Leder^(Are) du efter en nem måde at dele din kalender på i Microsoft Outlook ? Uanset om^(Whether) du arbejder på et teamprojekt eller har brug for at koordinere med en anden, vil denne guide vise dig, hvordan du gør det. Vi lærer dig, hvordan du deler en kalender i Outlook ved at bruge desktop- og webversionerne af Outlook . Og som en bonus får du tips til at administrere dine kalendertilladelser.

Sådan deler du Outlook-kalenderen^{(Outlook Calendar)} ved hjælp af et Windows -program

Kalenderdeling^(Calendar) vil være meget let, hvis du bruger Microsoft Outlook til Windows^{(Microsoft Outlook for Windows)} . Følg disse trin:

1. Åbn Outlook på din Windows-pc.

2. Find kalenderikonet^(Calendar) i nederste venstre hjørne.

3. På fanen Hjem^(Home) skal du vælge Del kalender^{(Share Calendar)} øverst til højre på værktøjslinjen.

4. Outlook vil præsentere dig for en liste over delbare kalendere. Husk^(Remember) , at ikke alle kalendere, du konfigurerer i Outlook , kan deles.

5. Klik på den kalender, du vil dele, for at vælge den.

6. En ny dialogboks åbnes med kalenderegenskaber. Vælg Tilføj^{(Select Add)} for at tilføje brugere.

7. Vælg fra en liste over kontakter (typisk din adressebog), hvem du vil dele kalenderen med. Begynd^(Start) at skrive personens navn, og Outlook udfylder vedkommendes e-mailadresse.

8. De tilføjede personer vil have standard tilladelsesniveauer for deling. Du kan nu vælge dem individuelt og ændre deres adgangsniveau, som det passer dig.

Sådan deler du Outlook-kalenderen^{(Outlook Calendar)} på webstedet^(Website)

Du kan stadig dele din kalender ved hjælp af Outlook -webstedet, hvis du bruger en enhed uden en Microsoft Outlook -app. Sådan gør du:

1. Åbn din foretrukne webbrowser^{(your preferred web browser)} og skriv Outlook.live.com i adresselinjen. Log^(Sign) ind med dine legitimationsoplysninger.

2. Vælg kalenderikonet^(Calendar) i menuen til venstre.

3. Vælg den kalender, du vil dele, og højreklik på den.

4. Hvis denne særlige kalender kan deles, har du muligheden Deling^(Sharing) og tilladelser. Klik på den.

5. En ny dialogboks vil dukke op. Indtast e-mailadressen på den person, du vil dele kalenderen med. Hvis modtageren er i dine kontakter, vil Outlook -webappen tilbyde en liste, hvorfra du kan vælge e-mails.

6. Når du har tilføjet brugerne, kan du indstille deres tilladelsesniveauer. Vælg^(Choose) mellem Kan^(Can) se alle detaljer og Kan^(Can) redigere fra en rullemenu.

7. Vælg Del.

Forstå tilladelsesniveauer

Når du deler din Outlook -kalender med nogen, skal du indstille tilladelsesniveauet ved at følge trinene beskrevet ovenfor. Du kan lade det være som standard eller ændre det til en af ​​de tilbudte muligheder. Der er fem muligheder, hvis du bruger Outlook -appen til skrivebordet, og kun to muligheder, hvis du deler din kalender via webstedet. For at vide præcist hvilket tilladelsesniveau du skal vælge, skal du forstå dem.

Husk^(Remember) , at hvis du ønsker mere detaljerede tilladelsesniveauer, skal du indstille dem ved at bruge Outlook -skrivebordsappen. Webversionen har begrænsede muligheder; du kan kun indstille Kan^(Can) se alle detaljer eller Kan^(Can) redigere. Det betyder, at dine kolleger enten kan se alle kalenderelementerne i deres fulde detaljer eller vil være i stand til at se og redigere dem.

Kan se, når jeg har travlt

Dette er standardtilladelsesniveauet, og hvis du vælger ikke at ændre det, er det, hvad modtageren automatisk vil have. Dine kolleger, som du har delt din kalender med, vil kunne åbne den og kun se, om du er ledig, optaget, ude af kontoret, eller om du har en aftale.

Kan se titler og steder

Hvis du vil vise flere detaljer til kalendermodtagerne, skal du vælge " Kan^(Can) se titler og lokationer". Selvom dette giver en vis adgang til begrænsede detaljer, kan dine kolleger nu se placeringen og titlerne (eller emnerne) på dine møder. Du kan mærke nogle af dine møder som private aftaler, og de vil ikke vise placering og titel. I stedet vil de blive udpeget som private, selv når du bruger dette tilladelsesniveau.

Kan se alle detaljer

Denne indstilling for tilladelsesniveau giver modtagerne mulighed for at se alle detaljer og alle kalenderelementer. Udover møder og aftaler vil de også se deltagere, mødenotater og vedhæftede filer.

Kan redigere

Dette tilladelsesniveau giver dine kolleger mulighed for at ændre din Outlook-kalender^{(Outlook Calendar)} . De vil være i stand til at tilføje eller fjerne dine aftaler. Men de vil ikke kunne modtage mødeindkaldelser for dig, og de vil heller ikke være i stand til at svare på mødeinvitationerne.

Delegeret

Du vil sikkert gerne tildele dette tilladelsesniveau til en person, der er pålidelig. Det vil give dem mulighed for at håndtere alle møder, aftaler og invitationer fuldt ud. Når du tildeler en delegeret tilladelse, kan du vælge, om du vil give vedkommende magten til at håndtere dine private aftaler. Men for at finjustere disse Outlook-kalenderindstillinger^{(Outlook Calendar)} skal du gå til Kontoindstillinger^{(Account Settings)} .

Følg disse trin for at gøre det:

1. Gå til Fil^(File) i øverste venstre hjørne af Outlook -appen.

2. Vælg Kontoindstillinger på fanen ^{(Account Settings)}Info .

3. Find indstillingen Delegeret adgang

4. Konfigurer indstillingerne for Delegeret^(Delegate) . Du kan vælge, at dine mødeindkaldelser kun skal leveres til dine delegerede, men du vil modtage deres kopier. Den anden mulighed vil kun have dine delegerede, der modtager mødeindkaldelser. Den tredje mulighed sender mødeindkaldelser til både dig og din delegerede.

Det er vigtigt at vide, at du ikke kan indstille en hel organisation eller eksterne brugere som delegerede. Dette tilladelsesniveau er kun forbeholdt specifikke brugere eller grupper. Delegerede vil have fuld adgang til alle kalenderelementer, så vælg med omhu, hvem du vil tildele dette tilladelsesniveau til.

At dele din kalender i Outlook er en fantastisk måde at holde alle på samme side. Ved at følge disse enkle trin kan du nemt dele din kalender og have ro i sindet ved at vide, at alle har samme tidsplan. Har du andre tips til deling af kalendere i Outlook ? Fortæl os det i kommentarerne!

How to Share a Calendar in Outlook

Are yоu looking for аn easy wаy to share your calendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.

How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application

Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:

1. Open Outlook on your Windows PC.

2. Find the Calendar icon in the lower left corner.

3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.

4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.

5. Click on the calendar you want to share to select it.

6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.

7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.

8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.

How to Share the Outlook Calendar on the Website

You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:

1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.

2. Select the Calendar icon on the left side menu.

3. Select the calendar you want to share and right-click on it.

4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.

5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.

6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.

7. Select Share.

Understanding Permission Levels

When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.

Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.

Can View When I’m Busy

This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.

Can View Titles and Locations

If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.

Can View All Details

This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.

Can Edit

This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.

Delegate

You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.

To do so follow these steps:

1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.

2. In the Info tab select Account Settings.

3. Find the Delegate Access option

4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.

It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.

Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan ændres din Outlook-adgangskode

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Sådan rettes "Vi kan ikke oprette forbindelse lige nu" i Outlook

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Sådan rettes Outlooks "Beklager, vi har problemer med at åbne dette element"-fejl

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)