Google Kalender^{(Google Calendar)} er en fantastisk app. Jeg kan få adgang til det fra enhver computer, synkronisere det til min smartphone, synkronisere det til min desktop-e-mail-app og meget mere. Det er nemt at bruge og har et væld af funktioner. En af de gode funktioner, som jeg først er begyndt at bruge for nylig, er at dele en Google -kalender.

Når du deler en Google -kalender, kan du hurtigt give kontrolleret adgang til dine begivenheder til en kollega, et familiemedlem eller en ven. I denne artikel vil jeg vise dig de forskellige metoder til at dele en kalender og give nogle tips med på vejen.

Offentlig vs privat kalender

Den første ting du skal forstå er forskellen mellem en offentlig kalender og en privat kalender. En privat kalender er kun synlig for dig, og det betyder, at alle dine begivenheder kun vil være synlige for dig.

Det betyder, at hvis du opretter en begivenhed med en privat kalender og derefter prøver at udgive begivenheden og sende en person linket, vil de ikke kunne se begivenheden. Dette skyldes, at kalenderen er privat. Når du gør det offentligt, kan du enten dele det med individuelle personer eller med hele verden.

Når en kalender er offentlig, vil du derefter være i stand til at dele begivenheder og vælge forskellige niveauer af privatliv, som jeg vil forklare nedenfor. Den bedste måde at adskille dine personlige og offentlige kalendere på er at oprette en ny kalender, som du kan dele med enkeltpersoner eller alle.

 Del en kalender

Når du har oprettet en ny kalender eller valgt en eksisterende kalender at dele, skal du logge ind på Google Kalender^{(Google Calendar)} og holde musen over kalenderen.

Du vil se tre små lodrette prikker, som giver dig mulighederne for den pågældende kalender. Du vil gerne klikke på Indstillinger og deling^{( Settings and sharing)} . Plustegnet ved siden af ​​feltet Tilføj en vens kalender^{(Add a friend’s calendar)} er også det sted, hvor du kan tilføje en ny kalender.

På det følgende skærmbillede er delingsmulighederne midt på siden. Der er adgangstilladelser^{(Access permissions)} , som giver dig mulighed for at gøre hele kalenderen offentlig. De fleste offentlige kalendere er fra organisationer som skoler, universiteter osv.

Når du markerer feltet Gør tilgængelig for offentligt^{(Make available to public)} , får du en advarsel, der indikerer, at hele verden vil kunne se din kalender. Du kan også vælge mellem See only free/busy (hide details) og Se alle begivenhedsdetaljer^{(See all event details)} .

Hvis du kun skal dele din kalender med nogle få personer, er det nemmere at tilføje dem i sektionen Del med bestemte personer^{(Share with specific people)} . Klik på TILFØJ PERSONER^{(ADD PEOPLE)} og indtast e-mailadressen til den person, du vil dele kalenderen med.

Du kan også vælge tilladelser, som brugeren skal have: See only free/busy (hide details) , Se alle begivenhedsdetaljer^{( See all event details)} , foretag ændringer til begivenheder^{( make changes to events )} og foretag ændringer og administrer deling^{(make changes and manage sharing)} .

Der er én ting at være opmærksom på her. Hvis du deler med bestemte personer, skal de også bruge Google Kalender^{(Google Calendar)} . Hvis du vil dele din kalender med en person, der ikke bruger Google Kalender^{(Google Calendar)} , så er den eneste mulighed, du har, at gøre kalenderen offentlig.

Invitationen bliver sendt, og brugeren skal blot klikke på linket, og din kalender vil nu dukke op i deres kalenderliste. Når du har gjort en kalender offentlig, kan du begynde at tilføje begivenheder til kalenderen. Du vil også bemærke, at hver begivenhed har sin egen synlighedsindstilling: Offentlig^(Public) eller Privat^(Private) .

Afhængigt af hvordan din kalender deles ( Privat^(Private) , Kun med bestemte personer eller Offentligt^(Public) ), vil folk enten se begivenheden som optaget^(busy) , eller de vil være i stand til at se alle begivenhedsdetaljerne. Google har en hel side, der leder dig gennem alle de forskellige kombinationer^{(all the different combination)} af muligheder her, hvilket kan være lidt forvirrende. For eksempel, hvis din kalender er offentlig, men du vælger privat for en individuel begivenhed, vil den kun vise denne tidsblok som optaget, men ingen vil være i stand til at se navnet på begivenheden eller nogen detaljer.

Der er også en mulighed, der dukker op nogle gange kaldet Only Me . Denne begivenhed vil ikke være synlig for andre end dig og vil ikke engang vise sig at være optaget.

På dette tidspunkt kan du begynde at invitere folk til dine begivenheder. Når du har oprettet en begivenhed, kan du klikke på den i Google Kalender^{(Google Calendar)} og derefter klikke på de tre lodrette prikker.

En mulighed bør være Udgiv begivenhed^{(Publish event)} . Du skal vælge at kopiere noget HTML -kode, som du derefter kan indsætte på et websted eller blot kopiere en URL , som du derefter kan e-maile eller dele på sociale medier osv.

Du kan også klikke på blyantikonet^(Pencil) til venstre for at redigere begivenheden og tilføje gæster i højre side.

Du kan vælge, om gæster kan ændre begivenheden, invitere andre til begivenheden eller se gæstelisten.

Så det er stort set alle måder, du kan dele din Google -kalender og -begivenheder med andre mennesker eller hele verden. Det kan være lidt forvirrende, men når du først leger med indstillingerne, er det ikke svært at finde ud af. God fornøjelse!

How to Share a Google Calendar

Google Calendаr is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync it tо my desktop email app, and lots mоre. It’s simple to use and has a ton of features. One of the niсe feаtυres that I’ve only started using recеntlу is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Hvorfor Google Kalender er den bedste online kalendertjeneste

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• 2 Chrome-adresselinjegenveje til oprettelse af Google Kalender-begivenheder

• Sådan indlejrer du Google Kalender på din hjemmeside

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Hvorfor kører Chrome så mange processer?

• Sådan annullerer eller sætter du et YouTube Premium-abonnement på pause

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser