En af de vigtigste Google -færdigheder, du bør være opmærksom på, er, hvordan du laver en kopi af dine Google -filer. Hvis du gerne vil have andre til at få adgang til dit arbejde, bør du også kende metoden til at dele ' Lav en kopi^{(Make a Copy)} '-links til dine Google-filer^{(Google files)} med dem. Denne artikel gør dig bekendt med processen.

Del 'Lav en kopi'-links til dine Google - filer

De trin, der er angivet i denne vejledning, forbliver mere eller mindre de samme for alle Google- applikationer som:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides osv.

For nemheds skyld bruger vi Google Docs . Du skal blot foretage en simpel ændring i det link, du deler.

1. Åbn Google Docs
2. Skift URL'en^(URL) og gem webadressen^{(Web Address)}
3. Giv modtageren adgang til filen

Metoden kan bruges til at oprette skabeloner til filer, såsom Docs- forslag, Sheets- projektplaner, Slides- pitch-decks. Når det er gjort, kan dine holdkammerater hurtigt kopiere dem.

1] Åbn Google Docs

Åbn Google Docs -hjemmesiden, og gå til den fil, du gerne vil dele med nogen, og giv ham mulighed for at lave en kopi af den.

Når den er åbnet, skal du gå til adresselinjen og højreklikke på URL'en^(URL) for at se ' Kopier^(Copy) ' mulighed.

Klik på indstillingen, når den ses.

Åbn derefter din Gmail- konto for at skrive en ny besked.

Klik på knappen " Skriv^(Compose) " i bjælkemenuen til venstre.

Når beskedvinduet åbnes, adresseres (skriv beskeden) til modtageren.

2] Skift ^(Change)URL og gem webadressen^{(Web Address)}

Indsæt nu URL'en^(URL) i meddelelsesteksten .

Klik på beskeden for at få menuen ' Mere^(More) ' frem, og klik derefter på linket ' Skift^(Change) '.

Placer musemarkøren helt til sidst i URL'en^(URL) , og skift ' Rediger'^(Edit) -indstillingen til ' Kopier^(Copy) '.

Klik på ' OK ' knappen, der er synlig i bunden for at gemme webadressen.

Når URL'en^(URL) er redigeret som ønsket, skal du vælge ' Send '.

3] Tillad^(Allow) modtageren at få adgang til filen

Inden e-mail-beskeden leveres, vil Google bede dig om at give modtageren adgang til filen. Bekræft tilladelserne, og klik på 'Send' igen.

Efter at have modtaget e-mail-meddelelsen, hvis modtageren klikker på linket, vil han blive omdirigeret til en side, hvor han kan lave en kopi af filen, som kan gemmes på hans/hendes drev^(Drive) .

Efter at have gennemført ovenstående trin i rækkefølgen kan du således give dine kollegaer mulighed for at oprette personlige kopier af dine filer - såsom præsentationer, rapporter eller designs og lade dem foretage ændringer i det, som det passer dem.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills yoυ should be aware of is how to mаke a copy of yоur Google files. Alsо, if you would like othеrs to access your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Gør Google Drev til åben fil i Ny fane i Chrome

• Få Google Drev til automatisk at kopiere dokumenter, når de deles

• Lav InPrivate- eller Incognito-genveje til Firefox, Chrome, Edge, Opera eller Internet Explorer

• Lav hurtige digitale fotokopier med Google Drev og din telefon

• Gør Google Chrome til standardwebbrowser på Mac og iOS

• Sådan konverteres dokumenter til PDF med Google Docs ved hjælp af en browser

• Google Chrome reagerer ikke. Vil du genstarte nu?

• Sådan tilpasses og integreres Google Kalender på enhver webside

• Der er opstået en browserfejlmeddelelse - Google Docs på Chrome

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Bedste fakturaskabeloner til Google Docs til freelancere, små virksomheder

• Sådan downloader og gemmer du billeder fra Google Docs

• Sådan får du Google Slides til at sløjfe uden at udgive

• Sådan importeres eller eksporteres Google Chrome-bogmærker til en HTML-fil

• Sådan håndhæves Google SafeSearch i Microsoft Edge i Windows 10

• Download officielle Google Chrome-temaer til din browser

• Google Drev bliver ved med at gå ned på Windows-pc

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan fravælger du Google FLoC (Privacy Sandbox) i Chrome

• Google Docs tastaturgenveje til Windows 11/10 pc