De fleste mennesker kan tale hurtigere, end de kan skrive. Udnyt denne supermagt ved at diktere dine dokumenter! Brug af tale-til-tekst er en fantastisk måde til hurtigt at få dine tanker ned på skrift. Vi viser dig, hvordan du dikterer dokumenter i Microsoft Word på en computer eller din smartphone.

Hvis du bruger Mac- eller Windows -skrivebordsversionen af ​​Word , finder du ikke diktatknappen, medmindre du abonnerer på Microsoft 365 . Du kan dog bruge den gratis Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} -webapp eller smartphone-apps til at diktere efter dit hjertes ønske. Vi antager, at du har en god internetforbindelse og en enhed med mikrofon^(microphone) aktiveret. 

Sådan bruger du diktering^(Dictation) i Word på Mac'er^(Macs) , pc'er^(PCs) eller internettet^(Web)

Trinnene til at diktere dokumenter i Word er stort set de samme, uanset om du bruger desktop-appen eller den browserbaserede version.  

1. Start Word -appen, enten desktop-appen på din Mac eller pc eller webappen i Chrome , Firefox eller Edge .

1. I startmenuen^(Home) skal du vælge mikrofonikonet.

1. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge knappen for at tillade^{(Allow )} brugen af ​​din mikrofon.

1. Webappbrugere^(Web) vil se en værktøjslinje med kontrolelementer til din mikrofon. Vælg mikrofonikonet for at begynde at diktere.

1. Når mikrofonikonet er aktiveret, kan du begynde at tale, og du vil se dine ord vises i Word- dokumentet.

1. Webbrugere kan vælge tandhjulsikonet på dikteringsværktøjslinjen for at vælge det talte sprog, vælge hvilken mikrofonenhed de vil bruge, og slå automatisk tegnsætning og bandeordsfilteret til eller fra.

1. Du kan bruge dit tastatur eller Words forslag til at redigere dit dokument uden at skulle slukke for mikrofonen. 
2. Når du er færdig, kan du afslutte diktatet ved at vælge Luk^(Close) ( X ) på dikteringsværktøjslinjen eller trykke på mikrofonknappen på båndet igen. 

Det er nok til at komme i gang med at diktere et Word - dokument på en computer. Men fortsæt med at læse for nogle eksperttips og tricks.

Sådan bruger du diktering^(Dictation) på din smartphones Word-app

Smartphones er lavet til diktering. Du kan føle dig mærkelig at tale til dig selv, men det er bestemt hurtigere end at bruge din telefons lille tastatur.

Start med et nyt Word- dokument, eller åbn et eksisterende. Tryk på skærmen, hvor du vil begynde at diktere, og vælg derefter mikrofonikonet. Du kan vælge mikrofonikonet inde i selve Word -appen eller ikonet på dit bløde tastatur. Enten vil virke. 

Fordelen ved at bruge Word -appens mikrofonikon er, at du har adgang til nogle andre dikteringsværktøjer. Du vil se en værktøjslinje med standardtegnsætning, en mellemrumstasten og en vognretur-knap (ny linje). Nogle gange er det nemmere at trykke på disse knapper, end det er at bruge stemmekommandoer. 

Du har også adgang til tandhjulsikonet for at justere indstillingerne som det talte sprog, automatisk tegnsætning og bandeordfilteret.  

Første gang du vælger mikrofonikonet i Word -appen, bliver du muligvis bedt om at give Word tilladelse til at optage lyd på din telefon. Du kan vælge enten at tillade det hver gang du bruger appen eller kun denne gang.

På ethvert tidspunkt kan du altid vælge knappen Hjælp^(Help) , hvor du finder information om alle de stemmekommandoer, du kan bruge. 

Tips og tricks til diktering^(Dictating) i Microsoft Word

Selvfølgelig kan du diktere teksten i et Word- dokument, men vidste du om alle de andre ting, du kan gøre i Word med stemmekommandoer? Du kan bruge din stemme til at redigere, formatere, oprette lister og tilføje en kommentar. 

Tegnsætningstips og tricks^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Du vil vænne dig til at sige navnene på tegnsætningstegn og symboler^{(punctuation marks and symbols)} , når du dikterer.

• Tilføj^(Add) tegnsætning ved blot at sige navnet på det tegnsætningstegn, du vil indsætte. Du kan sige ting som punktum^(period) , komma^(comma) , ny linje^{(new line)} og apostrof^(apostrophe) . 
• Sig åbne citater^{(open quotes)} og lukke citater^{(close quotes)} .
• Du kan sige ellipse^(ellipsis) eller prik prik prik^{(dot dot dot)} … det er op til dig!
• Til tegnsætning som parenteser, parenteser og klammerparenteser kan du sige enten venstre^{(left )} eller åben parentes^{(open bracket)} (eller parentes eller parentes) og enten højre^(right) eller lukket parentes^{(close bracket)} (eller parentes eller parentes). 
• Hvis det er en karakter, kan du sikkert diktere det. Prøv kommandoer som stjerne^(asterisk) , m-bindestreg^(m-dash) , copyright-tegn^{(copyright sign)} og gradsymbol^{(degree symbol)} . 

Tips og tricks til redigering^{(Editing Tips & Tricks)}

Tænk på det på denne måde. Du er chefen, og Word er din medarbejder. Fortæl bare ^(Just)Word , hvad du vil have det til at gøre. 

• Hvis du siger slet^(delete) , sletter Word det sidste ord eller tegnsætningstegn, der vises før markøren.
• Hvis du siger slet det^{(delete that)} , vil det fjerne det sidste, du sagde.
• Du kan bede Word om at slette et bestemt ord midt i en sætning. Lad os f.eks. sige, at du dikterede: "Du kan ikke dømme en bog efter dens forfærdelige omslag." Du kan sige slet forfærdeligt^{(delete awful)} , og så står du tilbage med "Du kan ikke dømme en bog efter dens omslag."
• I stedet for at sige backspace gentagne gange for at gå flere mellemrum tilbage, kan du bare sige backspace [1-100] . Med andre ord kan du sige backspace 20^{(backspace twenty)} . 
• Hvis du laver en fejl, kan du altid sige fortryd^(undo) .

Formateringstips og tricks^{(Formatting Tips & Tricks)}

Ligesom redigeringstipsene kan du bruge stemmekommandoer til at tilføje formatering til bestemte ord eller sætninger.

• For enkel formatering som fed^(bold) , kursiv^(italics) , understregning^(underline) og gennemstregning^{(strikethrough)} kan du parre disse kommandoer med ord eller sætninger i dit dokument. For eksempel sagde vi i skærmbilledet nedenfor " fed sætning^{(bold phrases)} ", og det gjorde det!
• For at fortryde al formatering fra dokumentet skal du sige Ryd al formatering^{(clear all formatting)} . 
• Brug justeringskommandoen^(align) til at justere din tekst til venstre, højre eller centreret.
• Hvis du ikke er sikker på, at der findes en bestemt kommando, så prøv den og find ud af det. For eksempel kan du sige, understrege sidste sætning^{(underline last sentence)} , og Word ved præcis, hvad du mener.
• Det er nemt at oprette lister med kommandoer som startliste^{(start list)} , startnummereret liste^{(start numbered list)} og exitliste^{( exit list)} .

Bonusdikteringstips og tricks^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Inden du går, tjek disse sidste diktattips og tricks.

• Sig tilføj kommentar^{(add comment)} for at oprette et tomt kommentarfelt, som du kan skrive i.
• Endnu bedre, sig noget som f.eks. Tilføj kommentar Jeg elsker dette afsnit^{(add comment I love this paragraph period)} , og det vil indsætte en kommentar med teksten "Jeg elsker dette afsnit."
• Dikter^(Dictate) valutasymboler. Du kan sige dollartegn^{(dollar sign)} , pund sterlingtegn^{(pound sterling sign )} (glem ikke "sterling", ellers vil det indsætte #-tegnet), eurotegn^{(euro sign)} eller yentegn^{(yen sign)} .
• Indsæt almindelige emojis som smiley^{(smiley face)} , blinkende ansigt^{(winky face)} , hjerte-emoji^{(heart emoji)} eller pandehår^{(frowny face)} . 

 Hvis du kender til flere dikteringskommandoer i Microsoft Word , så lad dem stå i kommentarerne!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most pеople can speak faster than they can type. Take adνantage of this superpowеr by dictating your documents! Using speech-to-text is a great way to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphonе.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et sektionsskift i Microsoft Word

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Google Docs vs Microsoft Word - Hvad er forskellene?

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på