finding matching values anywhere in an Excel workbook)} .

Husk dog, at Microsoft - brugere, der har et månedligt Office 365 -abonnement, nu har adgang til en nyere XLOOKUP-funktion. Denne funktion har flere parametre og ekstra fleksibilitet. Brugere med et halvårligt abonnement skal vente på, at opdateringen udrulles i juli 2020^{(July 2020)} .

How to Use VLOOKUP in Excel

Have you ever had a large spreadsheet with data in Excel and need an easy way to filter and extract specific information frоm іt? If you learn how to use VLOOKUP in Excel, you can do this lookup with just a single, powerful Excel fυnction.

The VLOOKUP function in Excel scares a lot of people because it has a lot of parameters and there are multiple ways to use it. In this article you’ll learn all of the ways you can use VLOOKUP in Excel and why the function is so powerful.

VLOOKUP Parameters In Excel

When you start typing =VLOOKUP( into any cell in Excel, you’ll see a pop-up showing all of the available function parameters.

Let’s examine each of these parameters and what they mean.

• lookup_value: The value you’re looking for from the spreadsheet
• table_array: The range of cells in the sheet you want to search through
• col_index_num: The column where you want to pull your result from
• [range_lookup]: Match mode (TRUE = approximate, FALSE = exact)

These four parameters let you do a lot of different, useful searches for data inside of very large datasets.

A Simple VLOOKUP Excel Example

VLOOKUP isn’t one of the basic Excel functions you might have learned, so let’s look at a simple example to get started.

For the following example, we’ll use a large spreadsheet of SAT scores for schools in the United States. This spreadsheet contains over 450 schools along with individual SAT scores for reading, math, and writing. Feel free to download to follow along. There is an external connection that pulls the data, so you’ll get a warning when opening the file, but it’s safe.

It would be very time consuming to search through such a large dataset to find the school that you’re interested in.

Instead, you can create a simple form in the blank cells on the side of the table. To conduct this search, just make one field for School, and three additional fields for reading, math, and writing scores.

Next, you’ll need to use the VLOOKUP function in Excel to make these three fields work. In the Reading field, create the VLOOKUP function as follows:

1. Type =VLOOKUP(
2. Select the School field, which in this example is I2. Type a comma.
3. Select the entire range of cells that contain the data you want to look up. Type a comma.

When you select the range, you can start from the column you’re using to look up (in this case the school name column), and then select all of the other columns and rows that contain the data.

Note: The VLOOKUP function in Excel can only search through cells to the right of the search column. In this example, the school name column needs to be to the left of the data you’re looking up.

1. Next, to retrieve the Reading score, you’ll need to select the 3rd column from the leftmost selected column. So, type a 3 and then type another comma.
2. Finally, type FALSE for an exact match, and close the function with a ).

Your final VLOOKUP function should look something like this:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

When you first press Enter and finish the function, you’ll notice the Reading field will contain an #N/A.

This is because the School field is blank and there is nothing for the VLOOKUP function to find. However, if you enter the name of any high school you want to look up, you’ll see the correct results from that row for the Reading score.

How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive

You may notice that if you don’t type the name of the school in the same case as how it’s listed in the dataset, you will not see any results.

This is because the VLOOKUP function is case sensitive. This can be annoying, especially for a very large dataset where the column you’re searching through is inconsistent with how things are capitalized.

To get around this, you can force what you’re searching for to switch to lowercase before looking up the results. To do this, create a new column next to the column you’re searching. Type the function:

=TRIM(LOWER(B2))

This will lowercase the school name and remove any extraneous characters (spaces) that might be on the left or right side of the name.

Hold down the Shift key and place the mouse cursor over the lower right corner of the first cell until it changes to two horizontal lines. Double click the mouse to autofill the entire column.

Finally, since VLOOKUP will try to use the formula rather than the text in these cells, you need to convert them all to values only.  To do this, copy the entire column, right click in the first cell, and paste values only.

Now that all of your data is cleaned up in this new column, slightly modify your VLOOKUP function in Excel to use this new column instead of the previous one by starting the lookup range at C2 instead of B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Now you’ll notice that if you always type your search in lower case, you’ll always get a good search result.

This is a handy Excel tip to overcome the fact that VLOOKUP is case sensitive.

VLOOKUP Approximate Match

While the exact match LOOKUP example described in the first section of this article is pretty straightforward, the approximate match is a little more complex.

The approximate match is best used to search through number ranges. To do this correctly the search range needs to be properly sorted. The best example of this is a VLOOKUP function to search for a letter grade that corresponds to a number grade.

If a teacher has a long list of student homework grades from throughout the year with a final averaged column, it would be nice to have the letter grade corresponding to that final grade come up automatically.

This is possible with the VLOOKUP function. All that’s required is a lookup table off to the right that contains the appropriate letter grade for each numerical score range.

Now, using the VLOOKUP function and an approximate match, you can find the proper letter grade corresponding to the correct numeric range.

In this VLOOKUP function:

• lookup_value: F2, the final averaged grade
• table_array: I2:J8, The letter grade lookup range
• index_column: 2, the second column in the lookup table
• [range_lookup]: TRUE, approximate match

Once you finish the VLOOKUP function in G2 and press Enter, you can fill in the rest of the cells using the same approach described in the last section. You’ll see all of the letter grades properly filled in.

Note that the VLOOKUP function in Excel searches from the bottom end of the grade range with the assigned letter score to the top of the range of the next letter score.

So, “C” needs to be the letter assigned to the lower range (75), and B is assigned to the bottom (minimum) of its own letter range. VLOOKUP will “find” the result for 60 (D) as the closest approximate value for anything between 60 to 75.

VLOOKUP in Excel is a very powerful function that has been available for a long time. It is also useful for finding matching values anywhere in an Excel workbook.

Keep in mind, however, that Microsoft users who have a monthly Office 365 subscription now have access to a newer XLOOKUP function. This function has more parameters and additional flexibility. Users with a semi-annual subscription will need to wait for the update to roll out in July 2020.

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Sådan spores ændringer i Excel

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel