En af begrænsningerne ved at trække datoer fra i Exce^{(subtracting dates in Exce)} l er, at applikationen kun kan give dig enten antallet af dage, antallet af måneder eller antallet af år separat, i stedet for et samlet antal.

Heldigvis inkluderede Microsoft en indbygget Excel- funktion for at give dig præcise forskelle mellem to datoer i et regneark. Lær, hvordan du beregner mængden af ​​tid mellem to datoer med præcision i Excel .

Brug af YEARFRAC- funktionen i Excel

Ved at bruge funktionen ÅRFRAK^(YEARFRAC) kan du beregne den præcise forskel mellem to datoer, fordi i modsætning til andre metoder, der returnerer et heltalsresultat, returnerer denne funktion et decimalresultat for at angive brøkdele af et år.

YEARFRAC -funktionen kræver^(YEARFRAC) dog lidt mere viden end de fleste andre funktioner. Den grundlæggende formel for at bruge denne funktion er:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_dato^(Start_date) er den første variable dato, slutdato^(end_date) er den anden variable dato, og grundlaget^(basis) er den antagelse, hvorunder Excel skal returnere resultatet af beregningen. Det er grundlaget, som du skal være forsigtig med, når du bruger YEARFRAC- funktionen.

Antag^(Suppose) , at du har et Excel -regneark, der ser sådan ud, og du vil beregne den præcise forskel mellem de to datoer i A1 og A2:

Afrundet til to decimaler returnerede Excel et resultat på 3,16 år ved at bruge funktionen ÅRFRAK^(YEARFRAC) . Men fordi vi ikke inkluderede basisvariablen i ligningen, antog Excel , at der er præcis 30 dage i hver måned, hvilket giver en samlet årslængde på kun 360 dage.

Der er fem værdier, som du kan bruge til basisvariablen^(basis) , som hver svarer til en forskellig antagelse om længden af ​​et år.

Ifølge hjælpedokumentet tvinger enten udeladelse eller brug af en værdi på 0 for basisvariablen ^(basis)Excel til at antage den amerikanske NASD^{(US NASD)} -standard på 30-dages måneder og 360-dages år.

Dette kan virke mærkeligt, indtil du indser, at mange økonomiske beregninger er lavet under disse forudsætninger. Alle de mulige værdier for basisvariablen^(basis) inkluderer:

• 0 – US NASD 30 dages måneder/360 dages år

• 1 – Faktiske dage i månederne/Faktiske dage i årene

• 2 – Faktiske dage i månederne/360 dage i årene

• 3 – Faktiske dage i månederne/365 dage i årene

• 4 – Europæisk 30 dage i månederne/360 dage i årene

Bemærk, at værdien for basisvariablen^(basis) , der returnerer det mest nøjagtige tal mellem to datoer, er 1. Nedenfor er resultaterne af brugen af ​​hver af værdierne for basisvariablen^(basis) :

Selvom nogle af værdierne for basisvariablen^(basis) kan virke mærkelige, bruges forskellige kombinationer af antagelser om længden af ​​en måned og et år på flere områder som økonomi, finans og driftsledelse.

For at forblive sammenlignelige mellem måneder med forskelligt antal dage (tænk februar^(February) vs. marts^(March) ) og mellem år med forskelligt antal dage (tænk skudår vs. kalenderår), gør disse erhverv ofte mærkelige antagelser om, at den gennemsnitlige person ikke ville.

Særligt nyttigt for finansmanden er at bruge de antagelser, som basisvariablen tilbyder til at beregne ÅOP^(APRs) og APY^(APYs) baseret på forskellige rentesammensætningsscenarier . ^(basis)Renter kan beregnes løbende, dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller endda spænde over flere år.

Med antagelserne indbygget i YEARFRAC- funktionen kan du være sikker på, at dine beregninger er nøjagtige og sammenlignelige med andre beregninger, der bruger de samme antagelser.

Som nævnt ovenfor er en værdi på 1 for basisvariablen^(basis) teknisk set den mest nøjagtige. Hvis du er i tvivl, skal du vælge 1, medmindre du er sikker på de forudsætninger, du vil gøre med hensyn til længden af ​​en måned og et år. God fornøjelse!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan bruges VLOOKUP i Excel

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan spores ændringer i Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan filtreres data i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan optager du en makro i Excel