Selvom det er nemt at dele filer med personer i din organisation, kan det være en udfordring at dele det samme med andre uden for din organisation. Microsoft Teams gør dog opgaven meget nemmere. Læs, hvordan du kan dele en beskyttet fil med en klient i Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Sådan deler du en beskyttet fil^{(Protected File)} i Microsoft Teams

Nogle gange skal du muligvis dele filer med personer uden for din organisation, men begrænse dem fra at foretage ændringer i dem. Office - applikationer som Excel understøtter beskyttet visning , der begrænser brugere til en skrivebeskyttet tilstand, hvor de fleste redigeringsfunktioner er deaktiveret. På samme måde tilbyder Microsoft Teams en måde at dele filer sikkert med klienter uden for din organisation. Sådan kan du dele en beskyttet fil i Microsoft Teams .

1. Åbn filen i Microsoft Teams.
2. Klik på fanen Filer.
3. Vælg Del > Del med personer.
4. I pop op-vinduet Listeindstilling^(List) skal du trykke på rullemenuen for linket Specifikke ^(Specific) personer .^(People)
5. Vælg indstillingen Specifikke personer.
6. Indtast klientens e-mailadresse.
7. Fjern markeringen af ​​Tillad redigeringsindstilling^{(Allow editing)} og aktiver Bloker download^{(Block download)} .
8. Tryk på knappen Anvend.
9. Kopier linket og del det med klienten i et separat vindue.

Lad os udforske ovenstående trin lidt mere detaljeret!

Start Microsoft Teams -appen på din computer.

Vælg fanen Filer^(Files) , og vælg en fil, du gerne vil dele med din klient.

Når filen åbnes, skal du klikke på fanen Fil^(File) og rulle ned til indstillingen Del^{(Share )} i venstre panel.

Vælg derefter feltet Del ^(Share) med personer^{(with people)} for at invitere andre personer til at se eller redigere dokumentet.

På pop op-vinduet Listeindstilling^(List) , der vises på din computerskærm, skal du trykke på rullemenuen ved siden af ​​for at gå til indstillingen Specifikke personer^{(Specific people)} .

Indtast^(Enter) navnet eller e-mail-id'et på personen, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Tillad redigering,^{(Allow editing,)} og aktiver indstillingen Bloker download^{(Block download)} .

Når du er færdig, skal du trykke på Anvend^(Apply) -knappen nederst på skærmen.

Nu skal du blot trykke på knappen Kopier^(Copy) for at kopiere linket og dele det med klienten i en separat e-mail- eller chatsamtale.

Sådan kan du dele en beskyttet fil med en klient i Microsoft Teams .

Læs næste^{(Read next)} : Sådan bruger du Snapchat-filtre i Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with рeople in your organization, sharing the same with others outside your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Sådan installeres Microsoft Teams på Linux og macOS

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde

• Du går glip af noget. Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

• Deaktiver læsekvitteringer i Microsoft Teams for teammedlemmerne

• Sådan ændres teambilledet i Microsoft Teams

• Sådan ændres temaet i Microsoft Teams på Windows 11

• Moderne godkendelse mislykkedes, Statuskode 4c7 - Microsoft Teams-fejl

• Sådan sløres baggrunden i Microsoft Teams-møde

• Microsoft Teams for at give brugere mulighed for at deltage i møder med to skærme

• Sådan rettes Microsoft Teams fejlkode 500 på Windows 11/10

• Sådan sender du en presserende eller vigtig besked i Microsoft Teams

• Sådan åbner du flere forekomster af Microsoft Teams i Windows 11/10

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Rette: Microsoft Teams kan ikke indlæse eller sende billeder i chat

• Sådan opretter du et Kanban Board i Microsoft Teams

• Sådan bruger du personlige funktioner i Microsoft Teams

• Skift brugerroller, tilladelser og muligheder i Microsoft Teams

• Sådan opsætter, planlægger og deltager du i et Microsoft Teams-møde

• Mikrofonen virker ikke i Microsoft Teams på Windows 11/10