Leder du efter en måde at samarbejde med andre om et Word -dokument? Hvis ja, kan du gøre det meget nemt i selve Word . Funktionen har eksisteret i et par versioner af Office, og den virker, selvom den modtagende part ikke har Word installeret på deres system.

Bemærk, at for at komme i gang med dokumentdeling i Word , skal du gemme dine dokumenter i skyen. Ikke alle dine dokumenter, men i det mindste det, der skal deles. Det betyder, at du først skal konfigurere en OneDrive - konto og derefter logge ind på din Microsoft - konto fra Word .

Del Word Doc

Når du har konfigureret OneDrive korrekt i Word , skal du gå videre og klikke på knappen Del^(Share) øverst til højre på skærmen.

Dette åbner en rude på højre side af skærmen. Hvis dokumentet endnu ikke er blevet gemt i skyen, skal du klikke på knappen Gem i skyen^{(Save to Cloud)} .

Dette åbner dialogboksen Gem som^{( Save As)} , som allerede burde være indstillet til OneDrive . Giv din fil et navn og gem den.

Når det er blevet gemt og uploadet til skyen, skal du gå tilbage til dialogboksen Del^(Share) , og du vil nu være i stand til at invitere folk til at deltage. Indtast^(Type) en e-mailadresse, vælg, om de kan redigere den eller bare se den, og medtag derefter en valgfri besked.

I den modtagende ende vil der ankomme en e-mail, der indeholder et link til dokumentet, der er gemt på afsenderpartens OneDrive - konto:

Når brugeren klikker på linket, vil den føre dem til en browserversion af Word kaldet Word Online , hvor dokumentet kan redigeres.

Klik på knappen Rediger i browser,^{(Edit in Browser)} og du får den velkendte båndgrænseflade til Word -programmet på skrivebordet. Brugeren kan redigere dokumentet uden at skulle installere Word eller have en OneDrive-konto.

Dokumentet gemmer automatisk, så brugeren ikke behøver at bekymre sig om selv at forsøge at gemme dokumentet. På din side vil du se en meddelelse, der popper op, der siger, at andre mennesker redigerer dokumentet og spørger, om du automatisk vil dele ændringer, efterhånden som de sker. Jeg anbefaler at klikke på Ja^(Yes) her.

Bemærk, at du ikke vil se ændringerne fra andre brugere, før du gemmer dokumentet. Hvis du klikker på Filer^(File) , vil du se en ny besked på fanen Info , der siger Dokumentopdateringer tilgængelige^{(Document Updates Available)} .

Gå videre og gem dit dokument, og du vil få en anden besked, der forklarer, at nye ændringer foretaget af andre vil blive vist med en grøn overlejring.

Klik på OK^{(Click OK)} og gennemse dit dokument. Alt med grønt er det, der er blevet ændret eller tilføjet af en anden. I min test, hvis nogen slettede noget fra dokumentet, viste det ikke noget med grønt.

Bemærk, at når du har gemt dokumentet, forsvinder den grønne markering, indtil der foretages nye ændringer. Hvis du vil holde styr på, hvilke ændringer der foretages, bør du aktivere Spor ændringer^{( Track Changes)} på dokumentet, før du deler det, ellers er det lidt svært at sige, hvad der foregår, især hvis flere personer redigerer dokumentet.

Ovenfor har jeg aktiveret Spor ændringer^{(Track Changes)}  på fanen Gennemse^(Review) , og nu har jeg ud over den grønt fremhævede tekst også de røde lodrette streger i venstre kolonne. Da sletninger ikke vises med grønt, kan du kun se dem ved at spore ændringer. Klik^(Click) på den røde linje, og det vil vise dig det slettede indhold med gennemstregning.

Overordnet set er Word et fantastisk værktøj til at samarbejde i realtid med flere forfattere eller redaktører, og synkroniseringsaspektet fungerer meget godt. En funktion, jeg har bemærket, er, at når en anden redigerer et bestemt afsnit, forhindrer det andre i at redigere det afsnit, indtil den første person er færdig. Dette sikrer, at folk ikke overskriver de samme sektioner på samme tid. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to сollaborate with others on a Word doc? If so, you can do it very easily in Word itself. Thе feature has bеen arоund for a couple of versions of Office and it works even if the receiνing party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Føj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Sådan sorteres tekst i Word

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Skjul tekst og vis skjult tekst i Word