Samarbejde er vigtigt i mange arbejdspladser. Da de fleste projekter kræver, at filer skal tilgås af mange brugere, er samarbejdsopsætninger blevet nødvendige.

Microsoft Excel er et af de mange programmer, der bruges af virksomheder verden over. Som sådan er behovet for delte projektmapper afgørende.

I dette indlæg lærer du, hvordan du og dit team kan samarbejde ved hjælp af Excel 2016 og andre versioner af Excel online.

Del Excel-filer offline

Hvis du har en lokalforbindelse, kan alle brugere på netværket have adgang til enhver fil. Ikke kun det, alle ændringer, der er foretaget i filen, kan spores. Du kan også indstille, hvilke brugere der skal have adgang til filen.

Start med at gemme filen et sted, som alle i din gruppe kan få adgang til. Du kan derefter indstille din fil til samarbejde.

Tilføjelse af tilbage delt arbejdsbog funktion

Office 365-brugere vil finde funktionen Shared Workbook skjult som standard. Dette skyldes, at Microsoft opfordrer brugere til at dele projektmapper online.

Sådan aktiverer du funktionen. Hvis du bruger en ældre version af Excel , kan du springe til det efterfølgende afsnit – Deling af et dokument.^{(Sharing a Document.)}

• Gå til File > Options > Quick Access Toolbar .

• Under rullemenuen Vælg kommandoer fra skal du vælge ^{(Choose Commands From)}Alle kommandoer^{(All Commands)} . Rul^(Scroll) gennem listen, indtil du ser Del projektmappe (Legacy),^{(Share Workbook (Legacy))} og vælg det element.

• Klik på knappen Tilføj^(Add) .
• Gør det samme for følgende kommandoer:

1. Spor ændringer (forældet)
2. Beskyt deling (legacy)
3. Sammenlign og flet projektmapper

• Klik på OK^(OK) , når du er færdig.

Deling af et dokument

• På fanen Gennemse^(Review) skal du klikke på knappen Del projektmappe^{(Share Workbook)} .

De, der fulgte trinnene i afsnittet Tilføjelse af delt arbejdsbogsfunktion tilbage^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} , vil finde knappen Del projektmappe^{(Share Workbook)} (sammen med de andre kommandoer, du tilføjede) i værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} i stedet.

• Dette vil bede en dialogboks vises. Marker den indstilling, der aktiverer funktionen delte projektmapper.

• Gå over til fanen Avanceret^(Advanced) og aktiver Spor ændringer^{(Track Changes )} og andre indstillinger, du måske vil slå til.

Beskyt din fil

Ovenstående trin giver alle adgang til din fil. Men det giver også alle administrativ adgang som standard. Beskyttelse af din fil betyder, at adgangen til filen vil blive begrænset og sporet.

• Gå til fanen Gennemse^(Review) , og klik på knappen Beskyt og del projektmappe^{(Protect and Share Workbook)} .
• Marker afkrydsningsfeltet Deling med spor ændringer^{(Sharing With Track Changes)} .

• Du bør også oprette en adgangskode, ellers kan enhver gendanne projektmappen til dens oprindelige indstillinger.
• Gem dine ændringer og afslut.

Del Excel-filer online

Selvom det er en fantastisk løsning at arbejde offline, er du hæmmet af nødvendigheden af ​​et fælles lokalt drev. At arbejde online er klart det bedste valg. Sådan gør du det.

Brug af OneDrive

• Åbn filen og gå til File > Share > Save to Cloud .

• Inviter personer, du gerne vil samarbejde med, ved at indtaste deres e-mailadresse. Du kan også indstille tilladelsesindstillingerne.
• Klik på Del^(Share) , når du er færdig.

Brug af Google Drev

Google Drev^{(Google Drive)} er nok den nemmeste måde at arbejde på et projekt samtidigt. Alle med en Google- konto kan få adgang til filer og redigere efter behov.

• Log ind på din konto og gå til Google Drev^{(Google Drive)} .
• Når du er med, kan du oprette en ny fil eller uploade en eksisterende.

• Når dit dokument er blevet oprettet eller uploadet, skal du klikke på knappen Del^(Share) i øverste højre hjørne af regnearket.

Dette giver dig mulighed for at dele regnearket ved at indtaste en e-mailadresse eller ved at dele et link til dine kolleger.

Alle ændringer spores og gemmes automatisk. I kan arbejde på dokumentet sammen i realtid, hvilket er meget praktisk.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboratіon is important in many work spаces. Sіnce most рrojects require filеs to be accessed by a lot of users, collaborative sеtups have become necessаry.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Sådan gendannes slettede filer fra en PST-fil i Outlook

• Sådan spores afhængige i Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel