Vi forstår, at når du ændrer tekstsekvensen i Microsoft Word, skal du ændre alt manuelt, fordi Microsoft Word ikke giver dig muligheden for at bytte rækker eller kolonner til omarrangering af tekst. Det kan være ret irriterende og tidskrævende. Du skal dog ikke gennemgå det samme med Microsoft Excel, da du kan bruge swap-funktionen til at bytte kolonner i Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Når du arbejder på et Excel -ark, har du cellerne fyldt med nogle data, men du har ved et uheld lagt de forkerte data for en kolonne eller række i en anden kolonne eller række. På det tidspunkt opstår spørgsmålet: hvordan bytter man kolonner eller rækker eller celler i Excel ? Derfor, for at hjælpe dig med at finde ud af Excels^(Excel) swap-funktion, har vi lavet en lille guide, som du kan følge for at gøre det.

Sådan bytter du kolonner^(Columns) eller rækker^(Rows) eller celler^(Cells) i Microsoft Excel

Når du laver en vigtig opgave for din chef, hvor du skal indsætte de korrekte data i de specifikke kolonner eller rækker i et Excel -ark, indsætter du ved et uheld dataene fra kolonne 1 i kolonne 2^{(Column 2)} og dataene fra række 1 i række 2 Så hvordan løser du denne fejl^{(how do you fix this error)} ? At gøre det manuelt vil tage dig meget tid. Det er her, swap-funktionen i Microsoft Excel er praktisk. Med swap-funktionen kan du nemt bytte alle rækker eller kolonner uden at skulle gøre det manuelt. Du kan nemt prøve en af ​​følgende metoder til at bytte kolonner eller rækker i et Excel -regneark.

Metode 1: Skift kolonneceller ved at trække^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Trækmetoden kræver noget øvelse, da den kan være mere kompleks, end den lyder. Lad os nu antage, at du har et Excel -ark med forskellige månedlige resultater for dine teammedlemmer, og du vil bytte scorerne fra kolonne D^{(Column D)} til kolonne C, så kan du følge disse trin for denne metode.

1. Vi tager et eksempel på forskellige månedlige resultater af vores teammedlemmer, som du kan se på skærmbilledet nedenfor. I dette skærmbillede vil vi skifte de månedlige resultater fra kolonne D til kolonne C og omvendt.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Nu skal du vælge de kolonneceller ^{(select the column)} ,^(cells) som du vil bytte. I vores tilfælde vælger vi kolonne D ved at klikke øverst på kolonne^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. Se på skærmbilledet for at forstå det bedre.

3. Efter du har valgt den kolonne, du vil bytte, skal du bringe musemarkøren ned til kanten af ​​linjen^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , hvor du vil se, at musemarkøren vil skifte fra et hvidt plus til en firesidet pilemarkør^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Når du ser en firesidet pilemarkør efter at have placeret markøren på kanten af ​​kolonnen, skal du holde shift-tasten nede^{(hold the shift key)} og venstreklikke for at trække^{( left-click to drag)} kolonnen til din foretrukne placering.

5. Når du trækker kolonnen til en ny placering, vil du se en indsættelseslinje^{(insertion line)} efter den kolonne, hvor du vil flytte hele din kolonne.

6. Til sidst kan du trække kolonnen og slippe shift-tasten for at skifte hele kolonnen. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Du skal dog muligvis ændre kolonneoverskriften manuelt afhængigt af de data, du arbejder på. I vores tilfælde har vi månedlige data, så vi er nødt til at ændre kolonneoverskriften for at bevare rækkefølgen.

Dette var en metode til at bytte kolonnerne, og på samme måde kan du bruge den samme metode til at bytte dataene i rækkerne. Denne trækmetode kan kræve lidt øvelse, men denne metode kan være nyttig, når du har mestret den.

Læs også: ^{(Also Read: )}Sådan konverteres Excel (.xls) fil til vCard (.vcf) fil?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

En anden nem metode til at  bytte kolonner i Excel^{(swap columns in Excel)}  er kopierings-/indsætmetoden, som er ret nem at bruge for brugerne. Du kan følge disse trin for denne metode.

1. Det første trin er at vælge den kolonne^{( select the column)} , du vil bytte, ved at klikke på kolonneoverskriften^{(clicking on the column header)} . I vores tilfælde skifter vi kolonne D^{(Column D)} til kolonne^{(Column C)} C.

2. Klip nu den valgte kolonne ved at højreklikke på kolonnen^(column) og vælge indstillingen Klip^(Cut) .

Bemærk:^(Note:) Alternativt kan du også bruge tastaturgenvej ved at trykke på Ctrl + X -tasterne^(keys) samtidigt .

3. Du skal vælge den kolonne, før du vil indsætte din udskårne kolonne. Højreklik på den valgte kolonne^{(selected column)} for at vælge indstillingen Indsæt afskårne celler^{(Insert cut cells)} fra kontekstmenuen, som vist nedenfor.

Bemærk:^(Note:) Alternativt kan du også bruge tastaturgenvej ved at trykke på Ctrl + V -tasterne^(keys) samtidigt .

4. Det vil skifte hele din kolonne til din foretrukne placering. Endelig kan du ændre kolonneoverskriften manuelt.

Læs også: ^{(Also Read:)} Skift hurtigt mellem regneark i Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metode 3: Brug Column Manager
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Du kan bruge den indbyggede kolonnehåndtering til at bytte kolonner i Excel . Dette er et hurtigt og effektivt værktøj til at skifte kolonne i et Excel -ark. Kolonnemanageren giver brugerne mulighed for at ændre rækkefølgen af ​​kolonnerne uden manuelt at kopiere eller indsætte dataene.

Så før du fortsætter med denne metode, skal du installere den ultimative suite-udvidelse af Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} i dit Excel-ark, som vist.

1. Når du har installeret de ultimative suite-tilføjelser på dit Excel - ark, skal du gå til fanen Ablebits-data og klikke på Administrer^{( Manage )} som vist.

2. Klik på Kolonneadministrator på fanen administrer^{(Column manager)} .

3. Nu vil kolonnehåndteringsvinduet^{( column manager)} dukke op i højre side af dit Excel -ark. I kolonnemanageren vil du se listen over alle dine kolonner, som vist.

4. Vælg den kolonne^{(Select the column)} på dit Excel -ark, du vil flytte, og brug op- og ned-pilene^{( up & down arrows)} i kolonnestyringsvinduet til venstre for nemt at flytte din valgte kolonne.

• I vores tilfælde vælger vi kolonne D fra regnearket og bruger den opadgående pil til at flytte den før kolonne C.
• Tilsvarende; du kan bruge piletasterne til at flytte kolonnedataene.

Bemærk:^(Note:) Men hvis du ikke ønsker at bruge pileværktøjerne, så har du også mulighed for at trække kolonnen^{(dragging the column)} i kolonnemanagervinduet til den ønskede placering.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hvordan rettes det, hvis værdierne er forkert byttet ved hjælp af nogen metoder?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Du kan nemt fortryde processen ved at trykke på Ctrl + X keys for at rette forkert ombyttede værdier.

Q2. Virker klip og indsæt-metoden for de flere kolonner?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Ja, du kan bruge metoden klip og indsæt^{(cut and paste method)} til at bytte flere kolonner eller rækker eller celler i Excel .

Q3. Kan klip og indsæt-metoden og tastaturgenveje bruges til at bytte rækker?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Ja, du kan bytte værdier mellem rækker ved hjælp af klip og indsæt-metoden og tastaturgenveje.

Q4. Er der tilgængelige værktøjer til at skifte mellem rækker, kolonner eller celler?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools og Ablebits er de bedste og bedste tilgængelige værktøjer til MS Excel .

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Sådan bruges Microsoft Teams hemmelige humørikoner^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• F ix Microsoft Office åbner ikke på Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Sådan tilføjer du indholdsfortegnelse i Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Sådan tilføjes skrifttyper til Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Vi håber, at denne vejledning var nyttig, og at du var i stand til at forstå, hvordan du skifter kolonner eller rækker eller celler i Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Ovenstående metoder er ret nemme at udføre, og de kan være nyttige, når du står midt i en vigtig opgave. Fortsæt med at besøge vores side for flere fede tips og tricks, og efterlad dine kommentarer nedenfor.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, you have to change everything manuallу because Microsoft word does not givе you the feature of swapping the rows or columns for reаrrangement of text. Іt can be pretty аnnoying and tіme-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Sådan fryser du rækker og kolonner i Excel

• Fix Excel venter på, at et andet program fuldfører en OLE-handling

• Sådan låses eller låses celler op i Excel? (2022)

• Sådan kopieres og indsættes værdier uden formler i Excel

• Sådan fjerner du adgangskode fra Excel-fil

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Word og Google Docs

• Boganmeldelse - Microsoft Excel 2010 Trin for Trin

• 3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode

• Sådan sender du en kalenderinvitation i Outlook

• Sådan roteres et billede eller billede i Word

• Sådan sletter du værdier fra celler, men beholder dine formler, i Microsoft Excel

• Skift hurtigt mellem regneark i Excel

• Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

• Hvordan overfører jeg Microsoft Office til en ny computer?

• Sådan opretter og gemmer du et Excel-regneark i Microsoft Office til Android

• 5 måder at fjerne hyperlinks fra Microsoft Word-dokumenter

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Rette Hentning af data. Vent et par sekunder, og prøv at klippe eller kopiere igen fejl i Excel

• Sådan genereres stregkode ved hjælp af Microsoft Word

• Microsoft Office Professional 2013 Trin for Trin - Vores tredje bog