Hvis du er i en branche, hvor du modtager utallige e-mails hver dag, får du sandsynligvis mange e-mails med flere vedhæftede filer. Det kan være tidskrævende at bruge en manuel metode til at udtrække vedhæftede filer, hvis der er mange at downloade. Heldigvis er det nemt at gemme flere vedhæftede filer på én gang ved hjælp af Microsoft Outlook .

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du downloader alle vedhæftede filer fra Outlook .

Sådan downloades alle Microsoft Outlook-e-mailvedhæftede filer^{(Microsoft Outlook Email Attachments)} på én gang^(Once) på Windows

Gør følgende for at downloade alle vedhæftede filer på én gang ved hjælp af Windows Microsoft Outlook- appen:^{(Windows Microsoft Outlook)}

1. Åbn Outlook , og log ind på din Outlook- profil.
2. Vælg e-mailen med dine ønskede Outlook- vedhæftede filer.
3. Højreklik på en af ​​de vedhæftede filer, og vælg Gem^(Save) alle vedhæftede filer i rullemenuen. Hvis du kun vil gemme én fil, skal du vælge Gem som^{(Save As)} .

1. I den nye dialogboks skal du holde CTRL- tasten nede på dit tastatur og vælge alle de vedhæftede filer, du vil downloade. Klik på OK^{(Click OK)} .

1. Vælg den placering, du vil gemme filerne på, og tryk på OK-knappen.

Sådan downloades alle Microsoft Outlook-e-mailvedhæftede filer^{(Microsoft Outlook Email Attachments)} på én gang^(Once) på Mac

Sådan downloader du alle vedhæftede filer ved hjælp af Outlook til Mac :

1. Åbn MS Outlook-applikationen.
2. Vælg den e-mail -meddelelse, der indeholder dine vedhæftede filer.
3. Klik^(Click) på Vedhæftede filer^{(Attachments)} og vælg Download alle^{(Download All)} .

1. Vælg den placering, du vil gemme dine vedhæftede filer, og vælg Vælg^(Choose) .

Sådan downloader du flere Outlook-vedhæftede filer^{(Download Multiple Outlook Attachments)} fra flere e-mails^{(Multiple Emails)}

Det er også muligt at downloade flere vedhæftede filer fra mange e-mails på én gang. For at gøre det:

Brug VBA-kode

Hvis du bruger Outlook 2019 , 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003, kan du bruge VBA-editoren^{(VBA editor)} til at downloade flere vedhæftede filer fra flere e-mails.

1. Åbn mappen Dokumenter, og opret en ny mappe med navnet "Vedhæftede filer". Det er her dine vedhæftede filer downloades.
2. Åbn Microsoft Outlook.
3. Tryk på^(Press) Alt- og F11- tasterne på tastaturet for at åbne VBA- editoren^(Alt) .
4. Højreklik på Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module .

1. Kopier følgende kode ind i editoren og tryk på Enter:

Dim GCount som heltal

Dim GFilepath som streng

Offentlige Sub Save Attachments()

'Opdatering 20200821

Dim xMailItem Som Outlook.MailItem

Dim xAttachments As Outlook.Attachments

Dim xSelection As Outlook.Selection

Dim i As Long

Dim xAttCount As Long

Dim xFilePath As String , xFolderPath As String , xSaveFiles As String

Ved fejl Genoptag Næste

xFolderPath = CreateObject ("WScript.Shell").SpecialFolders(16)

Indstil^(Set) xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & "Attachments"

Hvis VBA.Dir ( xFolderPath , vbDirectory) = vbNullString så

VBA.MkDir xFolderPath

Afslut Hvis

GFilepath = ""

For hver xMailItem i xSelection

Indstil^(Set) xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = ""

Hvis xAttCount > 0 Så

For i = xAttCount Til 1 Trin^(Step) -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item (i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename (xFilePath)

Hvis IsEmbedded Attachment ( xAttachments.Item (i)) = False, så

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

Hvis xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then

xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "Hyperlink reference ikke gyldig.>"

Andet

xSaveFiles = xSaveFiles & “
” & “ xFilePath & “‘>” & xFilePath & “ ”

Afslut Hvis

Afslut Hvis

Næste i

Afslut Hvis

Næste

Indstil xAttachments = Intet

Indstil xMailItem = Ingenting

Indstil xSelection = Intet

Slut Sub

Funktion FileRename ( FilePath As String ) As String

Dim xPath som streng

Dim xFso Som FileSystemObject

Ved fejl Genoptag Næste

Set xFso = CreateObject (" Scripting.FileSystemObject ")

xPath = FilePath

FileRename = xPath

Hvis xFso.FileExists(xPath) Så

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName( GFilepath ) & "" & xFso.GetBaseName ( GFilepath ) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName( GFilepath )

FileRename = FileRename(xPath)

Afslut Hvis

xFso = Intet

Afslut funktion

Funktion IsEmbedded Attachment^{(Function IsEmbeddedAttachment)} ( Attach As Attachment )

Dim xItem Som postforsendelse

Dim xCid Som streng

Dim xID som streng

Dim xHtml Som streng

Ved fejl Genoptag Næste

IsEmbedded Attachment = Falsk

Indstil xItem = Attach.Parent

Hvis xItem.BodyFormat <> olFormatHTML, skal du afslutte funktionen^(Function)

xCid = ""

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty ("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")

Hvis xCid <> “” Så

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = "cid:" & xCid

Hvis InStr(xHtml, xID) > 0 Så

IsEmbeddedAttachment = Sand^(True)

Afslut Hvis

Afslut Hvis

Afslut funktion

Bemærk: Du kan kopiere den originale kode ovenfor fra Extend Office^{(original code above from Extend Office)} og indsætte den i editoren.

1. Tryk på F5^{(Press F5)} for at køre scriptet. Du får muligvis et pop op-vindue, der beder dig om at tillade handlingen.

Brug af et eksternt værktøj

Hvis du bruger en anden version af Outlook , ønsker at downloade en anden filtype end PST^{(a file type other than PST)} , eller synes, at VBA- metoden er besværlig, kan du downloade et værktøj, der kan hjælpe dig med at downloade flere Outlook- vedhæftede filer på én gang.

Apps såsom Outlook Attachment Extractor har funktionaliteten til at gemme vedhæftede filer ikke kun fra PST- filer, men også fra andre filformater såsom OST , BAK , MSG , OLK og OLM- filer. Du kan også konfigurere appen til at filtrere vedhæftede filer efter filstørrelse, dato eller afsender.

Sådan downloader du alle vedhæftede filer fra en beskadiget^(Corrupted) fil

Hvis du ikke kan åbne, se eller gemme vedhæftede filer i Outlook , kan Microsoft Outlook PST- filen være beskadiget eller beskadiget. Du kan reparere PST-filen^{(repair the PST file)} for at hente den vedhæftede fil ved hjælp af værktøjer såsom SCANPST.exe- applikationen.

For at bruge dette værktøj skal du lukke Outlook og navigere til en af ​​følgende placeringer, afhængigt af din version af Outlook :

1. Outlook 2019: C:Program Files (x86)Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:Program Files (x86)Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office12

Dobbeltklik derefter på SCANPST.EXE.

Vælg Gennemse^{(Select Browse)} , find den Outlook- datafil, du vil scanne, og tryk på Start .

Hvis værktøjet finder fejl, skal du vælge Reparer^(Repair) for at forsøge at rette dem. Når du er færdig, genstart Outlook og kontroller, om det nu virker.

Strømlin dine e-mail-aktiviteter

Det er nemt at downloade flere filer fra Outlook , og du kan endda downloade flere filer fra flere e-mails på én gang. Hvis du finder de indbyggede metoder i Outlook for svære, kan du downloade værktøjer som Outlook Attachment Extractor til at hjælpe dig.

How to Download All Attachments From Outlook Emails

Іf you’re in an industry where you receiνe countless emаils every day, you likely get many emails with multiple attаchments. Using a manual method to extract attachments can be time-consuming if there are many to download. Luckilу, it’s easy to save multiple email attachments at once using Mіcrosoft Outlook.

In this tutorial, we’ll show you how to download all attachments from Outlook.

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Windows

To download all attachments at once using the Windows Microsoft Outlook app, do the following:

1. Open Outlook and sign in to your Outlook profile.
2. Select the email with your desired Outlook attachments.
3. Right-click any of the attachment files and select Save all attachments in the drop-down menu. If you only want to save one file, select Save As.

1. In the new dialog box, hold down the CTRL key on your keyboard and select all of the attachments you want to download. Click OK.

1. Select the location that you would like to save the files to and press the OK button.

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Mac

Here’s how to download all attachments using Outlook for Mac:

1. Open the MS Outlook application.
2. Select the Email message that contains your attachments.
3. Click on Attachments and select Download All.

1. Select the location that you would like to save your attachments and select Choose.

How to Download Multiple Outlook Attachments From Multiple Emails

It’s also possible to download multiple attachments from many emails at once. To do so:

Use VBA Code

If you are using Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, or 2003, you can use the VBA editor to download multiple attachments from multiple emails.

1. Open your Documents folder and create a new folder named “Attachments.” This is where your attachments will download to.
2. Open Microsoft Outlook.
3. Press the Alt and F11 keys on the keyboard to open the VBA editor.
4. Right-click Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module.

1. Copy the following code into the editor and press Enter:

Dim GCount As Integer

Dim GFilepath As String

Public Sub SaveAttachments()

‘Update 20200821

Dim xMailItem As Outlook.MailItem

Dim xAttachments As Outlook.Attachments

Dim xSelection As Outlook.Selection

Dim i As Long

Dim xAttCount As Long

Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String

On Error Resume Next

xFolderPath = CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & “\Attachments\”

If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then

VBA.MkDir xFolderPath

End If

GFilepath = “”

For Each xMailItem In xSelection

Set xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = “”

If xAttCount > 0 Then

For i = xAttCount To 1 Step -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename(xFilePath)

If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then

xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & “<Error! Hyperlink reference not valid.>”

Else

xSaveFiles = xSaveFiles & “<br>” & “<a href=’file://” & xFilePath & “‘>” & xFilePath & “</a>”

End If

End If

Next i

End If

Next

Set xAttachments = Nothing

Set xMailItem = Nothing

Set xSelection = Nothing

End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String

Dim xPath As String

Dim xFso As FileSystemObject

On Error Resume Next

Set xFso = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath = FilePath

FileRename = xPath

If xFso.FileExists(xPath) Then

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & “\” & xFso.GetBaseName(GFilepath) & ” ” & GCount & “.” + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename = FileRename(xPath)

End If

xFso = Nothing

End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)

Dim xItem As MailItem

Dim xCid As String

Dim xID As String

Dim xHtml As String

On Error Resume Next

IsEmbeddedAttachment = False

Set xItem = Attach.Parent

If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function

xCid = “”

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

If xCid <> “” Then

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = “cid:” & xCid

If InStr(xHtml, xID) > 0 Then

IsEmbeddedAttachment = True

End If

End If

End Function

Note: You can copy the original code above from Extend Office and paste it into the editor.

1. Press F5 to run the script. You may get a pop-up window prompting you to allow the action.

Using an External Tool

If you’re using another version of Outlook, want to download a file type other than PST, or find the VBA method cumbersome, you can download a tool that can help you download multiple Outlook attachments at once.

Apps such as Outlook Attachment Extractor have the functionality to save attachments not only from PST files, but from other file formats such as OST, BAK, MSG, OLK, and OLM files, too. You can also configure the app to filter attachments by file size, date, or sender.

How to Download All Attachments From a Corrupted File

If you cannot open, view, or save file attachments in Outlook, the Microsoft Outlook PST file may be corrupted or damaged. You can repair the PST file to retrieve the attachment using tools such as the SCANPST.exe application.

To use this tool, close Outlook and navigate to one of the following locations, depending on your version of Outlook:

1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Then, double-click SCANPST.EXE.

Select Browse, locate the Outlook data file you want to scan and press Start.

If the tool finds errors, select Repair to attempt to fix them. Once complete, restart Outlook and check whether it now works.

Streamline Your Email Activities

Downloading multiple files from Outlook is easy and you can even download multiple files from multiple emails all at once. If you find the built-in methods in Outlook too difficult, you can download tools such as Outlook Attachment Extractor to help you out.

Related posts

• Installation af GIMP-plugins: En vejledning

• Sådan forvandler du din computer til en DLNA-medieserver

• Sådan fortæller du, om din computer bliver overvåget

• Sådan flytter du din Thunderbird-profil og e-mail til en ny Windows-computer

• Sådan foretager du et telefonopkald fra din computer gratis

• Sådan ser du cachelagrede sider og filer fra din browser

• Sådan bruger du din Chromebook som en anden skærm

• 6 bedste kameraindstillinger til månebilleder

• Sådan åbner du en låst fil, når et andet program bruger den

• Hvordan man istandsætter en computer

• Sådan scanner du et dokument til din Windows-computer

• Sådan konverteres en dynamisk disk til en grundlæggende disk

• Slå brugerkontokontrol (UAC) fra for en specifik applikation

• Sådan holder du din pc-software opdateret automatisk

• Sådan får du din computer til at læse tekst højt

• Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

• Sådan finder du modellen af ​​din computer i Windows

• Sådan rengør du din computer korrekt, indvendigt og udvendigt

• Sådan fabriksindstilles en Xbox One eller Xbox Series X

• Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8